Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;
Εδώ είναι μια ερώτηση από τη Wendy:
Γεια σας παιδιά, εργάζομαι ως σύμβουλος σε μια εταιρεία λογισμικού πληροφορικής. Μέχρι στιγμής χρησιμοποιούσα το Webex και τώρα έχει γίνει μετάβαση στο Microsoft Teams. Κατανοώ ότι υπάρχουν πολλές τεχνικές για κοινή χρήση διαφανειών pptx στο Microsoft Teams για Windows. Συγκεκριμένα, με ενδιαφέρει να μοιραστώ την παρουσίασή μου χωρίς να δείξω τις σημειώσεις του παρουσιαστή στους συμμετέχοντες (παρόλα αυτά θα ήθελα να δω τις σημειώσεις μου). Μια επιπλέον απαίτηση είναι να μπορείτε να βλέπετε τη λίστα συμμετεχόντων και τη ροή βίντεο αυτών που συνδέονται χρησιμοποιώντας τις κάμερές τους. Οποιεσδήποτε υποδείξεις εκτιμώνται.
Ευχαριστώ για την ερώτηση. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εμφανίσετε τις διαφάνειές σας σε μια συνάντηση Teams. Θα εστιάσουμε στα πιο διαδεδομένα.
- Χρήση της προβολής διαφάνειας του PowerPoint σε κοινή χρήση μέσω του Teams.
- Χρησιμοποιώντας την προβολή παρουσιαστή του PowerPoint και δύο οθόνες
- Χρήση της ζωντανής κοινής χρήσης του PowerPoint του Microsoft Teams
Σημείωση: Αναπτύξαμε αυτήν την απάντηση χρησιμοποιώντας τα Windows, αλλά θα λειτουργήσει σχεδόν τέλεια στο PowerPoint και στο Teams για macOS.
Κοινή χρήση της προβολής διαφανειών του PowerPoint
Αυτή είναι ίσως η απλούστερη και πιο απλή επιλογή για κοινή χρήση διαφανειών.
- Αρχικά, ανοίξτε το PowerPoint και φορτώστε την παρουσίασή σας.
- Στη συνέχεια, ξεκινήστε ή συνδεθείτε στη σύσκεψη των ομάδων σας από το Ημερολόγιό σας. ή ξεκινήστε μια νέα συνάντηση ομάδας .
- Χρησιμοποιήστε το δίσκο κοινής χρήσης Teams για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Screenshare (Desktop/Window).
- Επιλέξτε να μοιραστείτε το περιεχόμενο μιας από τις οθόνες σας ή το σχετικό παράθυρο παρουσίασης του PowerPoint.
- Πατήστε Κοινή χρήση .
- Επιστροφή στο PowerPoint, μεταβείτε στην προβολή προβολής διαφανειών κάνοντας κλικ στο F5. Αυτό θα επιτρέψει την κοινή χρήση της παρουσίασής σας στο PowerPoint σε λειτουργία πλήρους οθόνης.
Περίληψη : Σημειώστε ότι αν και αυτή η μέθοδος είναι αρκετά απλή, έχει ελλείψεις. Αν δεν έχετε δύο οθόνες, δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας. Δεν θα μπορείτε επίσης να προβάλετε τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης Ομάδες κατά την παρουσίαση, επομένως θα μπορείτε να εμφανίσετε τη λίστα συμμετεχόντων ή να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης κατά την παρουσίαση.
Παρουσιάστε τις διαφάνειές σας χρησιμοποιώντας την Προβολή παρουσιαστή
Εάν έχετε δύο οθόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή παρουσιαστή του PowerPoint.
- Ανοίξτε το PowerPoint και φορτώστε τις διαφάνειες Παρουσίασής σας.
- Από την κορδέλα του PowerPoint, κάντε κλικ στο Slide Show .
- Στη συνέχεια, στην ενότητα Οθόνη, επιλέξτε Use Presenter View .
- Στη συνέχεια, πατήστε F5 (ή επιλέξτε Παρουσίαση και μετά Από την αρχή ).
- Τώρα αποκτήστε πρόσβαση στη σύσκεψή σας στο Teams από το Teams ή το Ημερολόγιο του Outlook.
- Στο δίσκο κοινής χρήσης των στοιχείων ελέγχου της σύσκεψης ομάδων , επιλέξτε Κοινή χρήση οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την οθόνη που εμφανίζει τη διαφάνειά σας σε πλήρη οθόνη.
