Jos sinulla on Skype IM (Instant Message) -pikaviestin käyttöoikeus tai Skype for Business (tunnetaan myös nimellä Lync 2016) -ohjelmisto asennettuna laitteeseen, jossa on Excel 2016, voit jakaa OneDriveen tallennetun työkirjan lähettämällä linkin työtoverille. tai asiakas pikaviestien kautta. Voit tehdä tämän avaamalla työkirjan […]
Voit tehdä ulkoisen tietokyselyn Access-tietokantataulukkoon Excel 2016:sta napsauttamalla Accessista -komentopainiketta valintanauhan Tiedot-välilehdessä tai painamalla Alt+AFA. Excel avaa Valitse tietolähde -valintaikkunan, jossa valitset Access-tietokannan nimen ja napsautat sitten Avaa. Valitse taulukko -valintaikkuna […]
Uuden tietoluettelon luominen Excel 2016 -laskentataulukkoon on samanlaista kuin taulukkotaulukon luominen, paitsi että siinä on vain sarakeotsikot eikä riviotsikoita. Voit määrittää uuden tietoluettelon seuraavasti: Napsauta tyhjää solua, josta haluat aloittaa uuden tietoluettelon, ja kirjoita sitten […]
Joskus mikään Excel 2016:n ehdottamista pivot-taulukoista, kun luot uutta taulukkoa Quick Analysis -työkalulla tai Recommended PivotTables -komentopainikkeella, ei sovi siihen tietoyhteenvedon tyyppiin, jota ajattelet. Tällaisissa tapauksissa voit joko valita ehdotetun pivot-taulukon, jonka asettelu on lähinnä sitä, mitä sinulla on […]
Excel 2016:ssa kahden muuttujan tietotaulukko korvaa joukon mahdollisia arvoja kahdelle syöttöarvolle yhdessä kaavassa. Luodaksesi kaksimuuttujan tietotaulukon, kirjoitat kaksi mahdollisten syöttöarvojen aluetta kaavalle Tietotaulukko-valintaikkunassa. Anna rivin syöttösolun arvoalue […]
On luonnollista, että Excel-tietomallisi halutaan rajoittaa yhteen laskentataulukkovälilehteen. Yhden välilehden seuraaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin eri välilehtien käyttäminen. Tietomallin rajoittamisella yhteen välilehteen on kuitenkin haittapuolensa, mukaan lukien seuraavat: Yhden välilehden käyttäminen asettaa yleensä rajoituksia analyysillesi. Koska vain niin monet tietojoukot voivat […]
Jos aiot käyttää viipaleita Excelin koontinäytössä, sinun tulee muotoilla lohkoja, jotta ne sopivat hallintapaneelisi teemaan ja asetteluun. Seuraava keskustelu kattaa muutamia muotoilun säätöjä, joita voit tehdä viipaloittimissasi. Viipaloijien koko ja sijainti Viipaloija toimii kuten tavallinen Excel […]
Ensimmäinen askel funktion käytössä Excelissä on löytää tarvitsemasi! Vaikka tietäisit tarvitsemasi, et ehkä muista kaikkia sen vaatimia argumentteja. Löydät funktion Lisää funktio -valintaikkunasta kahdella tavalla: Haku: Kirjoita yksi tai useampi avainsana tai […]
Excelin tietokantatoiminnoista ei olisi paljon hyötyä, jos ei pystyisi luomaan varsin kehittyneitä kyselyitä. Muutamia yleisiä kyselytyyppejä ovat seuraavat: Tietueet, jotka vastaavat kahta tai useampaa yksittäistä kriteeriä Tietueet, jotka vastaavat yhtä useista ehdoista Arvot, jotka kuuluvat määritetylle alueelle Etsiäksesi tietueita, jotka vastaavat kahta […]
Yhdessä Formula Box ja Name Box muodostavat kaavapalkin Excel 2016:ssa. Käytät kaavapalkkia melko paljon työskennellessäsi kaavojen ja funktioiden kanssa. Kaavaruutua käytetään kaavojen syöttämiseen ja muokkaamiseen. Formula Box on pitkä sisääntulolaatikko, joka alkaa keskeltä […]
