Πώς να αλλάξετε μόνιμα το εμφανιζόμενο όνομά σας στο Zoom;
Μάθετε πώς να τροποποιείτε εύκολα το εμφανιζόμενο όνομά σας στην εφαρμογή Zoom Meetings πριν από τη συνάντησή σας.
Πώς να τροποποιήσετε το θέμα και την ώρα της συνάντησης Zoom;
Εδώ είναι μια ερώτηση που λάβαμε από τον Rick:
Γεια σας παιδιά, πριν από λίγο καιρό ξεκίνησα με το Zoom και έχετε μια απλή ερώτηση. Πρέπει να κάνω μερικές αλλαγές σε μια υπάρχουσα σύσκεψη, όπως το θέμα και τον κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης. Είναι δυνατό ακόμη και αφού έχω στείλει τη σύσκεψη μέσω του Outlook. Εάν ναι, πώς να το πετύχετε εύκολα; Ευχαριστώ για οποιαδήποτε βοήθεια.
Ευχαριστώ για την ερώτηση, εδώ είναι η απάντησή μας.
Τροποποιήστε ένα υπάρχον θέμα σύσκεψης στο Ζουμ
Η εστίαση της σύσκεψης και οι συμμετέχοντες ενδέχεται να αλλάζουν από καιρό σε καιρό, επομένως ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε το θέμα της σύσκεψης. Στην πραγματικότητα είναι πολύ απλό.
- Ανοίξτε το Zoom.
- Στα δεξιά σας θα δείτε τη λίστα με τις προγραμματισμένες συναντήσεις.
- Εντοπίστε τη μεμονωμένη ή επαναλαμβανόμενη συνάντηση που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Στην περίπτωσή μας, αυτή θα ήταν η συνάντηση του Έντι, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Προχωρήστε και πατήστε τις 3 κουκκίδες … δίπλα στο όνομα της συνάντησης.
- Τώρα επιλέξτε Επεξεργασία .
- Προχωρήστε και τροποποιήστε το θέμα της σύσκεψης, την ώρα, τη διάρκεια και τη ζώνη ώρας όπως απαιτείται. Δες παρακάτω:
- Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση .
Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις Ημερολογίου που καθορίζονται στη σύσκεψη, το Zoom θα καλέσει τώρα το Outlook, το Ημερολόγιο Google ή θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της νέας σύσκεψης ως ics (αρχείο ημερολογίου) ή να τις αντιγράψετε στο πρόχειρο . Ως διοργανωτής της σύσκεψης, θα πρέπει να προχωρήσετε και να στείλετε ξανά την τροποποιημένη πρόσκληση σύσκεψης στους συναδέλφους σας, ώστε όλοι να είναι ενήμεροι με τις τροποποιήσεις σας.
Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας στη συνάντηση Zoom
Μια επόμενη ερώτηση που έλαβα ήταν η τροποποίηση ενός συγκεκριμένου κωδικού πρόσβασης σύσκεψης, ο οποίος δημιουργείται συνήθως για τους συμμετέχοντες που καλούν σε μια σύσκεψη Zoom.
Η διαδικασία είναι αρκετά παρόμοια με αυτή που περιγράψαμε στην προηγούμενη ενότητα αυτού του άρθρου.
- Αρχικά, ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη για επεξεργασία.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Ασφάλεια.
- Στη συνέχεια, τροποποιήστε χειροκίνητα τον κωδικό πρόσβασης.
- Πατήστε Αποθήκευση.
- Στείλτε ξανά τις λεπτομέρειες της νέας σύσκεψης μέσω του Outlook, του Ημερολογίου Google ή του παρόχου ημερολογίου που προτιμάτε.
Πώς να κατανοήσετε το αναγνωριστικό σύσκεψης
Το αναγνωριστικό σύσκεψης είναι ο αριθμός σύσκεψης που σχετίζεται με μια προγραμματισμένη σύσκεψη. Όλες οι συσκέψεις Zoom έχουν ένα μοναδικό αναγνωριστικό σύσκεψης που περιλαμβάνεται στο κείμενο πρόσκλησης της σύσκεψης.
Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα αναγνωριστικά συσκέψεων:
- Μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνάντησή σας οποιαδήποτε στιγμή αφού την προγραμματίσετε.
- Το αναγνωριστικό της μη επαναλαμβανόμενης σύσκεψης θα λήξει 30 ημέρες μετά τον προγραμματισμό ή την τελευταία έναρξη της σύσκεψης. η συνεδρίαση θα λήξει μετά την ημερομηνία που είχε προγραμματιστεί και όχι την ημερομηνία για την οποία είχε προγραμματιστεί. Μπορείτε επίσης να επανεκκινήσετε το ίδιο αναγνωριστικό σύσκεψης εντός 30 ημερών.
- Ένα αναγνωριστικό επαναλαμβανόμενης σύσκεψης θα λήξει 365 ημέρες μετά την έναρξη της σύσκεψης την τελευταία εμφάνιση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το αναγνωριστικό σύσκεψης για μελλοντικές εμφανίσεις.
Πώς να προγραμματίσετε εκ νέου μια σύσκεψη Zoom
- Εάν πρέπει να προγραμματίσετε εκ νέου μια συνάντηση, απλώς ενημερώστε το πρόγραμμά σας στο ημερολόγιό σας.
- Δεν είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τη σύσκεψη στον χρονοπρογραμματιστή Zoom, εκτός εάν η επαναπρογραμματισμένη ημερομηνία απέχει περισσότερες από 30 ημέρες για μια μη επαναλαμβανόμενη σύσκεψη.
Πώς να προσθέσετε ή να διαγράψετε συμμετέχοντες στην πρόσκληση
- Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ή να διαγράψετε συμμετέχοντες, μπορείτε να το κάνετε από το ημερολόγιό σας (Προς: ή Προσθήκη προσκεκλημένων στα ημερολόγια).
- Δεν χρειάζεται να ενημερώσετε τη σύσκεψη στον προγραμματιστή Zoom.
Πώς να επεξεργαστείτε την προγραμματισμένη σύσκεψή σας στο πρόγραμμα-πελάτη Zoom
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Συναντήσεις, Επερχόμενες , βρείτε και επιλέξτε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
- Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ενημερώσετε την προγραμματισμένη ώρα, ωστόσο αυτό δεν είναι απαραίτητο καθώς η σύσκεψη μπορεί να ξεκινήσει ανά πάσα στιγμή, εφόσον είναι διαθέσιμη για επεξεργασία.
Πώς να αλλάξετε ή να διαγράψετε συνομιλίες Slack;
Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε εύκολα τις τροποποιήσεις και να αφαιρέσετε νήματα συνομιλίας στο Slack.
Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;
Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Webex κατά την εκκίνηση;
Μάθετε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύσκεψη Webex από την αυτόματη εκκίνηση
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;
Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack
Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.
Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;
Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.
Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;
Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.