Jos liidit tai kontaktit, jotka ovat osa kampanjaa, vastaavat erässä, voit tehdä kampanjan jäsenten joukkopäivityksen. Jos esimerkiksi lähetit sähköpostikampanjan olemassa oleville yhteyshenkilöille ja sait vastauksena erän online-rekisteröityjä, voit suorittaa joukkopäivityksen. Seuraavat tiedot kertovat kaksi tapaa päivittää tilat: kampanjassa tai raportissa.
Joskus työskentelet suoraan kampanjasta. Muina aikoina saatat laatia tiettyä raporttia, joka ei liity kampanjaan (esimerkiksi olemassa oleva "Pohjois-Kalifornian aktiiviset asiakkaat" -raportti), mutta saatat haluta päivittää kyseisessä tietojoukossa esiintyneiden ihmisten tilan.
Kaikkien jäsentilojen joukkopäivitys kampanjassa
Jos haluat massapäivittää kampanjan kaikkien yhteyshenkilöiden tai kaikkien liidien kampanjoiden tilat, kirjaudu sisään Salesforceen ja seuraa näitä ohjeita:
Napsauta Kampanjat-välilehteä ja valitse kampanja, jonka jäsenten tilat haluat päivittää.
Napsauta Hallinnoi jäseniä -painiketta. Valintalista tulee näkyviin.
Valitse Muokkaa jäseniä – Hae -vaihtoehto. Hallinnoi jäsentä -sivu tulee näkyviin, ja Olemassa olevat jäsenet -alivälilehti on valittuna.
Käytä suodatusehtoja tarpeen mukaan rajataksesi jäseniä, jotka haluat päivittää. Voit myös valita päivitettävät jäsenet manuaalisesti valitsemalla tuloksissa heidän nimensä vieressä olevan valintaruudun.
Valitse jäsenet, jotka päivitetään tähän kampanjaan. Voit valita päivitettäväksi enintään 200 jäsentä.
Nykyisten kampanjan jäsentilojen joukkopäivitys.
Napsauta Päivitä tila ottaaksesi uuden tilan käyttöön valitsemillesi jäsenille. Tilapalkki näyttää toimenpiteen tulokset. Voit jatkaa päivittämistä valitsemalla uusia näkymiä tai napsauttamalla Takaisin kampanjaan: Kampanjan nimi -linkkiä, kun olet valmis.
Kaikkien jäsentilojen joukkopäivitys raportissa
Voit päivittää useiden jäsenten tilan kerralla seuraavasti:
Napsauta Raportit-välilehteä ja vieritä vasemmasta sivupalkista Kampanjat-raportit -kansioon.
Napsauta Kampanjan lopetusraportti -linkkiä. Näyttöön tulee sivu, josta voit valita tietyn kampanjan.
Valitse kampanja hakukuvakkeen avulla ja napsauta Suorita raportti -painiketta. Kampanjasi kampanjan lopetusraportti tulee näkyviin.
Napsauta Lisää kampanjaan -painiketta. Ohjattu jäsenten lisääminen avautuu.
Vahvista kampanja Kampanja-kentässä. Käytä hakukuvaketta etsiäksesi osumaasi.
Kun kampanja on valittu, valitse sopiva tila avattavasta Jäsentila-luettelosta.
Käytä valintapainikkeita vaihtaaksesi, haluatko tämän jäsentilan ohittavan nykyiset jäsentilat. Oletuksena ei ohita olemassa olevia jäsentiloja. Jos tavoitteesi on kuitenkin päivittää kaikki jäsenten tilat tässä raportissa, ohita tila.
Jatka napsauttamalla Lisää kampanjaan. Ohjatun toiminnon vaihe 2 tulee näkyviin yrityksen tilaviestin kanssa.
Tarkista tiedot ja napsauta Valmis. Palaat näkymäsivullesi.
Voit myös päivittää kampanjan kontaktien tai liidien kampanjoiden tiloja massapäivityksiä päivittämällä ensin .csv-tiedoston tiedot ja tuomalla ne sitten.
Esimerkiksi messujen näytteilleasettaja voi antaa sinulle tiedoston kaikista messujen osallistujista, joihin voit viitata kutsumiesi liidien kanssa. Kun tiedät, ketkä kutsutuista todella osallistuivat, voit tuoda tämän tiedoston Salesforceen. Varmista vain, että lisäät ja muokkaat sarakkeen jäsentilaa varten (elleivät kaikki tietueet käytä oletustilaa) ja että sinulla on sarake liidin tai yhteyshenkilön tunnukselle. Napsauta sitten Hallinnoi jäseniä -painiketta, napsauta Päivitä tila – Tuo tiedosto -linkkiä ja päivitä kampanjahistoria noudattamalla ohjeita.