Kun käytät GoldMine 8 CRM -ohjelmistoa, tietueen etsiminen saattaa olla yleisin tehtäväsi. Voit paikantaa minkä tahansa tietueen - riippumatta siitä, kuinka monta niitä on GoldMine-tietokannassasi - käyttämällä yksinkertaista hakua tai tarkempaa hakua.
Pienellä harjoittelulla säästät aikaa ja rakennat asiakassuhteita, kun otat GoldMinen käyttöön. Sinun on esimerkiksi etsittävä tietueita toimintojen ajoittamista, muistiinpanojen kirjoittamista tai asiakkaan historian tarkistamista varten. Ja aina, kun puhelin soi, saatat haluta nopeasti tarkistaa soittajan tiedot.
Puolisalainen ja nopea tapa löytää GoldMine-ennätys
Jos käsittelet useita puheluita päivittäin, osa voi olla ihmisiltä, jotka tietävät selvästi, keitä ovat, mutta et muista, kuka hän on. Viimeinen asia, jonka haluat salaperäisen myyjä-asiakas-soittajan tietävän, on, että et muista häntä. GoldMinen avulla voit nopeasti ja hiljaa löytää asiakkaan levyn tervehtiessäsi ja puhuessasi pientä keskustelua.
Useimmissa päänäytön kentissä voit osoittaa hiirellä tarraa ja kaksoisnapsauttaa, mikä avaa selausikkunan. Jos esimerkiksi kaksoisnapsautat Viimeisin-tunnistetta, näkyviin tulee alla olevan kaltainen selausikkuna. Tätä selausikkunaa kutsutaan itse asiassa hakukeskukseksi.
Tässä esimerkkiselausikkunassa näet, että kirjain "g" on hakukentässä, joten GoldMine listaa kaikki tilit, joilla on ensisijainen yhteyshenkilö, jonka sukunimi alkaa tällä kirjaimella:
Saadaksesi selausikkunan (Hakukeskus) näkyviin, muista kaksoisnapsauttaa kentän otsikkoa – ei tekstiruutua, johon syötät tiedot.
Yksityiskohtainen tapa etsiä GoldMinea
GoldMine 8 Search Centerin avulla voit tehdä monimutkaisia hakuja, kuten useista kentistä samanaikaisesti. Voit esimerkiksi etsiä kaikki Kaliforniassa olevat tilit, joilla on faksinumerot. Voit laajentaa haun yksinkertaisesta yhden kentän hausta useisiin kenttiin napsauttamalla GoldMine-näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Haku-painiketta.
Kun Hakukeskus-ikkuna tulee näkyviin, valitse näytettävät kentät napsauttamalla Hakukeskuksen oikeassa yläkulmassa olevaa Sarakkeet-painiketta. Kun teet niin, näkyviin tulee alla oleva näyttö:
Hienosäädä hakukeskuksessa näkemiäsi kenttiä.
Voit lisätä tai poistaa kenttiä (sarakkeita) Hakukeskuksen näytöstä korostamalla tietyn kentän ja valitsemalla vasemman tai oikean nuolin näytön keskeltä lisätäksesi tai poistaaksesi sarakkeen.