Tegu! 2007. aasta ülesannete loend annab teile kõigi teie kontaktide tegevuste loendi. Avage loend, klõpsates ACT! ikoonil Ülesannete loend! Navigeerimisriba. Saate ülesannete loendit filtreerida erinevate kriteeriumide abil, nagu kuupäevavahemik, tüüp, prioriteet ja kasutajad, kelle tegevusi soovite vaadata.
Samuti saate lisada veel mõned tegevussuvandid, klõpsates nuppu Suvandid ja lisades ülesannete loendisse privaatsed, ajatud, kustutatud ja/või Outlooki tegevused.
Otsingu loomine ülesannete loendist
Siin on stsenaarium. Ärkad särasilmse ja põõsasabaga, valmis astuma vastu järjekordsele uuele päevale. Jõuate kontorisse, vaatate oma ülesannete loendit ja peatute oma radadel: teie ülesannete loend on nii pikk, et te isegi ei tea, kust alustada. Kaaluge otsingu loomist otse ülesannete loendist. Seda tehes koondate kõik oma sarnased ülesanded ühte. Kui kulutate oma päeva esimese tunni kõigi nende fakside ja brošüüride saatmisele, mida lubasite – ja seejärel järgmisel tunnil telefonikõnedele tagasi saates – saate kõik tehtud.
Kui jagate oma ülesanded juhitavateks osadeks, muutub ülesannete loend vähem hirmutavaks. Seda saab teha järgmiselt.
1. Tööülesannete loendi avamiseks klõpsake ACT! Navigeerimisriba.
2. Valige nende tegevuste kuupäevavahemik, mille jaoks soovite otsingu luua.
3. Valige alal Tüübid tegevustüübid, et näidata tegevusi, millega soovite töötada.
Kui valite need suvandid, muutub teie ülesannete loend loodetavasti pisut lühemaks. Saate oma ülesannete loendit veelgi filtreerida, valides prioriteeditüübid, mida soovite kaasata, ja veendudes, et teie ülesanded on ülesannete loendis ainsad nähtavad.
4. Paremklõpsake ülesannete loendit ja valige Create Lookup.
TEGUTSE! loob valitud tegevuste otsingu. Nüüd saate sirvida oma kontakte ja töötada samaaegselt kõigi sarnaste ülesannetega.
Tööülesannete loendi printimine
Sama suurepärane kui ACT! see võib olla kasutu, kui teil pole juurdepääsu arvutile või käeshoitavale seadmele. Või töötate koos tehnilise väljakutsega kaastöötajaga, kes eelistab lasta oma ülesannete loendist iga päev printida paberkoopiat. Pole vaja muretseda; TEGUTSE! saab seda ülesannet teie eest hõlpsalt täita:
1. Klõpsake navigeerimisribal ikooni Task List.
2. Valige File –> Current Window Quick Print Print.
Avaneb dialoogiboks Kiiraruanne.
3. Tööülesannete loendi printimiseks klõpsake nuppu OK.