Outlooki vormid: kuidas luua Microsoft Office 2016 / 2019 täidetavaid vorme?

Märkus. See postituse sisu kehtib Office 2019, 2016, 2013, 2010; lauaarvuti ja Office 365 versioonid; Windows 10, 8 ja 7;

Postitust värskendati: mai 2020

Siin on küsimus Deannelt:

Töötan jaekaubanduses. Kasutan Outlooki oma kontaktandmete haldamiseks. Mulle meeldib Outlook kui oma kontaktihaldur, kuid ilmselgelt pean suutma täiustada põhilisi kontaktivormide võimalusi. Minu nõue on, et saaksin lisada mitu välja, mis võimaldavad mul salvestada linke iga oma kontakti sotsiaalmeedia profiilidele. Lühidalt öeldes on mul siin paar küsimust: esiteks, kuidas teha menüükäsu nuppe, mis võimaldavad mul Outlooki vormidega suhelda, ja teiseks: kuidas tegelikult edasi minna ja oma kontaktivormi luua või muuta. Kõik vihjed on väga teretulnud. Aitäh!

Selles postituses õpetame teile, kuidas saate hõlpsasti luua Microsoft Outlookis kohandatud täidetavaid kasutajavorme. Kohandame näiteks kontaktivormi, kuid see protsess on täielikult rakendatav meilide, ülesannete, ülesannete taotluste, kohtumiskutsete, päevikukannete ja muu jaoks.

OK.. alustame.

Outlookis vormidega töötamine pole eriti keeruline. Outlook tarnib mitu eelmääratletud malli ja põhiidee on kohandada neid malle vastavalt teie vajadustele.

Loo kohandatud Outlooki vormid

Outlooki kasutajavormide sisestamise ja redigeerimise protsess on järgmine.

1. Seadistage vahekaart Outlook Developer .
2. Avage olemasolev Outlooki vorm .
3. Muutke vormi, et lisada vajadusel kohandatud väljad.
4. Salvestage kohandatud kasutajavorm .
5. Testige oma tööd põhjalikult.
6. Jagage oma töökohal või rühmas teiste Outlooki kasutajatega, et nad saaksid kasutada just loodud kasulikku vormi :-).

Outlooki vormid: üksikasjalik näide

Microsoft Outlook tarnib kena kogumi vorme, mis on seotud peamiste Outlooki objektidega, mille saate valida ja vormide arendusprotsessi käivitada. See on väga kasulik, sest me ei taha jalgratast uuesti leiutada. Selles õpetuses jätkame ja laiendame juba olemasolevat kontaktide vormi, mis on salvestatud teie standardvormide teeki.

Täpsemalt keskendume teile kontaktide vormi kohandamisele. Eeldame mugavuse huvides, et soovite oma kontaktinimeste jaoks hallata järgmist sotsiaalmeedia teavet.

• LinkedIn profiil
• Twitteri profiil
• Facebooki profiil
• Facebooki grupp

Meie kohandatud Outlooki kasutajavorm näeb välja järgmine:

0. samm: vahekaardi Arendaja seadistamine

Nagu ülaltoodud lugeja märkis, peame enne kohandatud Outlooki vormidega alustamist lubama niinimetatud vahekaardi Arendaja. See võimaldab meil pääseda juurde Outlooki võimalustele, mida vajame oma vormide väljatöötamiseks.

Seda saab teha järgmiselt.

1. Kõigepealt minge edasi ja avage Microsoft Outlook .
2. Nüüd paremklõpsake lindil ja valige Kohanda lint .

1. Klõpsake märkeruutu Arendaja ja valige OK .

1. Nüüd märkate oma lindil äsja lisatud arendaja vahekaarti.

1. toiming: avage olemasolev vorm

1. Minge oma Outlooki lindil edasi ja klõpsake menüüd Arendaja .
2. Nüüd jätkake ja klõpsake nuppu Kujunda vorm .
3. Veenduge, et väljal Look In oleks valitud standardvormide teek .
4. Valige vorm Kontakt .
5. Vajutage nuppu Ava.
6. Nüüd muudame olemasolevat kontaktivormi.
7. Märkate, et meie vorm avati kujundusvaates.
8. Järgmises etapis lisame mitu uut kohandatud välja, et hoida meie kontakti sotsiaalmeedia teavet.

