Πώς να προσθέσετε το Microsoft Teams στο Outlook;

Εδώ είναι μια ερώτηση από την Dolly:

Στον προηγούμενο χώρο εργασίας μου, συνηθίζαμε να δουλεύουμε με το Ημερολόγιο Google και το Zoom και μόλις μεταβήκαμε στο Microsoft Outlook και στο Teams για επικοινωνία και συνεργασία . Κατανοώ ότι μπορώ να προγραμματίσω μια συνάντηση ομάδας απευθείας από το Outlook . Η πρόκληση είναι ότι δεν βλέπω κανένα κουμπί Teams στην επιφάνεια εργασίας του Microsoft Outlook 365. Γνωρίζετε γιατί το Outlook μου δεν εμφανίζει το Microsoft Teams; Είναι απενεργοποιημένο;

Ευχαριστώ για την ερώτηση, δείτε την απάντησή μας παρακάτω.

Το πρόσθετο ομάδων λείπει ή είναι απενεργοποιημένο στο Outlook

Το πρόσθετο Teams for Microsoft Office (από τη Microsoft) που απαιτείται για τη σύνδεση των ομάδων και του Outlook εγκαθίσταται αυτόματα όταν ρυθμίζετε το Teams σε έναν υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το Microsoft Office 365/2019/206.

Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι το Teams είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας

• Η βασική υπόθεση είναι ότι η εφαρμογή Outlook 365, 2019 ή 2016 είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας με Windows. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή τον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή, μεταβείτε στο βήμα 2 παρακάτω.
• Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή για υπολογιστές Microsoft Teams είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα με:
  • Πατώντας το μεγεθυντικό φακό αναζήτησης στη γραμμή εργασιών των Windows.
  • Στη συνέχεια, απλώς πληκτρολογήστε προσθήκη και πατήστε τη συντόμευση για τις ρυθμίσεις Προσθήκη ή Αφαίρεση προγραμμάτων .
  • Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα Εφαρμογές και δυνατότητες και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια καταχώριση για τις Ομάδες της Microsoft.

• Εάν δεν βλέπετε μια καταχώριση στο Teams, κατεβάστε και εγκαταστήστε το Teams ή ζητήστε από τις Ομάδες Πληροφορικής σας να σας βοηθήσουν να το εγκαταστήσετε.

Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το πρόσθετο Microsoft Teams Outlook

Εάν είναι εγκατεστημένα τόσο το Outlook όσο και το Teams, θα πρέπει να δείτε ένα κουμπί Teams στην εφαρμογή Ημερολόγιο Outlook όπως φαίνεται παρακάτω.

Εάν δεν συμβαίνει αυτό, τότε πιθανότατα το πρόσθετο του Teams για το Office είναι απενεργοποιημένο. Παρακαλούμε προχωρήστε ως εξής για να διορθώσετε:

• Στο Outlook, πατήστε το στοιχείο μενού Αρχείο .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Επιλογές και επιλέξτε Πρόσθετα .
• Στο κάτω μέρος του διαλόγου Addins θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Προχωρήστε και επιλέξτε Πρόσθετα COM και πατήστε Μετάβαση .
• Τώρα ελέγξτε την καταχώρηση Microsoft Teams Addin for Office και πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου COM Addins.
• Επιστρέψτε στο Ημερολόγιο του Outlook . Θα πρέπει τώρα να δείτε μια ενότητα Microsoft Teams στην Κορδέλα σας όπως φαίνεται παραπάνω.

Βήμα 3: Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης

Εάν όλα τα παραπάνω δεν βοήθησαν, παρακαλούμε προχωρήστε και προχωρήστε ως εξής:

• Αποθηκεύστε τυχόν ανοιχτά αρχεία.
• Κλείστε τα υπάρχοντα προγράμματα.
• Κάντε επανεκκίνηση του προσωπικού σας υπολογιστή.
• Ανοίξτε το Microsoft Outlook και δοκιμάστε ξανά.