Sisukirjete kasutamine Salesforce'is võib olla kasulik viis suure hulga teabe korraldamiseks. Pärast sisu sisusse lisamist peate võib-olla värskendama selle üksikasju Salesforce'is või leidma selle hilisemaks kasutamiseks. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas neid ülesandeid täita.
Sisu redigeerimine
Otsige üles ja minge vahekaardilt Sisu oma sisukirjele ning järgige neid samme.
Klõpsake nuppu Redigeeri. Kuvatakse valikute rippmenüü Redigeerimine.
Valige suvand Redigeeri sisu üksikasju. Ilmub sisu muutmise aken.
Värskendage pealkirja ja kirjeldust. Failide uusi versioone saate üles laadida ka siis, kui muudatused on tehtud võrguühenduseta, valides suvandi Laadi uus versioon üles.
(Valikuline) Lisage sellele dokumendile sildid, kui soovite selle tuvastada sõnadega, mida ei pruugita tavalistes teegimääratlustes kasutada. Eraldage sõnad komadega. Jälgige, et sildisõna oleks liiga lai või liiga konkreetne.
Klõpsake nuppu Salvesta.
Igaüht, kes on selle sisukirje tellinud, teavitatakse kõigist uutest üleslaaditavatest versioonidest.
Saate sisukirje tellida, klõpsates kirje ülaosas nuppu Telli. Saate meili iga kord, kui keegi faili värskendab, koos selgitusega, mis muutus.
Sisu otsimine
Sisu saate otsida sisu avalehel asuvast otsingukastist. Sisu avalehele minemiseks klõpsake vahekaarti Sisu ja toimige seejärel järgmiselt.
Tippige otsingukasti otsinguterminid. Soovi korral märkige filtri märkeruudud, et otsida ainult kogu sisu alamhulgast. Filtrid sisaldavad standardseid atribuute, nagu sisu failivorming või autor. See võib hõlmata ka kõigi sildisõnu, mistõttu on soovitatav sildisõnade loomisel organiseeritud lähenemine. Lisaks failinimede otsimisele otsib Salesforce Content tegelikku teksti, mis sisaldub järgmistes vormingutes failides: rikastekstivorming (RTF); UTF-8 kodeeritud TXT; HTML; XML; Adobe PDF; ning Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi faile.
Otsige sisu jaotisest Sisu.
Klõpsake nuppu Mine. Leht kuvatakse uuesti teie otsingu põhjal koostatud sisutulemuste loendiga.
Märkige otsitava(te) faili(de) jaoks sobivad märkeruudud ja seejärel klõpsake koopiate arvutisse salvestamiseks nuppu Laadi alla. Teise võimalusena klõpsake faili eelvaate kuvamiseks enne allalaadimist kirjel Sisu pealkiri.
Enne allalaadimist vaadake sisu eelvaadet.
Kuigi teie sisu on pooleli, saate Chatteri ja Salesforce'i sisu funktsioonide kombineerimiseks kasutada vahekaarti Failid. Saate jagada konkreetsete kaastöötajate või rühmadega, teha koostööd ja saada tagasisidet ning laadida üles muudatusi. Kui olete avaldamiseks valmis, minge vahekaardile Teegid ja näidake oma tööd.