ACTIS! 2008, on faili lisamine vahekaardile Dokumendid lihtne ja seda vaeva väärt. Vahekaart Dokumendid, mille leiate kontaktide, rühmade või ettevõtete akendest, võimaldab teil manustada või luua otsetee mis tahes ja kõikidele praeguse kontakti, rühma või ettevõttega seotud failidele. Saate lisada või luua otsetee Excelis loodud ettepanekule, Wordis loodud lepingule või isegi arvutisse skannitud PDF-failile.
Dokumendi vahekaardile Dokumendid lisamiseks järgige lihtsalt neid samme.
1. Kuvage kontakti, rühma või ettevõtte kirje, millele soovite dokumendi lisada.
2. Klõpsake vahekaarti Dokumendid.
3. Klõpsake vahekaardi Dokumendid ikooniribal nuppu Lisa dokument.
Siin on teil kaks valikut:
• Fail: selle valiku valimisega kloonite tegelikult algse faili ja lisate selle oma ACT-sse! andmebaasi. Pärast dokumendi lisamist vahekaardile Dokumendid saate faili avada otse ACT! vaatamiseks, redigeerimiseks või printimiseks. Faili eemaldamine vahekaardilt Dokumendid ei eemalda originaaldokumenti teie arvutist ja vastupidi. Pidage meeles: kuna vahekaardile Dokumendid lisatav fail on originaali kloon, ei kuvata algdokumendis tehtud muudatusi vahekaardil Dokumendid asuvas kloonitud dokumendis ega ka kloonitud dokumendis tehtud muudatusi. originaalis. Segaduse vältimiseks kaaluge originaaldokumendi kustutamist.
• Otsetee: loob otsetee, mis viitab originaaldokumendile tagasi, mitte ei kopeeri seda. Algdokumendi asukoht kuvatakse vahekaardil Dokumendid.
Tee Minu dokumendid on spetsiifiline nii masinale kui ka kasutajale. Uue arvuti ostmine või kasutajateabe muutmine olemasolevas muudab teie otsetee(d) kehtetuks. Kaaluge uue Windowsi kausta (nt ACT Documents) loomist, mille saab uues arvutis uuesti luua ja mida paljud kasutajad näevad. Lisaks ei saa kaugandmebaasi kasutajad, kellel pole nendele kaustadele juurdepääsu, dokumenti vaadata.
Sõltuvalt teie valikust avaneb dialoogiboks Faili lisamine või Otsetee lisamine.
4. Sirvige dokumenti, mida soovite lisada, valige see ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
TEGUTSE! lisab dokumendi teie AKTI! andmebaasi ja kuvab vahekaardil Dokumendid suuruse, tüübi ja viimati muudetud kuupäeva. Manustatud failid kuvavad dokumendi nime; lisatud otseteed kuvavad faili tee.
Dokumendid, mille lisate vahekaardile Dokumendid, muutuvad teie andmebaasi osaks, nii et kaugsünkroonimise kasutajad pääsevad nüüd ka neile dokumentidele juurde. Faili saate lisada ka Windows Exploreri või Minu arvuti vahekaardile Dokumendid, lohistades dokumendi ikooni vahekaardile Dokumendid.