Turunduse automatiseerimises saate genereerida olulist teavet müügimeeskonnale. Müügimeestele meeldib saada andmeid oma potentsiaalsete klientide kohta ja neile meeldib teavitada potentsiaalsete klientide andmete muutumisest. Mida rohkem andmeid neil on, seda paremaid otsuseid nad saavad teha.
Kõik teatised, mida kavatsete oma müügimeestele seadistada, tuleb pärast CRM-süsteemi integreerimist edastada. Üks levinumaid on müügivihje tegevuse aruanded, mis sisalduvad teie CRM-i tööriistas pärast integreerimist.
Müügivihjete ajaloo logimine oma CRM-süsteemi võimaldab müügil kasutada ühte tööriista kõigi potentsiaalsete klientide andmete ja teatiste jaoks. Igal tööriistal on müügimeeste teavitamiseks erinev viis. Mõned tööriistad kasutavad teavitustööriistu CRM-i rakenduses; muud tööriistad kasutavad töölauateatisi väljaspool CRM-i rakendust.
Olenemata sellest, millist tüüpi teatisi kasutate, veenduge, et müügiesindajad teaksid, et neid teavitatakse, kui müügivihje näitab tegevust. Seejärel saavad nad kogu aruande lugemiseks müügivihje kirjesse sisse logida. Teie koolitus peaks hõlmama seda, millised teatised nõuavad müügilt meetmeid.
Individuaalsete teatiste asemel saate seadistada igapäevase kokkuvõtliku aruande, mis saadetakse igal hommikul kõigile müügiinimestele. Kokkuvõte näitab igale esindajale määratud tuvastatud müügivihjeid ja müügivihjete tegevust sellel päeval. Samuti saate valida, kas kõik anonüümsed külastajad loetletakse ja saadetakse müügile.
Ärge lubage oma müügiinimestel kasutada märguandeid, et muutuda jubedaks. Näiteks kui müügimehi teavitatakse, kui võimalik klient laadib alla valge raamatu, ei tohiks teie müüjad arvata, et nad saavad potentsiaalsele kliendile helistada ja öelda: "Ma tean, et laadisite just minu valge raamatu alla." See on väljavaadetele hirmutav.