Salesforce'i kasutajatele määratakse profiilid ja need määravad, millised õigused neil on erinevatele objektidele ja väljadele ning mida nad lehepaigutuste kaudu näevad.
Aja jooksul, kui võtate arvesse ärikasutajate ad hoc taotlusi, kes soovivad siin lihtsalt ühte lisaluba või teist luba, olete võib-olla koostanud suure hulga profiile, mis üksteisest niigi pisut erinevad. Või veel hullem, kui erinevused sarnaste profiilide vahel on väikesed ja neid ei dokumenteerita, kulutate aega pisikeste nüansside väljaselgitamiseks, loobute ja võib-olla loote veel ühe profiili. Hilisemad värskendused tähendavad teile rohkem tööd, kuna peate neid värskendusi tegema selles kasvavas arvus profiilides.
Üks võimalus profiilide loomist vähendada on hakata kasutama lubade komplekte koos profiilihalduspoliitika väljatöötamisega.
Lubade abil saab koguda õigusi, mida saab määrata üksikutele kasutajatele ilma uut profiili looma. Seega, kui mõned müügiorganisatsiooni müügipersonali kasutajad vajavad territooriumide haldamiseks eriluba, saate luua selle jaoks lubade komplekti ja määrata selle ainult neile vähestele kasutajatele, selle asemel, et luua neile segadust tekitav teine profiil.
Profiilihalduspoliitikat saab kasutada mitme süsteemiadministraatoriga ettevõttesisese järjepidevuse tagamiseks. See kirjeldab üksikasjalike lubade kohandamise toimimist. Näiteks kui detailsust rakendatakse äriüksusele ja piirkonnale ning keegi esitab taotluse, mis kehtib ainult tema äriüksuse, piirkonna ja vertikaalse spetsialiseerumise kohta, võib seda lubade komplekti kaudu paremini rahuldada.