Esimene kontakt, mida näete ACT-i avamisel! andmebaas on teie enda oma – see on teie Minu kirje. Minu kirje pole midagi muud kui kontaktkirje, mis on seotud andmebaasi kasutajaga. Teie Minu kirje salvestab kogu teie enda teabe, mis kuvatakse automaatselt mõnes eelseadistatud mallis, mis on kaasas ACT!. Näiteks faksi kaaneleht sisaldab teie telefoni- ja faksinumbreid; aruande ülaosas on teie nimi; ja tähe all on teie nimi.
Kui kellegi teise teave kuvatakse esimese kontaktkirjena, mida andmebaasi avamisel näete, uurige neid kolme võimalust.
- Kas logisite sisse endana? Kui ei, siis tehke seda. Siis kui avate ACT! uuesti – olles sisse logitud endana – kuvatakse teie Minu kirje.
- Kas muutsite tahtmatult oma kontaktandmeid? Kui see nii on, muutke see tagasi.
- Kui olete 100 protsenti kindel, et logisite sisse iseendana ega ole oma kontaktteavet muutnud, on teie andmebaas tõenäoliselt rikutud. Peate oma andmebaasis veidi CPR-i tegema.
Väga oluline on kogu enda kontaktandmete sisestamiseks aega varuda. Kui te seda ei tee, võite mallide ja aruannetega töötades avastada, et teil puudub põhiteave. Näiteks kui te ei sisesta kunagi oma faksinumbrit, ei kuvata teie faksinumbrit faksi kaanelehe mallil, mis tähendab, et peate selle iga kord faksi saatmisel täitma. Säästke end vaevast ja täitke oma Minu kirje kohe.
Teie Minu kirje võimaldab teil kasutada ka mõnda muud olulist ACT-d! Funktsioonid:
- Luba erinevate funktsioonide täitmiseks põhineb teie Minu kirje turbetasemel.
- Privaatseks märgitud kontakte, märkmeid, ajalugu, tegevusi ja võimalusi saab vaadata ainult need loonud kirjehaldur.
- Iga kord, kui sisestate uue kontakti, grupi, ettevõtte või võimaluse, kuvatakse teie nimi selle kontakti loojana.
- Kui kustutate kontakti, kuvatakse selle kustutamise ajalugu jaotises Minu kirje jaotises Ajalugu.
- Iga kord, kui lisate kontaktkirjele märkuse, kuvatakse teie nimi selle märkme kirjehaldurina.
- Tegevuse ajastamisel lisatakse teie nimi sellele tegevusele automaatselt.