Kui teil on raske potentsiaalsete klientide või klientidega regulaarselt ühendust hoida, saate Salesforce'i kasutada massiliste meilide saatmiseks ja töökoormuse vähendamiseks. Massmeil on eriti kasulik müügiesindajatele, kes saadavad tavalisi sõnumeid, mis ei vaja palju isikupärastamist. Näiteks kui olete institutsionaalse müügiesindaja, kes müüb riskifondi aktsiaid, võiksite saata igakuise e-kirjaga uudiskirja kogenud investoritele, kes on teie fondist konkreetselt huvitatud.
Massmeilide saatmisel saavad Professional Editioni kasutajad saata korraga maksimaalselt 250 meili. Enterprise Editioni kasutajad saavad saata kuni 500 meili ja Unlimited Editioni kasutajad saavad saata kuni 1000 meili. Ettevõte on piiratud 1000 meiliga päevas.
Saate saata massmeile kontaktidele või müügivihjetele – meetod on sarnane.
Massmeili saatmiseks minge kontaktide või müügivihjete avalehele ja järgige neid lihtsaid samme.
Klõpsake jaotises Tööriistad linki Massmeilikontaktid või Massmeilivihjed (olenevalt sellest, millisel avalehel viibite). Ilmub adressaadi valiku leht.
Määrake ripploendist Vaade adressaadid, kelle soovite meilile kaasata, ja klõpsake nuppu Mine. Kui leiate soovitud adressaadid, jätkake 5. sammuga.
Kui te ei leia soovitud vaadet ripploendist Vaade, klõpsake linki Loo uus vaade. Ilmub leht Loo uus vaade. Enamikul juhtudel peate looma kohandatud vaate.
Uue vaate loomiseks sisestage teave, mida soovite massmeilide adressaatide filtreerimiseks kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta. Näiteks kui soovite saata meili kõigile New Yorgis asuvatele klientide kontaktidele, saate luua vaate. Kui klõpsate nupul Salvesta, ilmub uuesti adressaadi valiku leht, kus kuvatakse teie kriteeriumidele vastavate kontaktide loend.
Kõik teie müügivihjed või kontaktid, mille märkeruut Email Opt Out on märgitud, jäetakse nendest loenditest automaatselt välja.
Vaadake loend üle ja märkige märkeruudud, et määrata kontaktid, kellele soovite massmeili saata. Kontaktidel või müügivihjetel, millel pole e-posti aadresse, puudub veerus Toiming saadaolev märkeruut.
Kui olete oma valikutega rahul, klõpsake nuppu Edasi. Ilmub malli valimise leht, kus saate valida meilimallide kaustadest ja seotud loenditest e-kirja malli.
Õige kausta ja malli leidmiseks kasutage ripploendit Kaust. Võite selle sammu vahele jätta, kui näete loenditulemustes juba soovitud meilimalli.
Valige soovitud meilimall, valides veerus Nimi vastava raadionupu ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
Vaadake üle massmeili sisu ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Ilmub kinnitusleht, mis võtab kokku massimeili saanud kontaktide arvu.
Märkige sobivad märkeruudud, kui soovite saada pimekoopiat, salvestada tegevust ja/või kasutada oma allkirja.
Andke sellele massimeilile nimi väljale Massmeili nimi.
Kasutage raadionuppe, et valida, kas soovite meili kohe saata või ajastada selle kohaletoimetamiseks (seadke kellaaeg ja kuupäev väljadel Edastamise ajakava ja Ajavöönd).
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Saada. Ilmub täielik leht, mis kinnitab teie massmeili kohaletoimetamist.