GoldMine 8 CRM-i tarkvara kasutamisel võib kirje leidmine olla kõige sagedasem ülesanne, mida teete. Lihtotsingu või üksikasjalikuma otsingu abil saate leida mis tahes kirje – olenemata sellest, kui palju neid on teie GoldMine’i andmebaasis.
Vaid vähese harjutamisega säästate aega ja loote GoldMine'i tööle pannes kliendisuhteid. Näiteks peate tegevuste ajastamiseks, märkmete kirjutamiseks või kliendi ajaloo kontrollimiseks otsima kirjeid. Ja iga kord, kui telefon heliseb, võiksite helistaja kirjet kiiresti kontrollida.
Poolsalajane ja kiire viis GoldMine'i plaadi leidmiseks
Kui teete iga päev palju telefonikõnesid, võivad mõned olla inimestelt, kes teavad selgelt, kes on, kuid te ei mäleta, kes ta on. Viimane asi, mida soovite, et salamüüja-klient-helistaja teaks, on see, et te ei mäleta teda. GoldMine'iga saate tere ütlemise ja väikese jutu pidamise ajal kiiresti ja vaikselt leida kliendi plaadi.
Enamik põhiekraanil olevaid välju võimaldab teil suunata hiirega sildile ja topeltklõpsata, mis avab sirvimisakna. Näiteks kui teete topeltklõpsu sildil Viimane, kuvatakse allolevale sarnane sirvimisaken. Seda sirvimisakent nimetatakse tegelikult otsingukeskuseks.
Selles näidissirvimisaknas näete, et otsinguväljal on täht "g", nii et GoldMine loetleb kõik kontod, millel on peamine kontakt, kelle perekonnanimi algab selle tähega:
Sirvimisakna (Otsingukeskuse) kuvamiseks topeltklõpsake kindlasti välja sildil, mitte tekstikastil, kuhu andmeid sisestate.
Üksikasjalik viis GoldMine'i otsimiseks
GoldMine 8 otsingukeskus võimaldab teil teha keerulisi otsinguid, näiteks otsida korraga mitmel väljal. Näiteks võite soovida leida kõik Californias asuvad kontod, millel on faksinumbrid. Saate laiendada oma otsingut lihtsast üheväljaotsingust mitmele väljale, klõpsates GoldMine'i ekraani vasakus ülanurgas nuppu Otsi.
Kui kuvatakse otsingukeskuse aken, valige kuvatavad väljad, klõpsates otsingukeskuse paremas ülanurgas nuppu Veerud. Seda tehes kuvatakse järgmine ekraan:
Täpsustage otsingukeskuses kuvatavaid välju.
Saate lisada või kustutada välju (veerge) otsingukeskuse kuvalt, tõstes esile konkreetse välja ja valides veeru lisamiseks või kustutamiseks ekraani keskel vasak- või paremnoole.