Et rajoitu käyttämään vain yhtä salasanaa QuickBooks-datatiedostosi käytön hallintaan. QuickBooksin avulla voit määrittää useita salasanoja QuickBooks-datatiedostolle. Voit määrittää lisää käyttäjiä QuickBooks Prossa ja QuickBooks Premierissä seuraavasti: Valitse Yritys→ Määritä käyttäjät ja salasanat→ Määritä käyttäjät -komento. QuickBooks näyttää […]
Sen lisäksi, että voit käyttää Intuitin tuotetukisivustoa saadaksesi apua QuickBooks 2016:n kanssa, voit saada suoraa tuotetukea ainakin kahdella muulla tavalla: Verkkoyhteisö: Vieraile QuickBooks Online Support -sivustolla saadaksesi yhteyden valtavaan joukkoon yleensä ystävällisiä QuickBooks-käyttäjiä. Jos kirjaudut sisään verkkosivustolle käyttämällä […]
Xero-pilvipohjaisen kirjanpitojärjestelmän käyttö tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa, helppoa ja nautinnollista. Tämä huijauslehti antaa sinulle lisävinkkejä ja temppuja työskentelyyn tämän yhteiskäyttöisen kirjanpitotyökalun kanssa. Tutustu tietokoneesi ja Xeron asetusten säätämiseen saadaksesi kaiken irti pilvityöstä, käytä Xeroa liikkeellä ollessasi, […]
Access-tietokantasuunnittelijana oleminen ei ole läheskään yhtä lumoavaa kuin muotisuunnittelija, mutta sillä on palkintonsa. Jos suunnittelet Access-tietokannan huolellisesti ja oikein, se voi olla erittäin hyödyllinen sinulle ja muille. Voit syöttää tiedot tarkasti. Kun tulee aika hakea tietoa tietokannasta, saat tarkalleen […]
Valitettavasti tietojen syöttäminen Access-tietokantataulukkoon on yksi työllisimmistä ihmiskunnan tuntemista toiminnoista. Ja koska toiminta on niin tylsää, ihmiset ovat alttiita virheille syöttäessään tietoja Access 2019 -tietokantataulukkoon. Yksi tapa vähentää virheitä on hyödyntää […]
Vaikka tekstin ja grafiikan muokkaaminen on hyödyllistä, saatat joutua ottamaan tekstiä tai kuvia PDF-dokumentista ja käyttämään niitä toisessa tiedostossa. Onneksi Acrobatissa on myös työkaluja, jotka tekevät tästä helppoa. Tietysti sinun tulee aina varmistaa, että sinulla on asiakirjan omistajan lupa ennen kuin käytät sitä uudelleen […]
Voit taivuttaa esineitä – tehdä niistä aaltoilevia, tahmeita tai piikkisiä – luomalla yksinkertaisista monimutkaisiin vääristymiin Illustrator Liquify -työkaluilla ja Envelope Distort -ominaisuuksilla. Liquify-työkalut Liquify-työkalut voivat saada aikaan kaikenlaisia luovia tai hassuja (riippuen siitä, miten katsot) objekteillesi vääristymiä. Sinä pystyt […]
Kaaviot ovat Excel for Mac 2011:n vahvuus. Opiskelijat, yritykset, tiedemiehet, uutisorganisaatiot, taloustieteilijät ja monet muut ryhmät käyttävät kaavioita. Kun teet kaavioita Office 2011 for Macissa, löydät nauhasta upouuden kaavion välilehtiä, jotka opastavat sinua uusimman Microsoftin kaaviotekniikan käytössä. Jos sinulla on tietoja […]
Kun teet Excel-kaavioita Office 2011 for Macissa, löydät nauhasta upouuden kaavion välilehtiä, jotka opastavat sinua uusimman Microsoftin kaaviotekniikan käytössä. Excel 2011 for Mac tarjoaa todellista tehoa kaavio-analyysityökaluissaan, mutta niiden käyttäminen vaatii jonkin verran tietoa ominaisuuksien taustalla olevasta matematiikasta. Lisäämällä […]
PowerPoint 2011 for Mac sisältää kommentointityökalut, joiden avulla voit kommunikoida muiden kanssa, kun työskentelet yhdessä esityksen parissa. Office 2011 -nauhan Tarkastelu-välilehden Kommentit-ryhmän avulla voit viestiä yhteistyökumppanillesi (tai itsellesi) häiritsemättä diojesi sisältöä. Kommenttilaatikot ovat tekstilaatikoita […]
