Kui teie ettevõte loob palju müügivihjeid, võivad määramisreeglid aidata Salesforce'is töökoormust jaotada ja viia müügivihjeid õigetele kasutajatele. Määramise reeglid annavad teile parema võimaluse vältida müügivihjete seiskumist. Müügivihje määramise reegel on funktsioon, mis võimaldab administraatoril määrata, kes ja millistel tingimustel peaks müügivihje saama. Näiteks kui teie esindajatel on sihtnumbrite või riikidega määratletud müügiterritooriumid, saate nende sihtnumbrite või riikide abil määrata, kes mis müügivihjeid saab.
Müügivihje määramise reegli loomiseks toimige järgmiselt.
Valige Seadistamine → Koostamine → Kohanda → Müügivihjed → Müügivihje määramise reeglid. Kui te pole veel müügivihje vaikeomanikku määranud, kuvatakse müügivihje seadete leht, kus palutakse teil valida müügivihje vaikeomanik. Selle isiku või järjekorra puhul maksmine peatub, niipalju kui müügivihje suunamine läheb. Pärast selle valiku tegemist suunab Salesforce teid tagasi lehele Müügivihje määramise reeglid.
Uue määramisreegli loomiseks klõpsake nuppu Uus. Redigeerimisrežiimis kuvatakse leht Uus müügivihje määramise reegel.
Sisestage pealkiri väljale Reegli nimi, märkige ruut, kui soovite muuta selle aktiivseks määramisreegliks, ja klõpsake nuppu Salvesta. Taas ilmub müügivihje määramise reegli leht. Korraga võib olla ainult üks aktiivne reegel, kuid reeglil võib olla mitu kirjet. Klõpsake reegli nimel, et minna selle reegli üksikasjade lehele. Klõpsake reeglikirjetega seotud loendis nuppu Uus. Ilmub reegli kirje redigeerimise leht.
Reeglite hindamise järjekorra määramiseks sisestage väljale Tellimus number.
Valige reegli määratlemiseks kriteeriumid.
Kasutage kasutaja või järjekorra valimiseks ripploendit ja otsinguikooni.
Kasutage ikooni Otsi, et valida meiliteatise mall. Saate määrata määramisreeglid, et saata uute müügivihjete saajatele meiliteatisi.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta või nuppu Salvesta ja uus. Igal nupul klõpsamisel juhtub järgmine.
- Salvesta: kui klõpsate nuppu Salvesta, ilmub uuesti leht Uus müügivihje määramise reegel.
- Salvesta ja uus: kui klõpsate nupul Salvesta ja uus, kuvatakse uus reeglisisestuse redigeerimise leht ja saate samme 5 ja 6 korrata, kuni olete lõpetanud.