TEGU! 2007. aasta aruande mall on jagatud teabe osadeks . Igal jaotisel on jaotise pealkiri, mis kuvatakse aruandemallis, kuid ei ilmu aruandes endas. Saate määrata, milliseid välju soovite igas jaotises kuvada. Aruande mall koosneb viiest põhiosast; te ei saa jaotiste järjekorda kustutada ega muuta, kuid saate jaotise peita, kui te ei soovi, et see teie aruandes ilmuks.
Viis põhiosa on
- Aruande päis: teave, mis kuvatakse aruande esimese lehe ülaosas, näiteks aruande pealkiri ja koostaja
- Lehekülje päis: teave, mis kuvatakse iga lehe ülaosas, näiteks veergude pealkirjad
- Üksikasjad: ala, mis sisaldab ühte või mitut teie kontakti või rühma välja
- Üksikasjade jaotis on aruande osa – kust leiate asjakohast teavet, nagu kontakti nimi, aadress ja telefoninumber.
- Lehekülje jalus: teave, mis kuvatakse teie aruande iga lehe allosas, näiteks kuupäev ja lehekülje number
Täiendavate väljade jaoks ruumi tegemiseks saate jaotise suurust muuta, lohistades horisontaalset halli joont (mis kuvatakse jaotise allosas) mallil madalamale.
Pärast seda, kui olete oma aruandemalliga askeldanud ja saanud selle täpselt selliseks, nagu soovite, ärge unustage muuta iga jaotise suurust tagasi algsele suurusele või sulgeda see nii palju kui võimalik. Kõik tühjad alad jaotises kuvatakse teie aruandes tühjade aladena!
Aruande jaotiste muutmine
Enamik teist loodab üsna hea meelega viiele vaikearuande jaotisele. Aeg-ajalt võiksite aga pisut kiivamaks muutuda. Võib-olla soovite loetleda kõik oma kontaktid tähestikulises järjekorras perekonnanime järgi, rühmitatuna linnade järgi. Selle saavutamiseks peate aruandesse looma alamjaotised. Pole probleemi; siin on kõik, mida pead tegema:
1. Topeltklõpsake aruandekujundajas mis tahes jaotise päist.
Avaneb dialoogiboks Sektsioonide määramine. Pange tähele, et lisaks alamjaotiste lisamisele saate valida ka mõne muu valiku:
• Lehekülg: näitab, kas soovite, et iga jaotis ilmuks uuele paberilehele või alustaks uut lehte jaotise lõpus.
• Collapse if Blank: suleb jaotise, kui see ei sisalda teavet
• Luba jaotisel murda üle mitme lehekülje: võimaldab pikal lõigul jätkata mitme lehekülje peale.
2. Aruandele uue jaotise lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.
Avaneb dialoogiboks Vali rühmitamiseks väli.
3. Valige väli, mida soovite aruande rühmitamiseks kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
4. Valige dialoogiboksis Määratle jaotised kasvav järjestus.
Kui olete sammus 3 valinud välja, millega soovite rühmitada, naasete dialoogiboksi Sektsioonide määramine. Uus alamjaotis on esile tõstetud ja saate määrata, kas uus alamjaotis kuvatakse kasvavas või kahanevas tähestikulises järjekorras.
Pärast uue alamjaotise loomist saate sellele paigutada nii palju välju, kui vajate.
Aruande jaotise peitmine
Võib juhtuda, et soovite jaotise peita. Oletagem näiteks, et soovite aruannet, mis loendaks igal teie ID/oleku väljal olevate kontaktide arvu. Teoreetiliselt TEGUTSE! peab loetlema kõik need kontaktid, et neid oleks võimalik üles lugeda, kuid te tõesti ei taha kõiki neid kontakte näha, sest olete huvitatud ainult kogusumma nägemisest. Kuigi te ei saa ühtegi aruandemalli vaikejaotist eemaldada, saate need peita, mis annab sama tulemuse.
Sektsiooni peitmiseks
1. Aruandekujundajas avage atribuutide aken, valides View –> Properties Window.
2. Valige selle jaotise nimi, mida soovite peita.
3. Klõpsake Atribuutide aknas atribuuti Visible ja muutke see väärtuseks Ei.
Kuigi näete seda jaotist aruannete kujundajas, ei kuvata seda teie valmis aruannetes.