Oletuskentät ovat yleensä vakiokenttiä, jotka ovat yhteisiä kaikille asiakkuudenhallintajärjestelmille (CRM) ja markkinoinnin automaatiotyökaluille. Ne sisältävät perusasiakastiedot. Esimerkkejä ovat mm
-
Etunimi
-
Sukunimi
-
Puhelinnumero
Oletuskentät edustavat yleensä tietueen tunnistamiseen tarvittavaa vähimmäistietoa. On erittäin todennäköistä, että markkinoinnin automaatiotyökalusi tarvitsee joukon oletuskenttiä toimiakseen kunnolla, joten sinun on yhdistettävä nämä kentät samoihin CRM-järjestelmäsi kenttiin tai luotava ne, jos CRM-järjestelmässäsi ei vielä ole niitä.
Aloita asentamalla moduulisi CRM-järjestelmääsi. Moduuli määrittää vakiokentät, joita markkinoinnin automaatiotyökalusi tarvitsee, mutta joita CRM-järjestelmässäsi ei tällä hetkellä ole.
Kun moduuli on asennettu CRM:ään, sinun on mentävä markkinoinnin automaatiotyökaluun yhdistämään oletuskentät CRM-kenttien kanssa. CRM- ja markkinoinnin automaatiotyökalusi kentillä on tässä vaiheessa eri nimet, koska käyttäjillesi näyttävä nimi eroaa CRM:n käyttämästä kenttätunnuksesta.
Markkinoinnin automaatiotyökalustasi riippuen saatat pystyä myös määrittämään muita kenttäparametreja moduulin asennuksen aikana. Jos yhdistämäsi kentät ovat avattavia ruutuja, monivalintaruutuja, numerokenttiä, päivämääräkenttiä tai valintanappia, varmista, että määrität myös nämä parametrit sekä markkinoinnin automaatiotyökalussa että CRM:ssä.
Näiden kenttäominaisuuksien määrittäminen voi viedä huomattavasti aikaa. Edistyneemmät markkinoinnin automaatiotyökalut sisältävät ominaisuuksia, jotka nopeuttavat tätä tehtävää.