Tarkkojen ja ajantasaisten tuote- ja hinnastojen ylläpitäminen Salesforcessa on haastavaa, varsinkin jos sinulla on laaja tuoteluettelo ja/tai monimutkainen hinnoittelu. Jos olet vastuussa tällaisesta pelottavasta tehtävästä, voit säästää aikaa käyttämällä Tuotteet-kotisivulla olevia työkaluja.
Aktivoinnin muuttaminen hintakirjoissa
Joskus haluat tehdä hintakirjan myyntiedustajien saataville. Ehkä jouduit nostamaan tuoteperheen hintoja tai lopetit tuotesarjan myynnin. Sinun on luultavasti säilytettävä nykyinen hintakirja, koska nykyiset asiakkaat ja jotkut mahdolliset asiakkaat yhdistetään edelleen kyseisiin tuotteisiin ja hintoihin, mutta uudet asiakkaat on liitettävä uuteen luetteloon.
Voit olla varma, että voit poistaa yhden tai useamman hintakirjan käytöstä lähes välittömästi, jotta myyntiedustajat eivät pysty sitomaan uusia mahdollisuuksia vanhaan tietoon.
Voit poistaa hintakirjan käytöstä siirtymällä tuotteiden kotisivulle ja noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta Ylläpito-osion alla olevaa Hallinnoi hintakirjoja -linkkiä. Hintakirjan tietosivu tulee näkyviin.
Luo mukautettu hintakirjaluettelonäkymä tarpeidesi mukaan. Napsauta tässä esimerkissä Luo uusi näkymä -linkkiä luodaksesi mukautetun näkymän, joka suodattaa hintakirjasi aktiivisten perusteella. Kutsu sitä Active Price Books -näkymäksi.
Napsauta Active Price Books -luettelossa Poista käytöstä -linkkiä hintakirjan vieressä, jonka haluat poistaa käytöstä. Mukautettu listanäkymä tulee uudelleen näkyviin, ja valittu hintakirja ei enää näy tässä luettelossa, koska se ei ole enää aktiivinen.
Aktivoidaksesi hintakirjat uudelleen, noudatat samanlaista prosessia, sillä erona on se, että napsautat Aktivoi-linkkiä hintakirjan vieressä, joka on listattu mukautetussa hintakirjaluettelonäkymässä ei-aktiivisten hintakirjojen perusteella.
Kloonaus hintakirjoja
Joskus saatat haluta luoda hintakirjan, joka muistuttaa läheisesti olemassa olevaa hintakirjaa. Sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä, voit kloonata olemassa olevan hintakirjan ja tehdä sitten muutoksia tarpeen mukaan.
Voit kloonata hintakirjan seuraavasti:
Napsauta Ylläpito-osion alla olevaa Hallinnoi hintakirjoja -linkkiä. Hintakirja-sivu tulee näkyviin.
Napsauta Uusi-painiketta Viimeaikaiset hintakirjat -viiteluettelosta. Uusi hintakirja -sivu tulee näkyviin.
Käytä avattavaa Olemassa olevat hintakirjat -luetteloa valitaksesi kloonattavan hintakirjan.
Kirjoita yksilöllinen nimi Hintakirjan nimi -kenttään ja anna sen kuvaus Kuvaus-kenttään.
Valitse Aktiivinen-valintaruutu, kun haluat uuden hintakirjan olevan muiden käytettävissä.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Uusi Hintakirja-sivu tulee näkyviin, ja siellä on olemassa olevasta hintakirjasta kloonattu tuotteisiin liittyvä luettelo. Napsauta tarvittaessa Muokkaa tai Muokkaa kaikkia Tuotteiden aiheluettelosta muuttaaksesi listahintoja ja napsauta Lisää tai Poista Tuotteet-viiteluettelosta lisätäksesi tai poistaaksesi hintakirjan merkintöjä.
Hintakirjojen poistaminen
Voit poistaa hintakirjoja, mutta jos hintakirja liittyy olemassa oleviin mahdollisuuksiin, ole varovainen. Kokeile siinä tilanteessa seuraavia toimia:
- Deaktivoi (eikä poista) hintakirja, jotta mahdollisuuksien ja tuotteiden välinen yhteys säilyy.
- Poista ensin siihen liittyvät mahdollisuustietueet ja poista sitten hintakirja.
- Arkistoi hintakirjan merkinnät ennen poistamista. Silloin, vaikka poistaisit hintakirjan tietueen, mahdollisuuksiin liittyvät tuotteet säilyvät.
Jos haluat silti poistaa hintakirjan, toimi seuraavasti:
Napsauta Tuotteiden kotisivulla Ylläpito-osion alla olevaa Hallitse hintakirjoja -linkkiä. Hintakirjan lisätietosivu tulee näkyviin ja sisältää luettelot aktiivisista ja ei-aktiivisista hintakirjoista.
Napsauta linkkiä halutun hintakirjan saamiseksi. Tietty hintakirjasivu tulee näkyviin.
Napsauta Poista ja napsauta sitten OK näkyviin tulevassa valintaikkunassa. Jos valitset hintakirjan, jota ei ole liitetty mahdollisuuksiin, palaat Hintakirjan tietosivulle hintakirjojen luetteloineen. Jos Poistoongelmat-sivu tulee näkyviin, noudata edellisessä luettelomerkittyssä luettelossa ja Poistoongelmat-sivulla annettuja ehdotuksia.