Sinun ei pitäisi odottaa käyttäväsi enemmän kuin muutaman tunnin viikossa markkinoinnin automaatiosovelluksen hallintaan sen jälkeen, kun se on otettu käyttöön. Suurin aikainvestointi on etupäässä. Sen lisäksi, että arvioit kampanjoidesi määrittämiseen kuluvan ajan, sinun tulee myös arvioida koulutukseen, koulutukseen, suunnitteluun ja tietokantojen siivoamiseen käytetty aika seuraavasti:
-
Koulutus: Paras aika investoida markkinoinnin automaatiotekniikoiden kouluttamiseen on ennen ratkaisun ostamista. Tällä tavalla saat todennäköisemmin selville, mitä tarvitset, kun opit ajattelemaan täysin eri tavalla kaikesta sähköpostista sisältöön. Lukemiseen ja seminaareihin ja webinaareihin osallistumiseen käytettävä aika tulisi lisätä aikaarvioihisi.
Sinun tulisi keskittyä koulutuksessasi liidien seurantaan, käyttäytymistietoihin ja nykyaikaiseen liidien hoitoon. Näiden aiheiden ymmärtäminen säästää sinulle lukemattomia tunteja tulevaisuudessa. Arvioi vähintään 10–20 tuntia oppimista ennen työkalujen arviointia.
-
Koulutus: Sinun ja kaikkien sidosryhmiesi koulutus on otettava huomioon. Itseharjoittelu voi vaihdella kymmenestä tunnista koko viikkoon, jopa helpoimmin käytettävien työkalujen osalta. Riippumatta siitä, kuinka helppo työkalu tai intuitiivinen se on, sinua ja sidosryhmiäsi on koulutettava käyttämään sitä.
Myös myyntitiimin kouluttamiseen kannattaa varata aikaa. Myyjien tulisi tarjota tämä koulutus osana ratkaisuasi. Jos ei, pyydä koulutusta ostoneuvottelujen aikana.
-
Suunnittelu: Sinun tulee käyttää runsaasti aikaa tarpeidesi hahmottamiseen ja suunnitteluun ennen työkalun ostamista.
Arvioi viisi tuntia suunnittelua ennen työkalun ostamista ja viidestä kymmeneen tuntia suunnittelua, kuinka vastaat tarpeisiisi tietyllä työkalullasi koulutuksen jälkeen. Muista "Tämä vanha talo" -isäntä Bob Vila, joka sanoi aina: "Mittaa kahdesti ja leikkaa kerran."
-
Tietokannan puhdistaminen: Useimmat yritykset unohtavat ottaa suunnittelussaan huomioon tietokannan puhdistamiseen käytetyn ajan. Tietokantasi on todennäköisesti erittäin huono, jos et ole puhdistanut sitä muutamaan vuoteen.
Keskimäärin useimmilla yrityksillä on tietokanta, jossa on huonot sähköpostiosoitteet, jotka muodostavat vähintään 30 prosenttia tietokannasta. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, jotka ovat ostaneet luettelon sähköpostiosoitteista milloin tahansa aiemmin.