TOIMIA! by Sage auttaa sinua järjestämään asiakastiedot yhteen paikkaan, mutta voit jakaa niitä niin laajasti kuin tarvitset. Kaikki työntekijät eivät tietenkään tarvitse pääsyä kaikkiin tietoihin ACT!:ssa, ja seuraava taulukko näyttää eri käyttäjätasojen käytettävissä olevat toiminnot:
| Toiminto |
Järjestelmänvalvoja |
johtaja |
Vakio |
Rajoitettu |
Selaa |
| Aktiviteetit |
|
|
|
|
|
| Luo/muokkaa/poista omia aktiviteetteja |
X |
X |
X |
X |
|
| Muokkaa/poista muiden käyttäjien toimintoja |
X |
X |
|
|
|
| Luo/muokkaa tapahtumia |
X |
X |
|
|
|
| Synkronoi Outlook-toiminnot |
X |
X |
X |
X |
|
| Mukauta aktiviteettityyppejä |
X |
X |
|
|
|
| Hallitse prioriteettiluetteloa |
X |
X |
|
|
|
| Aktiviteetti- sarja |
|
|
|
|
|
| Luo, muokkaa ja poista omia harjoitussarjamalleja |
X |
X |
X |
|
|
| Poista tai muokkaa muiden aktiviteettisarjoja |
X |
X |
|
|
|
| Aikatauluta aktiviteettisarjat |
X |
X |
X |
X |
|
| Viestintä |
|
|
|
|
|
| Luo/muokkaa malleja |
X |
X |
X |
|
|
| Sähköposti |
X |
X |
X |
X |
X |
| Ota yhdistäminen käyttöön |
X |
X |
X |
X |
|
| Yhteystiedot, yritykset ja ryhmät |
|
|
|
|
|
| Luo/muokkaa yhteystietoja |
X |
X |
X |
X |
|
| Luo/muokkaa ryhmiä ja yrityksiä |
X |
X |
X |
|
|
| Poista yhteystietoni/yritykseni/ryhmäni |
X |
X |
X |
|
|
| Poista muiden käyttäjien yhteystiedot/yritykset/ryhmät |
X |
X |
|
|
|
| Muuta yhteystietojen/yritysten/ryhmien tietueidenhallintaa |
X |
X |
|
|
|
| Räätälöinti |
|
|
|
|
|
| Lisää kenttiä |
X |
X |
|
|
|
| Käytä Layout Designeria |
X |
X |
|
|
|
| Muokkaa tekstinkäsittelyä ja raporttimalleja |
X |
X |
X |
|
|
| Mukauta valikkoja/työkalurivejä |
X |
X |
X |
|
|
| Tiedonvaihto |
|
|
|
|
|
| Vie Exceliin luettelonäkymistä |
X |
X |
X |
|
|
| Vie tiedot Tiedosto-valikosta |
X |
X |
|
|
|
| Tuo tiedot |
X |
X |
|
|
|
| Tietokannanhallinta |
|
|
|
|
|
| Lisää käyttäjä |
X |
|
|
|
|
| Varmuuskopioi tietokanta |
X |
X |
|
|
|
| Määritä kentät ja suojatut avattavat luettelot |
X |
X |
|
|
|
| Poista tietokanta |
X |
|
|
|
|
| Lukitse tietokanta |
X |
X |
|
|
|
| Muuta tietokannan asetuksia |
X |
X |
|
|
|
| Suorita huolto |
X |
|
|
|
|
| Palauta tietokanta |
X |
|
|
|
|
| Suorita ACT! päivittää |
X |
X |
X |
X |
X |
| Mahdollisuudet |
|
|
|
|
|
| Luo/muokkaa |
X |
X |
X |
X |
|
| Poista mahdollisuuteni |
X |
X |
X |
|
|
| Poista muiden käyttäjien mahdollisuudet |
X |
X |
|
|
|
| Vaihda Record Manageria mahdollisuuksien saamiseksi |
X |
X |
|
|
|
| Hallitse mahdollisuuksien prosesseja |
X |
X |
|
|
|
| Hallitse mahdollisuustuotteita |
X |
X |
|
|
|
| Raportointi |
|
|
|
|
|
| Luo/muokkaa |
X |
X |
X |
|
|
| Suorita raportteja |
X |
X |
X |
X |
X |
| Synkronointi |
|
|
|
|
|
| Ota synkronointi käyttöön |
X |
X |
|
|
|
| Synkronoi toiseen tietokantaan tai PDA-laitteeseen |
X |
X |
X |
|
|
| Hallinnoi tilausluetteloa |
X |
X |
X |
|
|
| Hallinnoi synkronointiasetuksia |
X |
X |
|
|
|
| Premium-ominaisuudet |
|
|
|
|
|
| Hallitse joukkueita |
X |
X |
|
|
|
| Hallitse resursseja |
X |
X |
|
|
|