TEGUTSE! 2007 Premium for Workgroups sisaldab suurepärast funktsiooni — välitaseme turvalisust. See tähendab, et administraator või haldur saab määrata, milliseid välju kasutajad näevad ja milliseid mitte. Siin on kolm juurdepääsutaset:
- Täielik juurdepääs: kasutajad saavad väljal olevaid andmeid näha ja muuta.
- Kirjutuskaitstud: kasutajad näevad väljal olevaid andmeid, kuid ei saa neid muuta.
- Juurdepääs puudub: kasutajad ei saa väljal olevaid andmeid näha ega muuta.
On kaks head põhjust, miks soovite piirata juurdepääsu oma andmebaasi erinevatele väljadele. Esiteks võib kasutaja kogemata muuta olulist teavet, näiteks kontonumbrit. Teiseks võiksite piirata teavet, millele kasutajal on juurdepääs, näiteks krediitkaardi numbrit.
Võite küsida, kumb on enne – kana või muna. Õnneks on veidi lihtsam kindlaks teha, kas esikohal on väli või juurdepääsuõigus. Esmalt peate looma välja ja seejärel tagama juurdepääsu sellele.
Pärast välja seadistamist olete valmis väljale juurdepääsuõigusi määrama.
1. Igast ACT-st! ekraanil valige Tööriistad -> Määratle väljad.
Avaneb dialoogiboks Define Fields.
2. Valige väli, millele soovite juurdepääsu piirata, ja seejärel klõpsake nuppu Välja turvalisus.
Ilmub aken Field Security.
3. Määrake väljale Vaikimisi luba.
Lihtsaim viis väljataseme turbeõiguste määramiseks on kõigepealt kindlaks teha, kuidas enamik teie kasutajaid väljale juurde pääseb. Oletame näiteks, et vaikeluba on seatud olekusse Ainult lugemiseks. See tähendab, et kui muid muudatusi ei tehta, näevad kõik andmebaasi kasutajad väljal olevat teavet, kuid mitte seda muuta.
4. Valige kasutajad, kelle jaoks soovite väljataseme juurdepääsu muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.
Soovi korral võite klõpsata vahekaardil Meeskonnad ja muuta terve meeskonna juurdepääsutaset.
5. Muutke juurdepääsutaset ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda.
4. sammus valitud kasutajad peaksid olema juba valitud. Pärast nende juurdepääsutaseme muutmist saate valida täiendavaid kasutajaid ja määrata neile erineva juurdepääsutaseme.
6. Pärast seda, kui olete kõikidele kasutajatele välja taseme juurdepääsuõiguste määramise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.