Microsoft Dynamics CRM-i kasutamine annab teile võimaluse kasutada kliendisuhete haldamiseks palju Microsofti tööriistu. Kaasaegses töökohas on üks kasulikumaid tööriistu e-post, seega tuleb osata meili luua ja lugeda, meili konkreetse kirjega siduda ja kalendrit hallata.
E-kirja loomiseks toimige järgmiselt.
Valige menüüribalt (ekraani ülaosas) Uus → Uus tegevus → E-post või klõpsake menüüriba all ikooni Loo uus e-kiri.
Valige oma e-kirja saaja järgmiselt:
a. Klõpsake väljast Saaja paremal asuvat suurendusklaasi ikooni.
b. Tõstke esile soovitud rekord.
c. Klõpsake nuppu >>, et teisaldada adressaat(id) paanile Valitud kirjed.
d. Akna sulgemiseks ja oma e-posti juurde naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Sisestage teema.
Tippige oma sõnum välja Teema all olevasse avatud tekstikasti.
E-kirjade dokumenteerimine võib olla hädavajalik. Sõnumi kirjega seostamiseks või linkimiseks tehke järgmist.
a. Klõpsake suurendusklaasi ikooni väljast Seoses paremal.
b. Otsige üles ja tõstke esile oma kontakt.
c. E-posti aknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Soovi korral lisage muid valikuid.
Sõnumi saatmiseks klõpsake nuppu Saada (salvesta ja sulge).
E-kirja lugemiseks:
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Töökoht.
Valige navigeerimispaani ülaosas Tegevused.
Klõpsake väljal Tüüp ripploendi avamiseks noolt ja valige E-post.
Rippmenüü avamiseks ja valiku tegemiseks klõpsake väljal Vaade noolt.
E-kirja linkimiseks kirjega:
Valige menüüribalt (ekraani ülaosas) Uus → Uus tegevus → E-post.
Täitke vastavad väljad (Saaja, Teema jms).
Klõpsake väljast Seoses paremal asuval suurendusklaasi ikoonil.
Klõpsake väljast Otsi paremal asuvat rippmenüü noolt ja valige loendist üks kaheteistkümnest kirjetüübist.
Topeltklõpsake vastavat kirjet.
Kalendri vaatamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake navigeerimispaani allosas nuppu Töökoht.
Klõpsake navigeerimispaani ülaosas jaotises Minu töö nuppu Kalender.