Jos yrityksesi haluaa käyttää Salesforcea seuratakseen annuiteettivirtoja, pysyäkseen tietoisena tärkeimmistä toimituspäivistä tai arvioidakseen, milloin tulot tuloutetaan tuotteista, voit määrittää aikataulut kaikille tai joillekin tuotteille.
Ota aikataulut käyttöön yrityksellesi
Järjestelmänvalvojan on ensin otettava aikataulut käyttöön, ennen kuin voit lisätä niitä tiettyihin tuotteisiin.
Jos yrityksesi haluaa seurata toimituspäiviä Salesforcen avulla, sinun on otettava käyttöön määräaikataulu. Jos yrityksesi haluaa mitata tulojen kirjaamista tai ennakoida tulevia maksuja, muista ottaa tulojen ajoitus käyttöön. Jos yrityksesi haluaa tehdä molemmat, ota molemmat ajoitustyypit käyttöön.
Voit määrittää aikataulut seuraavasti:
Valitse Asetukset → Rakenna → Mukauta → Tuotteet → Tuoteaikataulujen asetukset. Aikataulun asetukset -sivu tulee näkyviin.
Ota aikataulut käyttöön yrityksellesi.
Valitse sopivat valintaruudut. Voit ottaa käyttöön aikataulut määrien, tulojen tai molempien perusteella. Voit myös ottaa aikataulut käyttöön kaikille tuotteille.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Tuotteet-sivu tulee uudelleen näkyviin.
Oletusaikataulun lisääminen ja päivittäminen
Kun aikataulut on otettu käyttöön, voit luoda oletusaikatauluja olemassa oleville tuotteille tai kun lisäät uusia tuotteita.
Luomalla oletusaikatauluja voit yksinkertaistaa myyntiedustajien toistuvia tehtäviä. Tällä asetuksella luodaan oletusaikataulu, kun myyntiedustaja lisää tuotteen mahdollisuuteen. Myyjä voi silti laatia tuoteaikataulun uudelleen tilaisuudessa. Tuotepäivämäärä määrittää erän alkamispäivän.
Jos myyt peruspalvelua erilaisilla maksusuunnitelmilla, harkitse yksilöllisen tuotteen luomista jokaiselle maksusuunnitelmalle ja sen jälkeen oletustuloaikataulujen käyttämistä. Näin voit yksinkertaistaa edustajan tietojen syöttämistä ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Voit luoda oletusaikataulun seuraavasti:
Valitse sivupalkista Luo uusi tuote -vaihtoehto tai napsauta tuotetietueen Muokkaa-painiketta. Tuotesivu tulee näkyviin muokkaustilassa. (Varmista, ettet napsauttanut Muokkaa mahdollisuuksien tuotetietueessa. Muista, että mahdollisuuksien tuotetietue eroaa tuotetietueesta.)
Täytä kentät tarpeen mukaan.
Tässä on joitain vinkkejä oletusaikataulun suorittamiseen:
Aikataulutyyppi: Valitse Jaa, jos haluat jakaa mahdollisuuden summan eriin. Valitse Toista, jos haluat toistaa määrän tai tuoton jokaisessa erässä.
Maksuaika: Määritä taajuus.
Maksuerien määrä: Määritä kesto.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Tuotteen tiedot -sivu tulee näkyviin.
Jos tuotteessasi on sekä määrän että tuoton oletusaikataulu, määräaikataulutus lasketaan ensin ja ohjaa kokonaissumman. Sitten tulojen aikataulu jakaa summan.
Voit päivittää oletustuotteen aikataulun seuraavasti:
Etsi Tuotteet-kotisivulta tuote, jonka aikataulun haluat päivittää haluamallasi tavalla. Tuotehakusivu tulee näkyviin.
Napsauta muokattavan tuotteen nimeä. Tuotesivu tulee näkyviin.
Napsauta Muokkaa-painiketta päivittääksesi aikataulutiedot.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Tuotteesi tuotesivu tulee näkyviin päivitetyillä tiedoilla.