PowerPoint 2011 for Mac auttaa sinua esittelemään multimediasisältöä, joka täydentää esityksen aikana tekemiäsi huomioita. Animaatio ja siirtymät auttavat esitystäsi sujumaan aivan kuten elokuvissa ja televisio-ohjelmissa. Tässä on yleinen menettelytapa saada jokin liikkumaan PowerPoint 2011 for Macissa: Valitse objekti […]
Jokaisella PowerPoint 2011 for Macilla luodulla esityksellä on eräänlainen salainen alter-ego, ja tämä alter-ego ei ole mikään muu kuin Muistiinpanot-sivunäkymä, jonka saat näkyviin valitsemalla Näytä → Muistiinpanot-sivu. Muistiinpanosivuilla on monia käyttötarkoituksia: Puhujan muistiinpanot: Muistiinpanojen tekeminen itsellesi joko Muistiinpanot-sivunäkymän tai normaalinäkymän Muistiinpanot-osioon on […]
Excel 2016 tarjoaa useita tapoja korjata kaavojen virheet. Voit korjata ne yksi kerrallaan, suorittaa virhetarkistuksen ja jäljittää soluviittauksia, kuten tässä selitetään. Muuten, jos haluat nähdä kaavoja soluissa kaavan tulosten sijaan, siirry Kaavat-välilehteen ja napsauta Näytä kaavat -painiketta […]
Perinteisessä kaavassa Excel 2016:ssa annat raakatiedot ja Excel tuottaa tulokset. Tavoitteenhaku-komennolla ilmoitat, mitä haluat tulosten olevan, ja Excel kertoo sinulle raakatiedot, joita tarvitset tulosten tuottamiseen. Goal Seek -komento on hyödyllinen analyyseissä, kun haluat […]
Excel 2016:ssa "sarja"-luokkaan kuuluvat tiedot – esimerkiksi kuukausien nimet, viikonpäivät ja peräkkäiset numerot ja päivämäärät – voidaan syöttää nopeasti AutoFill-komennolla. Usko tai älä, Excel tunnistaa tietyntyyppiset sarjatiedot ja syöttää ne puolestasi osana automaattista täyttöä. […]
Seuraavan taulukon Microsoft Power Query -funktiot ovat hyödyllisiä tekstifunktioita. Voit käyttää niitä tekstimerkkijonojen puhdistamiseen ja käsittelemiseen. Funktio Mitä se tekee ja kuinka sitä käytetään Text.Contains Palauttaa tosi, jos tietty arvo löytyy tietystä tekstikentästä. Käytä tätä toimintoa If […]
Seuraavassa taulukossa on Excelin päivämääräfunktioita, jotka auttavat esimerkiksi lisäämään kuukausia, poistamaan päivämääräosia ja hankkimaan päivien määrän tietyltä ajanjaksolta. Toiminto Mitä se tekee ja kuinka sitä käytetään Date.AddDays Lisää tiettyä päivämäärän arvoa tietyllä määrällä päiviä. Tämä esimerkki palauttaa päivämäärän […]
Käytä Dashcode-ominaisuutta, joka debytoi Mac OS X Leopardissa, luodaksesi omia widgetejä tai verkkosovelluksia Mac-tietokoneellesi, iPhonellesi tai iPadillesi. Dashcoden käyttäminen on helppoa, kun tiedät nopeat pikanäppäimet ja kuinka yksinkertaistaa Dashcode-ikkunaa. Tutustu Dashcode-malleihin ja sen uudelleenkäytettävien käyttöliittymäosien kirjastoon […]
Jos ajat ajastaan laskuttavaa yritystä, Sage Timeslips on avain ajan seurantaan ja kannattavuuden parantamiseen. Opi työskentelemään tehokkaammin Sage Timeslipsissa kiertämällä Slip Entry -ikkunaa, hallitsemalla muutamia pikanäppäimiä ja tutustumalla Sage Timeslips -työkalupalkkiin.
Kun puhdistat QuickBooks-yritystiedoston, QuickBooks tallentaa arkistokopion kyseisestä tiedostosta. Prosessi tekee myös datatiedostosta pienemmän poistamalla ja tiivistämällä monia vanhoja yksityiskohtatapahtumia käyttämällä suuria hirviöpäiväkirjamerkintöjä. Voit arkistoida QuickBooks-yritystiedoston seuraavasti: