Home » » Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ήχου ή βίντεο του Microsoft Teams;

Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ήχου ή βίντεο του Microsoft Teams;

Εδώ είναι μια ερώτηση που λάβαμε από την Εύα:

Έχω προγραμματίσει μια συνάντηση με έναν σημαντικό πελάτη σε λιγότερο από τρεις εβδομάδες. Στην πρόσκληση του Outlook που έλαβα, υπάρχει ένας σύνδεσμος Microsoft Teams που θα έπρεπε να χρησιμοποιήσω για να συμμετάσχω στη σύσκεψη. Θέλω να βεβαιωθώ ότι κάλυψα όλα τα σχετικά logistics πριν από τη συνάντηση. Μπορείτε να δώσετε μια γρήγορη λίστα ελέγχου σχετικά με το τι πρέπει να κάνω για να διασφαλίσω ότι μπορώ να συμμετάσχω στη σύσκεψη και να ελαχιστοποιήσω τον κίνδυνο να αντιμετωπίσω τεχνικά ζητήματα;

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Στο σημερινό σεμινάριο θα καλύψει τα πιο διαδεδομένα θέματα που σχετίζονται με την προετοιμασία και τη συμμετοχή στις συναντήσεις των ομάδων είτε ως εσωτερικό είτε ως εξωτερικό μέλος.

Γρήγορος οδηγός για συμμετοχή σε μια συνάντηση ομάδων

Λήψη και ρύθμιση ομάδων

Για να αποφευχθεί το πρόβλημα των τελευταίων λεπτών, συνιστάται πριν από τη σύσκεψη, να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας έχει ρυθμιστεί ώστε να εκτελεί το Teams. Μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft Teams για να πραγματοποιήσετε λήψη της εφαρμογής στον υπολογιστή ή/και στο κινητό σας. Συνεχίστε τη διαδικασία εγκατάστασης και βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι, πολύ πριν από τη συνάντηση πελατών.

Εγγραφείτε από το Outlook

  1. Πιθανότατα έχετε λάβει μια πρόσκληση σε σύσκεψη ημερολογίου του Outlook που έχει τον ακόλουθο σύνδεσμο ενσωματωμένο στο κάτω μέρος του σώματος της πρόσκλησης. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον συγκεκριμένο σύνδεσμο για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη σε εύθετο χρόνο. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ορίσετε μια υπενθύμιση του Outlook για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεχάσετε τη συνάντησή σας.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ήχου ή βίντεο του Microsoft Teams;

  1. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Συσκέψεις στην Κορδέλα, όπως φαίνεται παρακάτω.

  1. Εάν το Teams δεν είναι ακόμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή ή στο κινητό σας, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε είτε την εφαρμογή Desktop είτε να εγγραφείτε με άλλον τρόπο μέσω του ιστού.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ήχου ή βίντεο του Microsoft Teams;

  1. Μόλις εγκαταστήσετε το λογισμικό ή συνδεθείτε μέσω web, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ήχου ή βίντεο του Microsoft Teams;

  1. Προχωρήστε και καθορίστε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης όπως υποδεικνύεται παραπάνω. Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε την κάμερά σας (1), θολώστε το φόντο (2) όπως χρειάζεται και ρυθμίστε τον ήχο σας (3).
  2. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Εγγραφή τώρα (4)
  3. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο φόντο για τη βιντεοκλήση σας όπως φαίνεται παρακάτω.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ήχου ή βίντεο του Microsoft Teams;

  1. Εάν είστε εξωτερικός καλεσμένος, ενδέχεται να τοποθετηθείτε στο λόμπι της συνάντησης και θα χρειαστεί να περιμένετε έναν από τους ιδιοκτήτες/διοργανωτές να σας προσθέσει στην εκδήλωση. Εάν δεν γίνετε δεκτοί σε 15 λεπτά από την αρχική εγγραφή, θα πρέπει δυστυχώς να κλείσετε το τηλέφωνο και να εγγραφείτε ξανά.
  2. Αφού παραδεχτείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή συσκέψεων για να μοιραστείτε το περιεχόμενο της οθόνης σας με άλλους , να κάνετε ερωτήσεις, να θέσετε σε σίγαση τον ήχο σας ή να ακυρώσετε το βίντεό σας όπως απαιτείται.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ήχου ή βίντεο του Microsoft Teams;

Συμμετοχή σε συσκέψεις ομάδων από την εφαρμογή Ημερολόγιο

Εάν έχετε ενεργοποιημένη την εφαρμογή Ημερολόγιο στο Teams, μπορείτε να συμμετάσχετε σε προγραμματισμένες συσκέψεις από εκεί.

  • Από τη γραμμή εφαρμογών, πατήστε Ημερολόγιο.
  • πλοηγηθείτε στη συνάντησή σας
  • Πατήστε το μπλε κουμπί Συμμετοχή.
  • Συνεχίστε όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα.

Χρησιμοποιώντας έναν κωδικό σύνδεσης

Μπορεί να έχετε λάβει έναν κωδικό για να γίνετε μέλος σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Εάν ναι, προχωρήστε ως εξής:

  • Από την αριστερή γραμμή εφαρμογών, πατήστε στο Teams.
  • Στο κάτω μέρος της λίστας Ομάδων, πατήστε το κουμπί Συμμετοχή ή Δημιουργία ομάδων.
  • Εισαγάγετε τον κωδικό και πατήστε Join.

Δεν μπορείτε να συμμετάσχετε στη συνάντηση των ομάδων;

Μπορεί να υπάρχουν πολλά ζητήματα που σας εμποδίζουν να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Τα συγκεκριμένα ζητήματα μπορεί να κυμαίνονται από την ποιότητα και τη διαθεσιμότητα της σύνδεσής σας στο διαδίκτυο, τις ρυθμίσεις εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN), τον εξοπλισμό ήχου και εικόνας, προβλήματα λογισμικού και υλικού. Η επανεκκίνηση του υπολογιστή σας με Windows είναι μια επιλογή και θα ήταν το καλύτερο στοίχημά σας εάν ο χρόνος είναι ουσιαστικός. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, είναι πιθανώς καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη σας και να δείτε εάν μπορείτε να εγγραφείτε μέσω τηλεφωνικής κλήσης.

Αντιμετωπίσατε προκλήσεις όταν προστέθηκαν στις συναντήσεις των ομάδων; Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.


Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Μάθετε πώς να μεταφέρετε εύκολα έναν ή πολλούς φακέλους μεταξύ καναλιών στο ίδιο ή σε διαφορετικές ομάδες της Microsoft.

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς να ορίζετε τη ζώνη ώρας στην έκδοση web του Microsoft Teams, ώστε να συγχρονίζεται με την έκδοση του υπολογιστή σας.

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε τα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams.