Isikuandmete haldurid (PIM) ja kontaktihaldussüsteemid (CMS) võeti kasutusele 1980. aastate keskel. Nii PIM- kui ka CMS-süsteemid võimaldasid teil korraldada kõigi oma ärikontaktide nimesid, aadresse ja telefoninumbreid. Müügijõudude automatiseerimise (SFA) süsteemid asendasid PIM-id 1980. aastate lõpus. Sellised tooted nagu ACT ja GoldMine ühendasid algselt ajastamise funktsioonid kontaktide haldamisega. 1990. aastate keskpaigaks arenesid need süsteemid lihtsateks kliendisuhete halduse (CRM) süsteemideks, püüdes kaasata mitte ainult müüjaid, vaid ka klienditeenindust ja juhtimist.
Microsoft Dynamics CRM 3.0 (see on ametlik nimi) on järgmise põlvkonna CRM-süsteemid. Microsoft CRM põhineb .NET (hääldatakse dot-net ) tehnoloogial, mille teerajajaks on Microsoft. Microsoft CRM-il pole mitte ainult müügi-, klienditeenindus- ja nüüd turundusfunktsioone, vaid see kasutab palju Interneti- või täpsemalt veebiteenuste eeliseid. See veebiteenuse fookus määratleb .NET-i strateegia. Lühidalt öeldes võimaldavad veebiteenused rakendusi hõlpsasti integreerida, kiiresti konfigureerida vastavalt teie ärivajadustele ja laiendada nii sise- kui ka välistele kasutajatele.
Microsoft CRM-il on kirje tüüp või olem, mida nimetatakse kontaktiks. Kontaktisik , selles mõttes, on inimene. See on Microsoft Outlookist võetud kontseptsioon. Tegelikult on Outlooki kontaktkirjed otse ülekantavad Microsoft CRM-i kontaktkirjetesse.
Microsoft CRM kutsub ettevõtte kirjeid kontodeks . Ettevõtted (kontod) ja nende juures töötavad inimesed (kontaktid) võivad olla süsteemis omavahel seotud.
Kontakt on isik ja konto on ettevõte. Klient on kas inimene või ettevõte.
Ettevõtete juhid ütlevad sageli, et nende ettevõtte kõige olulisem vara on potentsiaalsete klientide ja klientide andmebaas. Jättes praegu tähelepanuta kõik CRM-i võimsad tööriistad, on kõige elementaarsem see, mis tasub end kõige kiiremini ära. Ja see kiire tasumine tuleneb ühest kesksest organiseeritud ja juurdepääsetavast hoidlast kogu teie klientide ja potentsiaalsete klientidega seotud teabe jaoks. Isegi kui te ei loo kunagi töövooreegleid, ei ühenda kunagi süsteemi veebisaidiga ega automatiseeri oma hinnapakkumissüsteemi, olete lihtsalt oma andmed ühte sidusasse andmebaasi korraldades mitu kilomeetrit ees.
Soovite Microsoft CRM-is salvestada ka muud tüüpi teavet. Süsteem on teie universaalne viitetööriist – teie Rolodex, teie personalikataloog ja teie kollased lehed ühes kohas. Samuti soovite omada andmeid hankijate, töötajate ja konkurentide kohta.
Lisaks sisaldab Microsoft CRM olulist teavet, mis aitab teil oma ettevõtet hallata ja teha teadlikumaid otsuseid. See teave sisaldab võimalusi jälgida teie müügitsükleid, juhtumeid klienditeeninduse probleemide jälgimiseks ja kampaaniaid turunduskampaaniate tulemuste jälgimiseks.