Πώς να στείλετε αρχεία στους συμμετέχοντες στο Zoom Meetings και στις επαφές του Zoom Chats;

Ακολουθεί μια ερώτηση από τον Kishore:

Γεια, έχω μια σημαντική επερχόμενη συνάντηση Zoom με έναν πελάτη. Πρέπει να παρουσιάσω στους πελάτες μου ένα περιορισμένο επιχειρηματικό σχέδιο στο οποίο ορισμένοι από αυτούς μπορεί να θέλουν να έχουν πρόσβαση κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Μπορώ προφανώς να στείλω τα αρχεία πριν από τη σύσκεψη μέσω email ή να μοιραστώ περιεχόμενο στο Microsoft Teams ή στο One Drive. Τούτου λεχθέντος, θα προτιμούσα να είμαι έτοιμος να μοιραστώ το αρχείο (μόνο εάν μου ζητηθεί) κατά τη συνάντηση του Zoom. Οποιεσδήποτε υποδείξεις σχετικά με το πώς μπορώ να μοιράζομαι έγγραφα στη σύσκεψη Zoom, ώστε να μπορώ να λαμβάνω άμεσα τα σχόλιά τους όπως απαιτείται.

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Σίγουρα, θα εξετάσουμε τη διαδικασία κοινής χρήσης αρχείων κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης σε συσκέψεις Zoom σε αυτήν την ανάρτηση.

Μοιραστείτε ένα αρχείο κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης Zoom

• Ξεκινήστε τη σύσκεψη Zoom (ή) συμμετοχή στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την πρόσκληση.
• Κάντε κλικ στο  εικονίδιο Chat  που βρέθηκε ενώ αιωρείται στην οθόνη της σύσκεψης (ή) πατήστε το πλήκτρο Alt+H.

• Στο νέο παράθυρο συνομιλίας, επιλέξτε εάν θα στείλετε το αρχείο σε  έναν συμμετέχοντα  (ή)  σε όλους  στη σύσκεψη. 

• Κάντε κλικ στο  εικονίδιο Αρχείο  .
• Κάντε κλικ στο  Υπολογιστής σας  για να στείλετε τα αρχεία από τον τοπικό σας υπολογιστή.
• Κάντε κλικ στις άλλες επιλογές εάν έχετε τα αρχεία στο  SharePoint ,  στο dropbox , (ή) σε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων.

Μοιραστείτε ένα αρχείο στη συνομιλία Zoom

• Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και κάντε κλικ στο  Chat  από τις επιλογές.

• Κάντε κλικ στον  χρήστη  με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
• Επιλέξτε το εικονίδιο Αρχείο στο πλαίσιο συνομιλίας και κάντε κλικ στον  Υπολογιστή σας  (ή) σε οποιαδήποτε από τις  παρεχόμενες υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων  .