Microsoft Teams: ορίστε το μήνυμα και την κατάσταση εκτός γραφείου σε κατάσταση εκτός σύνδεσης

Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Richard:

Θα φύγω για διακοπές αυτό το Σαββατοκύριακο και νομίζω ότι οι διακοπές θα είναι περίπου 2 εβδομάδες. Επομένως, θα χρειαζόμουν όλοι οι άνθρωποι που με κάνουν ping στο Microsoft Teams να γνωρίζουν ότι είμαι εκτός σύνδεσης και ότι είμαι σε διακοπές. Μπορείτε να μου πείτε πώς μπορούμε να τα ρυθμίσουμε στο Microsoft Teams;

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Στο σημερινό σύντομο σεμινάριο θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Εκτός σύνδεσης στο Teams και επίσης να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν λείπετε. Λάβετε υπόψη ότι εάν το μόνο που θέλετε είναι να μειώσετε την εισροή εισερχόμενων ειδοποιήσεων, μπορείτε να καταργήσετε τις εισερχόμενες αναδυόμενες ειδοποιήσεις στο Teams .

Αλλαγή κατάστασης σε εκτός σύνδεσης

  • Ανοίξτε τις Ομάδες σας, κάντε κλικ στο επάνω μέρος της εικόνας του προφίλ σας .
  • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κατάσταση Διαθέσιμο και επιλέξτε Εμφάνιση εκτός σύνδεσης .

Microsoft Teams: ορίστε το μήνυμα και την κατάσταση εκτός γραφείου σε κατάσταση εκτός σύνδεσης

Σημείωση: Σε αντίθεση με το Skype, προς το παρόν δεν είναι δυνατό να ορίσετε ένα χρονικό διάστημα πριν εμφανιστεί ως αδρανές στο Teams. Είναι πιθανό ότι η ομάδα προϊόντων θα το αντιμετωπίσει σε μελλοντικές εκδόσεις. Εάν συμβαίνει αυτό, θα ενημερώσουμε την ανάρτηση.

Ορισμός εκτός γραφείου διάρκειας

  • Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την Κατάσταση .
  • Χτυπήστε στο Διάρκεια .

Microsoft Teams: ορίστε το μήνυμα και την κατάσταση εκτός γραφείου σε κατάσταση εκτός σύνδεσης

  • Στο αναπτυσσόμενο μενού Κατάσταση , επιλέξτε Εμφάνιση εκτός σύνδεσης .
  • Στην περιοχή Επαναφορά κατάστασης μετά το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Προσαρμοσμένο και ορίστε την ημερομηνία μέχρι να εμφανιστείτε εκτός σύνδεσης.
  • Τέλος, προχωρήστε και πατήστε Τέλος .

Microsoft Teams: ορίστε το μήνυμα και την κατάσταση εκτός γραφείου σε κατάσταση εκτός σύνδεσης

Σημείωση: Μπορείτε ενδεχομένως τη δυνατότητα ρύθμισης Διάρκειας για να ρυθμίσετε τις Ομάδες να διατηρούν και να εμφανίζουν την κατάστασή σας όπως είναι πάντα διαθέσιμη.

Μήνυμα Microsoft Teams Out of Office

  • Κάντε κλικ στο επάνω μέρος της εικόνας του προφίλ σας και επιλέξτε Ορισμός μηνύματος κατάστασης .

Microsoft Teams: ορίστε το μήνυμα και την κατάσταση εκτός γραφείου σε κατάσταση εκτός σύνδεσης

  • Μπορείτε πλέον να ορίσετε το μήνυμα εκτός γραφείου.
  • Επιλέξτε Εμφάνιση όταν μου στέλνουν μηνύματα οι χρήστες , για να κάνετε τις ομάδες να εμφανίζουν το μήνυμά σας εκτός γραφείου κάθε φορά που κάποιος σας κάνει ping.
  • Στην περιοχή Εκκαθάριση μηνύματος κατάστασης μετά το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμογή και να ορίσετε την Ημερομηνία έως ότου θέλετε να εμφανιστεί η κατάσταση.

Microsoft Teams: ορίστε το μήνυμα και την κατάσταση εκτός γραφείου σε κατάσταση εκτός σύνδεσης

Σημείωση: Το προφανές ερώτημα είναι γιατί η κατάσταση εκτός γραφείου και το μήνυμα στο Teams και στο Microsoft Outlook δεν έχουν ακόμη συγχρονιστεί με τον ίδιο τρόπο που συγχρονίζονται το Outlook και το Skype. Υποθέτω ότι θα γίνει και αυτό αργότερα.

Προγραμματίστε ένα εκτός γραφείου στις ρυθμίσεις

Μεταβείτε στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά στο Teams. Στη συνέχεια, επιλέξτε  Nút Cài đặt  Ρυθμίσεις >  Γενικά και εντοπίστε την ενότητα Εκτός γραφείου .

Επιλέξτε το κουμπί Προγραμματισμός για να ανοίξετε την οθόνη εκτός γραφείου. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα 3 έως 7 παραπάνω για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας. 

Για να διαγράψετε την κατάσταση εκτός γραφείου και να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντησή σας στο Teams, επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας και επιστρέψτε στην οθόνη εκτός γραφείου είτε από  Nút Cài đặt  Ρυθμίσεις  > Γενικά Εκτός γραφείου ή επιλέγοντας Ορισμός μηνύματος κατάστασης Προγραμματισμός εκτός γραφείου από την εικόνα του προφίλ σας. Απενεργοποιήστε την εναλλαγή δίπλα στο Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις και επιλέξτε Αποθήκευση  κουμπί.  

Μόλις προγραμματίσετε μια κατάσταση εκτός γραφείου και ένα μήνυμα στο Teams, θα δείτε τις αυτόματες απαντήσεις ενεργοποιημένες στο Outlook με το χρονικό εύρος και το μήνυμα που έχετε ορίσει στο Teams. Εάν επιλέξετε να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες εκτός γραφείου στο Outlook, οι αλλαγές σας θα αντικατοπτρίζονται στο Teams. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου του Outlook, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή αυτόματων απαντήσεων εκτός γραφείου από το Outlook.

Εισαγάγετε το μήνυμα αυτόματης απάντησης


Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Μάθετε πώς να μεταφέρετε εύκολα έναν ή πολλούς φακέλους μεταξύ καναλιών στο ίδιο ή σε διαφορετικές ομάδες της Microsoft.

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς να ορίζετε τη ζώνη ώρας στην έκδοση web του Microsoft Teams, ώστε να συγχρονίζεται με την έκδοση του υπολογιστή σας.

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε τα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams.