Tapahtumasi on vain yksi osa markkinoinnin automaatiokampanjaasi. Jos tapahtumasi tuottaa viittauksia, sinun on seurattava niitä. Tyypillisessä tapahtumassa on myös paljon enemmän ilmoittautuneita kuin todellisia osallistujia. Älä seuraa vain kiittääksesi osallistujia. Käytä markkinoinnin automaatiota toimittaaksesi sisältöä myös niille, jotka eivät voineet osallistua. Seurantasi tulee jakaa kolmeen osaan:
-
Sisältö: Ota tapahtumassasi mahdollisimman paljon valokuvia, videoita ja äänitallenteita. Kaappaa jokainen kaiutin ja hanki kopio kaiuttimen dioista. Kaikesta tästä sisällöstä tulee hienoa jatkomateriaalia. Jaa sisältösi pitkäksi ja lyhyeksi sisällöksi. Pitkä sisältö on mitä tahansa sisältöä, joka ylittää muutaman sivun. Yleensä tämä sisältö koostuu e-kirjoista, valkoisista papereista ja täydellisistä analyytikkoraporteista. Lyhyt sisältö on hyvin lyhyttä.
Jos otat valkoisen paperin (pitkä muoto) ja jaat sen tiettyihin osiin, sinulla on lyhyt sisältö. Molempien sisältömuotojen käyttäminen tuottaa paljon sisältöä sekä saapuvaan markkinointiin että lähteviin sähköposteihin. Pitkän muodon sisältösi auttaa sinua tunnistamaan myyntivalmimman kiinnostuksen, ja lyhytmuotoinen sisältösi toimii teaserina pitkän muodon sisällölle.
-
Jatkohoito-ohjelma: Yritä käynnistää hoitokampanjasi tapahtuman jälkeisenä päivänä ja ajaa sitä seitsemän tai kymmenen päivän ajan tapahtuman jälkeen. Tämän pituisen ajan pitäisi antaa sinulle kaksi tai kolme seurantasähköpostia, joissa toimitetaan sisältöäsi.
-
Automaatiosäännöt: Tarvitset automaatiosääntöjä, joiden avulla voit hallita kaikkia seurantatoimiasi. Automaatiosäännöt lisäävät ihmisiä tukeviin kampanjoihin, muuttavat heidän pisteitään tapahtumaan osallistumisen perusteella ja siirtävät myyntivalmiit liidit myyntiin. Varmista, että olet määrittänyt seuraavat automaatiosäännöt, jotta voit hallita liidejäsi oikein:
-
Pisteet liidejä ilmoittautumisesta. Pistemääräsi riippuu webinaarisi myyntivalmiudesta. Jos webinaarissa esitellään tuotedemo, saa korkeampi pistemäärä. Jos kyseessä on opettavainen webinaari, pisteytä pienempi.
-
Ilmoita myyjille, jos joku heidän liideistään osallistuu webinaariin.
-
Laita kaikki ilmoittautuneet tippahoitoohjelmaan.
-
Tunnista myyntivalmiit liidit ja välitä ne myyntiin. (Sinun olisi pitänyt jo luoda tämä sääntö, mutta jos ei, tee se nyt.)
-
Liitä liidit, jotka ilmoittautuivat webinaarikampanjaasi, jotta voit seurata sen tehokkuutta.