Mida rohkem te Salesforce'i konto haldamiseks kasutate, seda olulisem on seda aja jooksul säilitada. Siin on mõned lihtsad tööriistad konto andmebaasi ajakohasena hoidmiseks.
Konto täpsuse suurendamine saidiga Data.com
Igaühel on oma viis ettevõtte nime sisestamiseks, kuid kui iga müügiesindaja kasutab oma meetodit, põhjustab see kontokirjete dubleerimist. Selle asemel, et vaielda selle üle, kelle meetod on parim, võite kasutada Data.com-i, et anda teile õige nimi.
Data.com pakub Dun & Bradstreeti tippkvaliteediga andmeid ja on saadaval Salesforce'is lisatasu eest. Saate seda kasutada oma kontokirjete automaatseks puhastamiseks, pakkudes teile ajakohast teavet 83 kontovälja kohta. Müügiesindajad saavad kasutada ka Data.com-i uute kontode ja kontaktide viivitamatuks importimiseks Salesforce'i. Ükskõik, kas täiendate oma olemasolevaid andmeid või alustate nullist, saab Data.com pakkuda teile vajalikke andmeid, ilma et peaksite kunagi Salesforce'ist lahkuma.
Kontokirjete kustutamine
Kui teil (või alluval) on kontosid, mida tuleb kustutada, saate need ükshaaval kustutada, kasutades kontokirjete nuppu Kustuta. Üks hoiatus on see, et mõned ettevõtted eemaldavad teie loa kontode kustutamiseks täielikult. Kui see nii on või kui soovite kustutada mitu kontot korraga, pidage nõu oma süsteemiadministraatoriga. Süsteemiadministraatorid on teie ettevõttes ainsad kasutajad, kellel on võimalus kirjeid massiliselt kustutada. (See on üllatav tõdeda, et geekidel on kogu võim, kas pole?)
Kontokirjete kustutamisel pidage meeles, et kustutate ka seotud kirjeid. Seega, kui kustutate konto, võite potentsiaalselt eemaldada kontakte, tegevusi, võimalusi ja muid kontoga seotud kirjeid. Saate parandada ekslikult kustutatud kirje 15 päeva jooksul pärast kustutamist, hankides selle oma prügikastist, kuid olge enne kirjete kustutamist ettevaatlik.