TEGUTSE! 2008 saab kasutada Microsoft Word 2007 vaiketekstitöötlusprogrammina ja saate manustada Wordi dokumente vahekaardile Dokumendid. Mida te aga võib-olla ei märganud, on see, et pärast ACT!-i installimist ilmub ACT! menüü lisatakse lindi jaotisesse Lisandmoodulid.
Võite kasutada Wordi ACT-i! menüü, mis aitab teil täita mitmeid ülesandeid.
Dokumendi lisamine kontaktkirjele
Wordi dokumendi lisamiseks kontakti vahekaardile Dokument järgige neid samme.
1. Avage või looge Wordis dokument.
2. Wordis klõpsake lindi jaotist Lisandmoodulid ja valige ACT! –> Manusta ACT!.
Avaneb aken Kontaktide valimine.
3. Valige kontakt(id), kellele soovite dokumendi manustada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Sisuliselt loote oma dokumendile lingi. Kui vaatate tähelepanelikult, märkate vahekaardil Dokumendid midagi uut – ikooni, mis vastab just lisatud dokumendi tüübile. Seega, kui lisate Wordi dokumendi, näete vahekaardi Dokumendid keskel tuttava välimusega Wordi ikooni, samuti manustatud faili nime ja teed. Kui teete ikoonil topeltklõpsu, avaneb lisatud dokument imekombel kogu oma hiilguses.
Dokumendi saatmine e-kirjana
Praegusel viiruste ajastul kahtlete tõenäoliselt liiga palju manuseid saata, teades, et adressaat ei pruugi seda isegi avada. Kui kasutate dokumentide loomiseks Wordi, on siin lihtne viis dokumendi teisendamiseks e-kirja sisuks või manusena saatmiseks.
1. Avage või looge Wordis dokument.
2. Wordis klõpsake lindi jaotist Lisandmoodulid ja valige ACT! -> Saada meil.
TEGUTSE! küsib, kas soovite saata Wordi dokumendi manusena või kasutada seda oma e-kirja sisuna.
3. Valige oma mürk ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Avaneb aken Kontaktide valimine.
4. Valige kontakt(id), kellele soovite meilisõnumi saata, klõpsake paremnoolenuppu ja seejärel nuppu OK.
Ilmub aken Uus sõnum. Imede ime, see kõik on valmis töötama kas Wordi dokumendimanusega või e-kirja sisuga, millel on hämmastav sarnasus teie Wordi dokumendi sisuga.
5. Tippige teema ja seejärel klõpsake nuppu Saada.
Kaasaegse teaduse imede või vähemalt ACTi imede kaudu! — kontakti vahekaardil Ajalugu kuvatakse teie saadetud e-kirjade ajalugu.
Dokumendi saatmine faksiga
Kui soovite Wordi dokumenti faksida, toimige järgmiselt.
1. Avage või looge Wordis dokument.
2. Wordis klõpsake lindi jaotist Lisandmoodulid ja valige ACT! –> Saada faks.
Avaneb aken Kontaktide valimine.
3. Valige kontakt, kellele soovite faksisõnumi saata, klõpsake paremnoolenuppu ja seejärel nuppu OK.
Avaneb teie faksitarkvara. Siinkohal peate järgima oma faksitarkvara juhiseid ühe suure erinevusega – ACT! loob teie faksi ajaloo.
Võimalus faksida, kasutades ACT-i! sõltub juurdepääsust faksitarkvarale ja telefoniliinile. Erinevad faksi saatmise valikud sõltuvad teie arvutisse installitud faksitarkvarast. Kui faksivalik on hall, ei saa te faksida, kuna teie arvutil puudub õige tarkvara.