Jos yrityksesi tuottaa paljon liidejä, määrityssäännöt voivat auttaa jakamaan työtaakan Salesforcessa ja saamaan liidejä oikeille käyttäjille. Luovutussäännöt antavat sinulle paremman mahdollisuuden estää liidejä pysähtymästä. Liidin määrityssääntö on ominaisuus, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää, kenen tulee saada liidi ja millä ehdoilla. Jos edustajillasi on esimerkiksi postinumeroiden tai maiden määrittämiä myyntialueita, voit käyttää näitä postinumeroita tai maita sanellaksesi, kuka saa mitä liidejä.
Luo liidien määrityssääntö seuraavasti:
Valitse Asetukset → Rakenna → Mukauta → Leads → Lead Assignment Rules. Jos et ole vielä asettanut liidin oletusomistajaa, näyttöön tulee Lead Settings -sivu, jossa sinua pyydetään valitsemaan liidin oletusomistaja. Buck pysähtyy tämän henkilön tai jonon kohdalla, mikäli liidin reititys menee. Kun olet tehnyt tämän valinnan, Salesforce palauttaa sinut Lead Assignment Rules -sivulle.
Luo uusi määrityssääntö napsauttamalla Uusi. Uusi liidin osoitussääntö -sivu tulee näkyviin muokkaustilassa.
Kirjoita otsikko Säännön nimi -kenttään, valitse valintaruutu, jos haluat tehdä siitä aktiivisen määrityssäännön, ja napsauta Tallenna-painiketta. Lead Asignment Rule -sivu tulee uudelleen näkyviin. Sinulla voi olla vain yksi aktiivinen sääntö kerrallaan, mutta säännössä voi olla useita merkintöjä. Napsauta säännön nimeä siirtyäksesi kyseisen säännön tietosivulle. Napsauta Uusi Sääntömerkinnät-viiteluettelosta. Sääntömerkinnän muokkaussivu tulee näkyviin.
Syötä numero Järjestys-kenttään määrittääksesi järjestyksen, jossa säännöt arvioidaan.
Valitse kriteerit säännön määrittämiseksi.
Valitse käyttäjä tai jono avattavasta luettelosta ja hakukuvakkeesta.
Käytä hakukuvaketta valitaksesi sähköposti-ilmoitusmallin. Voit määrittää määrityssäännöt lähettämään sähköposti-ilmoituksia uusien liidien vastaanottajille.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna-painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta. Tässä on mitä tapahtuu, kun napsautat kutakin painiketta:
- Tallenna: Kun napsautat Tallenna, Uusi liidin osoitussääntö -sivu tulee uudelleen näkyviin.
- Tallenna ja uusi: Kun napsautat Tallenna ja uusi, uusi sääntömerkinnän muokkaussivu tulee näkyviin, ja voit toistaa vaiheet 5 ja 6, kunnes olet valmis.