2. samm: lisage kohandatud vormiväljad

Selles etapis loome kohandatud vormiväljad (sotsiaalmeedia teabe veerud0.

• Klõpsake oma linditööriistade rühmas nuppu Välja valija.
• See dialoog avaneb. Klõpsake väljavalija dialoogi allosas nuppu Uus.

• Looge oma esimene uus veerg, nimetage seda LinkedIniks, valige Tüüp = Tekst ja Vorming = Tekst, nagu allpool näidatud.

• Nüüd korrake ülaltoodud protsessi järgmise kolme välja jaoks: Twitter, Facebook, Facebooki grupp.
• Märkate oma uusi välju jaotises Kasutaja määratud väljad kaustas, nagu on näidatud allpool:

3. samm: lisage kohandatud vormileht

Selles etapis lisame kontaktivormile kohandatud lehe. Sellel lehel salvestame sotsiaalmeedia profiiliväljad.

1. Nüüd jätkake ja vajutage vahekaarti (P.2) Üldise kõrval, nagu allpool näidatud.

1. Nüüd klõpsake lindil nuppu Lehekülg ja valige Nimeta leht ümber.

1. Sisestage väljale Lehekülje nimi Sotsiaalmeedia ja klõpsake nuppu OK.
2. Nüüd lohistage neli välja valikuväljalt oma sotsiaalmeedia lehele ja asetage need järgmiselt:

1. Märkus. Kohandatud väljade joondamiseks lihtsalt valige need (veenduge, et vajutate nende kõigi valimisel CTRL-nuppu), seejärel tehke paremklõps ja klõpsake nuppu Joonda, seejärel valige joondussuund.
2. Vormi arendamise osana peaksite oma tööd perioodiliselt kontrollima. Parim viis seda teha on vajutada nuppu Käivita see vorm. See näitab teile, kuidas teie töö kasutajale välja näeb.

4. toiming: salvestage oma Outlooki vorm

Nagu olete varem näinud, on teie muudetud kontaktivorm endiselt kujundusrežiimis. Kui soovite seda kasutama hakata, peaksite selle oma vormiteegi avaldama. Vastavalt oma lubadele saate selle võib-olla enda jaoks kättesaadavaks teha või lubada seda kasutada ka mõnel teisel kolleegil oma organisatsioonis.

1. Klõpsake lindil nuppu Avalda.
2. Valige Avalda vorm kui...
3. Jaotises Kuvatav nimi tüüp ContactFormSocial
4. Klõpsake nuppu Avalda.

Kogenud kasutaja märkus. Teie vorm salvestatakse .oft-failina teie kodukataloogi AppData kataloogi:: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

5. samm: proovige oma uut vormi

Oleme peaaegu kohal. Nüüd on aeg edasi minna ja oma tööd proovida.

1. Avage Outlookis vahekaart Kontaktid.
2. Klõpsake nuppu Uued üksused.
3. Klõpsake Kohandatud vormid.
4. Valige oma ContactFormSocial kirje.
5. Vajutage lindil sotsiaalmeedia nuppu (lisasite selle just eelmises etapis ;-))
6. Voila' – tehtud!

6. samm: kasutage vaikimisi uut kontaktivormi

Kui olete oma töö tulemusega rahul, saate oma uue vormi määrata Microsoft Outlooki vaikekontaktivormiks. Tehke seda alles pärast kogu õpetuse järgimist, kuna muidu pole see samm asjakohane.

Toimige järgmiselt:

1. Liikuge vahekaardile Kontakt.
2. Tõstke esile kaust Kontaktid (vaikimisi on selle nimi Kontaktid).
3. Paremklõpsake ja valige Atribuudid.
4. Valige vahekaardi Üldine väljalt Kausta postitamisel oma vormi nimi (meie puhul ContactFormSocial).
5. Vajutage nuppu OK.

Outlooki koosolekuvormi mallid

Kui otsite põhjalikumat õpetust, külastage kindlasti seda üksikasjalikku Outlooki meili- ja kohtumismalli kujunduse näidet (rakendub nii Windowsi kui ka macOSX-i jaoks).

Kust leida oma Outlooki malle?

Paaril lugejal oli probleeme Outlooki kohandatud kasutajavormide salvestuskoha leidmisega.

Vaikimisi on asukoht teie kasutajakonto all. Windows 10 /8 või 7 puhul on see seetõttu tõenäoliselt järgmine: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.