- Πατήστε Κοινή χρήση και παρουσιάστε τις διαφάνειές σας.
Περίληψη : Αυτή είναι μια πιο ισχυρή μέθοδος, η οποία σας επιτρέπει να βλέπετε τις σημειώσεις σας κατά την παρουσίαση, αλλά απαιτεί περισσότερες από μία οθόνες. Επίσης, δεν σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στη διεπαφή χρήστη του Teams και να προβάλετε τη λίστα συμμετεχόντων κ.λπ.».
Χρήση του PowerPoint Live για παρουσίαση στο Teams
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα του PowerPoint live για να βελτιώσετε την παράδοση της παρουσίασής σας στο Teams.
- Αρχικά, ανεβάστε την Παρουσίασή σας σε ένα κανάλι Teams ή στο OneDrive.
- Στη συνέχεια, αποκτήστε πρόσβαση στο Teams Meeting από το Outlook ή το Ημερολόγιο ομάδων.
- Στη συνέχεια, από το στοιχείο ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να μοιραστείτε. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε μόνο μία διαθέσιμη παρουσίαση με το όνομα Share.pptx.
- Εάν βλέπετε την Παρουσίασή σας στη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση (όπως φαίνεται παραπάνω) είτε για να ανεβάσετε μια παρουσίαση στο Teams, είτε για να περιηγηθείτε σε υπάρχουσες παρουσιάσεις που είναι κοινές στο κανάλι σας είτε για να επιλέξετε μία από το OneDrive.
- Μόλις επιλεγεί η παρουσίαση, θα δείτε τη ζωντανή προβολή PowerPoint του Teams.
- Όπως μπορείτε να δείτε, η προβολή παρουσιαστή στο Teams σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας. Προφανώς οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα δουν την προβολή πλήρους οθόνης . Σημειώστε ότι τόσο εσείς όσο και οι συμμετέχοντες θα μπορείτε να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω μεταξύ των διαφανειών όπως απαιτείται.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης ομάδων (από το κάτω μέρος της οθόνης) για να προβάλετε τη συνομιλία ομάδας και τη λίστα συμμετεχόντων.
Περίληψη : Μια πολύ δροσερή επιλογή για παρουσιαστές. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι δεδομένου του γεγονότος ότι επί του παρόντος αξιοποιεί την έκδοση web του PowerPoint, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένες δυνατότητες και κινούμενα σχέδια που ενδέχεται να μην λειτουργούν πλήρως στο PowerPoint live.
Κοινή χρήση περιεχομένου σε συσκέψεις του Microsoft Teams στο κινητό
Κοινή χρήση περιεχομένου
Για να μοιραστείτε περιεχόμενο από την κινητή συσκευή σας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές 
> Κοινή χρήση 
στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψής σας. Μπορείτε να επιλέξετε να παρουσιάσετε μια φωτογραφία, ένα βίντεο, ένα PowerPoint ή ολόκληρη την οθόνη σας.
|
Μερίδιο... |
Αν θέλεις... |
|---|---|
|
Μια φωτογραφία |
Τραβήξτε μια φωτογραφία για κοινή χρήση ή επιλέξτε μία από τη συλλογή σας. |
|
Ζωντανό βίντεο |
Μοιραστείτε ζωντανά βίντεο από την κάμερά σας. |
|
Ένα PowerPoint |
Παρουσιάστε ένα αρχείο PowerPoint με το οποίο μπορούν να αλληλεπιδράσουν άλλοι. |
|
Η οθόνη σας |
Εμφάνιση ολόκληρης της οθόνης σας, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων και άλλων δραστηριοτήτων. |
Όταν είστε έτοιμοι για κοινή χρήση, πατήστε Ξεκινήστε την παρουσίαση στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Πατήστε Διακοπή παρουσίασης όταν τελειώσετε.
Συμβουλή: Για να πάτε μπροστά και πίσω σε μια παρουσίαση του PowerPoint, σύρετε προς την κατεύθυνση που θέλετε να πάτε ή πατήστε τα κουμπιά εμπρός και πίσω στο κάτω μέρος του την οθόνη σας.
Σημείωση: Εάν ο ρόλος σας αλλάξει από παρουσιαστής σε συμμετέχων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης και κάνετε την παρουσίαση, η κοινή χρήση οθόνης θα σταματήσει.
Μεγέθυνση σε κοινόχρηστο περιεχόμενο
Θέλετε να δείτε καλύτερα το κοινόχρηστο περιεχόμενο;
Πιέστε ή σμίξτε για μεγέθυνση και πατήστε και σύρετε για να δείτε διαφορετικές περιοχές.
