TOIMIA! by Sage auttaa sinua järjestämään asiakastiedot yhteen paikkaan, mutta voit jakaa niitä niin laajasti kuin tarvitset. Kaikki työntekijät eivät tietenkään tarvitse pääsyä kaikkiin tietoihin ACT!:ssa, ja seuraava taulukko näyttää eri käyttäjätasojen käytettävissä olevat toiminnot:
Toiminto |
Järjestelmänvalvoja |
johtaja |
Vakio |
Rajoitettu |
Selaa |
Aktiviteetit |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa/poista omia aktiviteetteja |
X |
X |
X |
X |
|
Muokkaa/poista muiden käyttäjien toimintoja |
X |
X |
|
|
|
Luo/muokkaa tapahtumia |
X |
X |
|
|
|
Synkronoi Outlook-toiminnot |
X |
X |
X |
X |
|
Mukauta aktiviteettityyppejä |
X |
X |
|
|
|
Hallitse prioriteettiluetteloa |
X |
X |
|
|
|
Aktiviteetti- sarja |
|
|
|
|
|
Luo, muokkaa ja poista omia harjoitussarjamalleja |
X |
X |
X |
|
|
Poista tai muokkaa muiden aktiviteettisarjoja |
X |
X |
|
|
|
Aikatauluta aktiviteettisarjat |
X |
X |
X |
X |
|
Viestintä |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa malleja |
X |
X |
X |
|
|
Sähköposti |
X |
X |
X |
X |
X |
Ota yhdistäminen käyttöön |
X |
X |
X |
X |
|
Yhteystiedot, yritykset ja ryhmät |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa yhteystietoja |
X |
X |
X |
X |
|
Luo/muokkaa ryhmiä ja yrityksiä |
X |
X |
X |
|
|
Poista yhteystietoni/yritykseni/ryhmäni |
X |
X |
X |
|
|
Poista muiden käyttäjien yhteystiedot/yritykset/ryhmät |
X |
X |
|
|
|
Muuta yhteystietojen/yritysten/ryhmien tietueidenhallintaa |
X |
X |
|
|
|
Räätälöinti |
|
|
|
|
|
Lisää kenttiä |
X |
X |
|
|
|
Käytä Layout Designeria |
X |
X |
|
|
|
Muokkaa tekstinkäsittelyä ja raporttimalleja |
X |
X |
X |
|
|
Mukauta valikkoja/työkalurivejä |
X |
X |
X |
|
|
Tiedonvaihto |
|
|
|
|
|
Vie Exceliin luettelonäkymistä |
X |
X |
X |
|
|
Vie tiedot Tiedosto-valikosta |
X |
X |
|
|
|
Tuo tiedot |
X |
X |
|
|
|
Tietokannanhallinta |
|
|
|
|
|
Lisää käyttäjä |
X |
|
|
|
|
Varmuuskopioi tietokanta |
X |
X |
|
|
|
Määritä kentät ja suojatut avattavat luettelot |
X |
X |
|
|
|
Poista tietokanta |
X |
|
|
|
|
Lukitse tietokanta |
X |
X |
|
|
|
Muuta tietokannan asetuksia |
X |
X |
|
|
|
Suorita huolto |
X |
|
|
|
|
Palauta tietokanta |
X |
|
|
|
|
Suorita ACT! päivittää |
X |
X |
X |
X |
X |
Mahdollisuudet |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa |
X |
X |
X |
X |
|
Poista mahdollisuuteni |
X |
X |
X |
|
|
Poista muiden käyttäjien mahdollisuudet |
X |
X |
|
|
|
Vaihda Record Manageria mahdollisuuksien saamiseksi |
X |
X |
|
|
|
Hallitse mahdollisuuksien prosesseja |
X |
X |
|
|
|
Hallitse mahdollisuustuotteita |
X |
X |
|
|
|
Raportointi |
|
|
|
|
|
Luo/muokkaa |
X |
X |
X |
|
|
Suorita raportteja |
X |
X |
X |
X |
X |
Synkronointi |
|
|
|
|
|
Ota synkronointi käyttöön |
X |
X |
|
|
|
Synkronoi toiseen tietokantaan tai PDA-laitteeseen |
X |
X |
X |
|
|
Hallinnoi tilausluetteloa |
X |
X |
X |
|
|
Hallinnoi synkronointiasetuksia |
X |
X |
|
|
|
Premium-ominaisuudet |
|
|
|
|
|
Hallitse joukkueita |
X |
X |
|
|
|
Hallitse resursseja |
X |
X |
|
|
|