Microsoft Dynamics CRM 4 pakub laia valikut tööriistu, mis aitavad teil kliente hallata. Alates meilitööriistadest kuni uute kontode loomise, tegevuste lõpetamiseni ja hooldusgraafikute seadmiseni – Microsoft Dynamics CRM 4 aitab katta põhitõed ja annab võimaluse luua hinnapakkumisi, otsida teabebaasist ja vaadata teadaandeid.
E-post ja Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM-i kasutamine annab teile võimaluse kasutada kliendisuhete haldamiseks palju Microsofti tööriistu. Kaasaegses töökohas on üks kasulikumaid tööriistu e-post, seega tuleb osata meili luua ja lugeda, meili konkreetse kirjega siduda ja kalendrit hallata.
E-kirja loomiseks toimige järgmiselt.
Valige menüüribalt (ekraani ülaosas) Uus → Uus tegevus → E-post või klõpsake menüüriba all ikooni Loo uus e-kiri.
Valige oma e-kirja saaja järgmiselt:
a. Klõpsake väljast Saaja paremal asuvat suurendusklaasi ikooni.
b. Tõstke esile soovitud rekord.
c. Klõpsake nuppu >>, et teisaldada adressaat(id) paanile Valitud kirjed.
d. Akna sulgemiseks ja oma e-posti juurde naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Sisestage teema.
Tippige oma sõnum välja Teema all olevasse avatud tekstikasti.
E-kirjade dokumenteerimine võib olla hädavajalik. Sõnumi kirjega seostamiseks või linkimiseks tehke järgmist.
a. Klõpsake suurendusklaasi ikooni väljast Seoses paremal.
b. Otsige üles ja tõstke esile oma kontakt.
c. E-posti aknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Soovi korral lisage muid valikuid.
Sõnumi saatmiseks klõpsake nuppu Saada (salvesta ja sulge).
E-kirja lugemiseks:
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Töökoht.
Valige navigeerimispaani ülaosas Tegevused.
Klõpsake väljal Tüüp ripploendi avamiseks noolt ja valige E-post.
Rippmenüü avamiseks ja valiku tegemiseks klõpsake väljal Vaade noolt.
E-kirja linkimiseks kirjega:
Valige menüüribalt (ekraani ülaosas) Uus → Uus tegevus → E-post.
Täitke vastavad väljad (Saaja, Teema jms).
Klõpsake väljast Seoses paremal asuval suurendusklaasi ikoonil.
Klõpsake väljast Otsi paremal asuvat rippmenüü noolt ja valige loendist üks kaheteistkümnest kirjetüübist.
Topeltklõpsake vastavat kirjet.
Kalendri vaatamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Töökoht.
Klõpsake navigeerimispaani ülaosas jaotises Minu töö nuppu Kalender.
Toimingu lõpetamine Microsoft Dynamics CRM-is
Kasutate Microsoft Dynamics CRM-i, et aidata hallata oma kliendisuhteid ja oma töökoormust, mis hõlmab projekte, mille MS Dynamics CRM jagab tegevusteks. Tegevuse lõpetamise registreerimiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Töökoht.
Klõpsake navigeerimispaani ülaosas jaotises Minu töö valikut Tegevused.
Valige tegevus, mille soovite lõpetatuks märkida.
Klõpsake vahekaarti Märkused ja looge kirjele lisatav märge.
Klõpsake nuppu Salvesta lõpetatuna.
Uue konto või kontakti loomine Microsoft Dynamics CRM-is
Microsoft Dynamics CRM-i ilu ja eelis seisneb selles, et see aitab teil oma kliente hallata. Loodetavasti lisate äritegevuse käigus mõned uued kontod ja uued kliendid. Uute inimeste lisamiseks oma süsteemi toimige järgmiselt.
Valige jaotises Müük, turundus, teenus või Minu töökoht navigeerimispaanil Kontod või Kontaktid.
Klõpsake akna tööriistaribal nuppu Uus.
Vajadusel täitke vahekaardid Üldine, Üksikasjad, Haldus ja Märkused.
Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
Kuidas koostada pakkumist Microsoft Dynamics CRM-is
Microsoft Dynamics CRM aitab teil koostada hinnapakkumise, mis toob teile uue kliendi, keda Microsoft Dynamics CRM aitab teil hallata. Kuid kõigepealt looge tsitaat:
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Müük.
Valige navigeerimispaani ülaosas Tsitaadid.
Klõpsake hinnapakkumiste akna tööriistaribal nuppu Uus.
Sisestage väljale Nimi tekst, mis kirjeldab tsitaati.
Valige väljal Potentsiaalne klient konto või kontakt, mille soovite hinnapakkumisega seostada.
Hinnakirja väljal kasutage suurendusklaasi või vormiabi, et valida hinnakiri.
Klõpsake nuppu Salvesta (kettaikoon).
Sisestage vahekaardi Üldine jaotisesse Kogusummad hinnapakkumise allahindlus ja veosumma.
Klõpsake vahekaarti Kohaletoimetamine ja täitke järgmine:
1. Sisestage teave väljadele Kehtiv alates ja Kuni, Taotletud tarnekuupäev ja Tähtaeg.
2. Sisestage saatmisviis, maksetingimused ja veotingimused.
Klõpsake vahekaarti Aadressid ja sisestage arve saaja ja saatja teave.
Kui soovite siduda oma hinnapakkumise võimalusega, tehke järgmist.
1. Klõpsake vahekaarti Administration.
2. Kasutage selle võimaluse leidmiseks ja valimiseks väljal Võimalus suurendusklaasi.
3. Klõpsake nuppu OK.
Hinnapakkumise salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja Sule.
Kuidas otsida Microsoft Dynamics CRM-i teabebaasist
Microsoft Dynamics CRM-il on mugav funktsioon nimega Knowledge Base, mida saate kasutada oma klientide loendite otsimiseks. Teabebaasist otsimiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Töökoht.
Valige navigeerimispaani ülaosas Teenus ja seejärel Teabebaas.
Klõpsake teabebaasi akna vasakus servas vahekaarti Otsing.
Otsingukriteeriumide määratlemiseks täitke järgmised väljad: Sildita, Otsi, Teemas, Valikud.
Klõpsake nuppu Otsi.
Kuidas vaadata Microsoft Dynamics CRM-is teadaandeid
Teated on vaid üks paljudest kasulikest kliendihaldustööriistadest, mida saate Microsoft Dynamics CRM-iga. Praeguste teadaannete vaatamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Töökoht.
Valige navigeerimispaani ülaosas Minu töö jaotises Teated.
Lugege kuulutusi.
Looge ja kontrollige teenusetegevusi Microsoft Dynamics CRM-is
Microsoft Dynamics CRM muudab klientide lojaalsust suurendavate õigeaegsete teenuste haldamise lihtsaks. Teenindustegevuse loomine ja kontrollimine Microsoft Dynamics CRM-is aitab tagada teie klientide rahulolu teie ettevõttega.
Teenindustegevuse ajastamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Teenus.
Valige navigeerimispaani ülaosas Teenuskalender.
Valige väljal Tüüp (välja Otsi kõrval) ripploendist Teenustegevus.
Valige teenuse jaoks päev.
Klõpsake akna tööriistaribal nuppu Uus ja tehke oma valik.
Sisestage väljale Teema selle teenindustegevuse nimi.
Valige väljal Teenus teenus, mida soovite ajastada.
Valige algus- ja lõpuaeg ning kestus.
Lisage märkmeid.
Klõpsake vahekaarti Üksikasjad ja täitke see vastavalt vajadusele.
Tegevuse ajastamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja Sule.
Peate regulaarselt oma teeninduskalendrit kontrollima, et olla kursis oma klientide vajadustega. Selleks tehke järgmist.
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Teenus.
Valige navigeerimispaani ülaosas Teenuskalender.
Klõpsake mis tahes ressurssi ja näete kalendrialal selle ressursi ajakava.