Ελαχιστοποιήστε το κοινόχρηστο περιεχόμενο
Ίσως θέλετε να ελαχιστοποιήσετε το περιεχόμενο που μοιράζεται κάποιος για να βλέπετε καλύτερα τα άτομα στη σύσκεψη στην κινητή συσκευή σας. Να πώς:
Πατήστε Περισσότερες ενέργειες δίπλα στο όνομα του ατόμου που κάνει την κοινή χρήση
Επιλέξτε Ελαχιστοποίηση περιεχομένου από το μενού
Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ματιά σε περισσότερα άτομα στη σύσκεψη. Θα εξακολουθείτε να βλέπετε το κοινόχρηστο περιεχόμενο στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνό σας ως συνοδευτική συσκευή σε μια σύσκεψη
Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη σε περισσότερες από μία συσκευές για περισσότερες επιλογές συνεργασίας και κοινής χρήσης περιεχομένου.
Εάν, για παράδειγμα, βρίσκεστε ήδη σε μια σύσκεψη στον φορητό υπολογιστή σας, μπορείτε να προσθέσετε το τηλέφωνό σας ως συνοδευτική συσκευή για να παρουσιάσετε αρχεία, να μοιραστείτε ζωντανά βίντεο και πολλά άλλα. Οποιαδήποτε συσκευή με την εφαρμογή Teams για κινητά μπορεί να προστεθεί ως συνοδευτική συσκευή—απλώς βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές που χρησιμοποιείτε είναι συνδεδεμένες στον ίδιο λογαριασμό Teams.
Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε όταν προσθέτετε μια συνοδευτική συσκευή στην εμπειρία σύσκεψης:
-
Χρησιμοποιήστε βίντεο για κινητά για να εμφανίσετε πράγματα που δεν είναι ορατά για απομακρυσμένους συμμετέχοντες.
-
Τραβήξτε μια φωτογραφία για κοινή χρήση με όλους ή επιλέξτε μία από το ρολό της φωτογραφικής μηχανής σας.
-
Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνό σας για να ελέγξετε μια παρουσίαση.
-
Μοιραστείτε την οθόνη του κινητού σας.
-
Εάν μπορείτε να το δείτε στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να το μοιραστείτε στη σύσκεψη!
Προσθέστε μια συνοδευτική συσκευή σε μια σύσκεψη
Ανοίξτε το Teams στο κινητό σας τηλέφωνο όταν βρίσκεστε ήδη σε μια σύσκεψη σε άλλη συσκευή.
Θα δείτε ένα μήνυμα κοντά στην κορυφή της οθόνης σας που θα σας ενημερώνει ότι αυτήν τη στιγμή βρίσκεστε σε μια σύσκεψη σε άλλη συσκευή και θα σας ρωτάει εάν θέλετε να συμμετάσχετε και σε αυτήν. Πατήστε Συμμετοχή.
Στη συνέχεια θα δείτε δύο επιλογές: Προσθήκη αυτής της συσκευής και Μεταφορά σε αυτήν συσκευή. Πατήστε Προσθήκη αυτής της συσκευής.
Εάν συμμετάσχετε με αυτόν τον τρόπο, θα θέσουμε σε σίγαση το μικρόφωνο και το ηχείο της συνοδευτικής συσκευής σας για να αποφύγουμε την πρόκληση εφέ ηχούς.
Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε κάτι από τη συνοδευτική συσκευή, πατήστε Έναρξη παρουσίασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Στην άλλη συσκευή σας, θα μπορείτε να βλέπετε τι μοιράζεστε, όπως όλοι οι άλλοι στη σύσκεψη.
Όταν τελειώσετε, πατήστε Διακοπή παρουσίασης ή απλώς κλείστε το τηλέφωνο. Η άλλη συσκευή σας θα εξακολουθεί να είναι συνδεδεμένη στη σύσκεψη.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;
Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack
Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.
Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;
Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.
Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.
Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;
Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;
Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.
Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;
Μάθετε πώς να μεταφέρετε εύκολα έναν ή πολλούς φακέλους μεταξύ καναλιών στο ίδιο ή σε διαφορετικές ομάδες της Microsoft.
Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς να ορίζετε τη ζώνη ώρας στην έκδοση web του Microsoft Teams, ώστε να συγχρονίζεται με την έκδοση του υπολογιστή σας.
Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε τα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams.