Tietokannan puhdistaminen markkinoinnin automatisointiin valmistautuessa on välttämätöntä lähettäjän tulosten ja lähettäjän maineen suojaamiseksi. Teidän lähettäjä pisteet on numeerinen arvosana, joka roskapostisuodattimet laittaa IP-osoite. Mitä korkeampi pistemääräsi, sitä paremmat mahdollisuudet saada sähköpostisi toimitetaan henkilön sähköpostilaatikkoon.
Yksi syy siihen, miksi ihmiset saavat alhaisemmat pisteet, on se, että he lähettävät sähköposteja huonoihin sähköpostiosoitteisiin tai roskapostiloukkuihin. Jos olet rakentanut tietokantaasi vuosia, sinulla on todennäköisesti suuri määrä molempia tietokannassasi.
Kun valmistelet asiakassuhteiden hallintajärjestelmääsi (CRM) markkinoinnin automaatiota varten, on hyvä harjoitus puhdistaa tietokanta, jotta CRM-integraatiosi alkaa puhtaalla terveydellä. Sinulla on kaksi hyvää tapaa puhdistaa tietokanta. Yksi on käyttää työkaluja tehdä se itse; toinen on palkata joku tekemään sen puolestasi.
Kuinka käyttää työkaluja tietokannan puhdistamiseen
Voit helposti käyttää monia työkaluja tietokannan puhdistamiseen verkkopalveluiden kautta. Tietokannan siivoamisen kustannukset ovat suora heijastus siitä, kuinka suuri tietokanta on ja mitä erityisesti tarvitset puhdistamiseen. Lähettäjän tulosten suojaamiseksi sinun on huolehdittava vain sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta, ei kaikista tietueen tiedoista.
Tiedonvälittäjät ovat toinen tapa puhdistaa tietokanta. Yritykset, kuten Data.com, Dun & Bradstreet ja Equifax, voivat auttaa sinua puhdistamaan tietokantasi yhdellä iskulla ja lisäämään tietojasi samanaikaisesti.
Osa tietojesi puhdistamisesta sisältää tietojen oikeellisuuden tarkistamisen. Vahvistamiseen käytetään kahta erilaista dataa:
-
Joukkoperäistä tietoa kerätään, kun ihmiset syöttävät omia tietojaan julkiseen tietokantaan. Esimerkiksi sosiaalisen median LinkedIn-sivustolla ihmiset luovat profiilin ja syöttävät tietoja itsestään.
-
Todennettuja tietoja keräävät yritykset, jotka harjoittavat tiedonkeruuta. Esimerkiksi Dun & Bradstreet on yritys, joka kerää tietoja useista eri lähteistä, mukaan lukien luottotiedot, julkiset asiakirjat ja kyselylomakkeet.
Listan puhdistustyökalut, kuten NetProspex, RingLead ja FreshAddress, ovat myös loistavia työkaluja tietojoukon puhdistamiseen reaaliajassa eteenpäin. Varmennetut tietolähteet, kuten NetProspex, soittavat rutiininomaisesti jokaiselle tietopisteelle varmistaakseen, että tiedot ovat oikein. Tämäntyyppinen työkalu voi olla kalliimpi vaihtoehto kuin tiedonvälittäjä, mutta sillä on yleensä suurempi luotettavuus.
Tietojen puhdistustyökalut voidaan myös integroida markkinoinnin automaatioratkaisuun, joka puhdistaa ja täydentää jokaista tietokantaan tulevaa uutta asiakastietuetta reaaliajassa.
RingLeadin kaltaisten työkalujen avulla voit paremmin poistaa tietokantaan tulevien tietojen kaksoiskappaleet varmistaaksesi, että yhdistät oikeat tiedot oikeaan tietueeseen. Se ratkaisee ongelman, jonka mukaan tietokannassasi on sama liidi viisi kertaa, koska kyseinen asiakas käytti viittä eri sähköpostiosoitetta. Tämä on erittäin tärkeää, jos sinulla on erittäin monimutkaisia tietojoukkoja tai jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita yhdelle henkilölle.
Palkkaa joku puhdistamaan tietokantasi
Jos et voi käyttää automatisoitua työkalua tietojesi koon tai tarvittavien tietojen erityisluonteen vuoksi, voit etsiä konsultteja tai ulkoistettuja puhelinkeskuksia, jotka voivat puhdistaa tietosi puolestasi sekä tarjota tiedonlisäpalveluita ilman tarvetta. automaattisia työkaluja varten.
Palkkaa konsultti, jolla on erityistä alatuntemusta, jotta tiedonkeruu, puhdistus ja lisäys nopeuttaisi. Olisi järkevää palkata konsultti, joka osaa käyttää valitsemaasi markkinoinnin automaatioratkaisua. Jos joudut tekemään kompromisseja, valitse konsultti, joka ei tunne alaasi, mutta tee parhaasi välttääksesi konsultit, joilla ei ole toimivaa tietämystä markkinoinnin automaatioratkaisustasi.
Ulkoistettu puhelinpalvelu on konsulttia kalliimpi vaihtoehto, ja se vie yleensä eniten aikaa. Tämä vaihtoehto on yleensä paras vaihtoehto yrityksille, joiden on jatkuvasti lisättävä ja puhdistettava tietoja sitä mukaa kun niitä tulee.
Puhelinkeskus voidaan liittää päähenkilön kelpuutusvaiheeseen ja tarkistaa tiedot manuaalisesti ennen kuin tiedot siirretään seuraavaan vaiheeseen. Puhelinkeskus voi myös saada puhelun kautta tietoja, joita ei voi saada verkkovuorovaikutuksen kautta.