Harvat yritykset käyttävät kaikkia ominaisuuksia, kun ne ottavat Salesforcen ensimmäistä kertaa käyttöön työntekijöilleen. Se olisi ylivoimaista omaksua, ja tiedät, että menestys riippuu loppukäyttäjien omaksumisesta. Joten jos olet kuten muut asiakassuhteiden hallinnan (CRM) projektitiimit, keskityt keskittymään ydinliiketoiminnan tavoitteisiin, joihin usein kuuluu liidien, tilien ja mahdollisuuksien hallinta. Jos tämä kuulostaa sinulta, seuraava luettelo sisältää kymmenen työkalua Salesforcen tuottavuuden parantamiseen:
-
Salesforce AppExchange : "Jos vain voisimme käyttää Salesforcea tähän. . . .” Kuulostaako tutulta? No, yrityksesi vaivasi voi olla myös jonkun muun – ja joku on ehkä jo rakentanut ratkaisun siihen. Siirry AppExchangeen etsimään mukautettua sovellusta tai komponenttia, joka on jo olemassa auttamaan sinua. Löydät myös paljon suosittuja ilmaisia vaihtoehtoja!
-
Sähköpostimallit: Tämä yksinkertainen ominaisuus voi säästää edustajasi ja markkinointihenkilöstöltäsi paljon aikaa. Sinun ei enää tarvitse kaivaa esiin vanhaa sähköpostia, kopioida ja liittää sitä viestiin ja etsiä tekstistä paikkoja, joissa sinun pitäisi korvata vanhan asiakkaan nimi. Sähköpostimallit on helppo määrittää, ja niiden avulla voit lähettää ammattimaisen näköisiä HTML- tai tekstiviestejä, jotka on räätälöity kontaktiesi mukaan.
-
Online liidi- tai tapauslomakkeet: Tämä Salesforcen klassinen ominaisuus on sellainen, joka jokaisen asiakkaan tulisi ottaa käyttöön. Liidi- tai tapaustietojen kerääminen lomakkeella auttaa ylläpitämään tietojesi johdonmukaisuutta, mikä auttaa sinua lisäämään raportointisi tarkkuutta. On sinun päätettävissäsi, otatko tämän käyttöön käyttöönottosi ensimmäisessä vaiheessa, mutta sen pitäisi olla listallasi korkealla.
-
Salesforce Chatter :Jos työntekijäsi ovat hajallaan (eri kaupungeissa, eri maissa tai vain eri kerroksissa) ja heidän on tehtävä yhteistyötä, harkitse Salesforce Chatterin käyttöä. Kun chatteriä käytetään viestimään osuvia, lyhyitä yrityspäivityksiä kronologisessa syötteessä, se voi saada osallistumaan kollegoja, joita et edes tuntenut aiemmin. Salesforcen yhteistyökyky alkaa todella näkyä Chatterin kautta, kun tietueiden päivitykset täyttävät Chatter-syötteen ihmisten tekemien ihmispäivitysten lisäksi. Mitä jos seuraisit joitain yrityksesi huippumyyjiä ja huomaat eräänä päivänä, että he loivat mahdollisuuden entiselle työnantajallesi. Voit lähettää nopeasti lisätietoja tai vain tarjota itsesi resurssiksi, joka auttaa myyjää tekemään kaupan.
-
Salesforce1-mobiilisovellus: Älypuhelimet ja tabletit ovat välttämättömiä ihmisille, joilla on raskaita matkustusvaatimuksia ja asiakaslähtöisiä töitä. Salesforce1 on ilmainen sovellus, joka on saatavana Apple App Storesta ja Google Play Marketplacesta iPhone- ja Android-puhelimille. Salesforce1:n avulla edustajat ja kenttäpalvelun työntekijät pääsevät nopeasti käsiksi Salesforcen tärkeisiin asiakastietoihin mobiililaitteella tai tabletilla, ja käyttöliittymä on suunniteltu mukautumaan mihin tahansa näytön kokoon, jonka kanssa työskentelet. Edustajat pysyvät tuottavina matkustaessaan asiakkaiden sivustoille.
-
SalesforceA-mobiilisovellus: Salesforce-järjestelmänvalvojat voivat nyt hallita erilaisia käyttöoikeuksia mobiililaitteestaan. Jos yritykselläsi on kiireellisiä käyttäjiin liittyviä pyyntöjä aukioloaikojen ulkopuolella (kuten käyttäjän salasanan vaihtaminen tai irtisanotun työntekijän deaktivointi), varmista, että älypuhelimeesi on asennettu SalesforceA. Voit hankkia sovelluksen Apple App Storesta tai Google Play Marketplacesta.
-
Sisäinen muokkaus: Salesforcen loppukäyttäjänä yksi tapa olla tuottava Salesforcessa on minimoida hiiren napsautusten määrä. Kun upotettu muokkaus on käytössä Salesforce-esiintymässäsi, voit välttää sen, että sinun ei tarvitse napsauttaa tietueessa Muokkaa ja odottaa koko selaimen sivun päivitystä. Sisäisessä muokkauksessa voit kaksoisnapsauttaa kenttää, jota haluat muuttaa, ja se on heti muokattavissa. Kun olet tehnyt päivityksen, voit siirtyä seuraavaan kenttään, myös ilman ylimääräistä selainsivun päivitystä.
-
Data.com: Kuinka monta myyntiedustajaa tiedät, jotka nauttivat yritystietojen syöttämisestä Salesforceen? Todennäköisesti vastaus on "Ei montaa". Salesforcen ja Data.comin integroinnin ansiosta myyntiedustajasi voivat etsiä yrityksiä ja päivittää tietueen automaattisesti asiakastiedoilla napin painalluksella. Data.com tekee yhteistyötä Dun & Bradstreetin kanssa tarjotakseen tietoa useista yrityksistä, joten tietojesi tarkkuus on taattu.
-
Työnkulut: Jos liiketoimintaprosessisi koostuvat yleisistä toimista (pienillä poikkeamilla), harkitse työnkulkujen luomista korvaamaan loppukäyttäjien toistuvat napsautukset. Työnkulut heijastavat liiketoimintaskenaarioita, jotka määritellään "jos näin tapahtuu, tee niin".
-
Mukautetut sovellukset: Erilaisten objektien ja niitä vastaavien välilehtien ryhmittely yhden sovelluksen alle auttaa lisäämään käyttäjien tuottavuutta, koska niitä ei kuormita liikaa tiedolla. Jos käyttäjä viettää päivänsä vain tilien, yhteystietojen ja mahdollisuuksien parissa, hänen ei tarvitse häiritä tapauksia, lainauksia tai ratkaisuja. Kun otat työntekijät käyttöön, voit saada heidät keskittymään välittömästi heidän työnsä kannalta oleellisiin kohteisiin sen sijaan, että näyttäisit heille pääsyn ylimääräisiin tietueisiin, jotka eivät ole merkityksellisiä heidän työtehtävänsä kannalta.