Πώς να προσθέσετε μια απλή έρευνα στο κανάλι σας στο Microsoft Teams;

Τις προάλλες λάβαμε το ακόλουθο email:

Γνωρίζω τα σεμινάρια σας σχετικά με τις φόρμες του Outlook , αλλά αυτή τη φορά ήθελα να χρησιμοποιήσω τον νέο μας ιστότοπο του Microsoft Teams για να δημοσιεύσω μια σύντομη έρευνα στην ομάδα. Κάποιες ιδέες για το πώς να το κάνετε αυτό;

Ευχαριστώ για την ερώτηση. Στη σημερινή ανάρτηση θα σας δείξουμε πώς να ορίσετε πολύ εύκολα μια έρευνα και να τη δημοσιεύσετε στο κανάλι της ομάδας σας, είτε είναι ιδιωτικό είτε δημόσιο.

Το σεμινάριο έχει δύο μέρη: θα ξεκινήσουμε δουλεύοντας σε Φόρμες Microsoft για να δημιουργήσουμε τη νέα Φόρμα και, στη συνέχεια, θα πατήσουμε στο Microsoft Teams, ώστε να μπορέσουμε να το δημοσιεύσουμε για την ομάδα και να συγκεντρώσουμε τα σχόλια.

Σημείωση: Υπάρχουν λύσεις τρίτων, όπως Polly, Survey Monkey ή ακόμα και Zoho Forms που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, πιστεύουμε ότι η λύση Microsoft Forms είναι ισχυρή, καλά ενσωματωμένη και γενικά καλύτερα προσαρμοσμένη για απλή ψηφοφορία ομάδας.

Δημιουργία της δημοσκόπησης σε φόρμες

Αρχικά, κατευθυνθείτε στις Φόρμες της Microsoft . Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστείτε μια σύνδεση και κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail για να το χρησιμοποιήσετε.

Μόλις συνδεθείτε, κάτω από τις φόρμες μου , πατήστε Νέα φόρμα .

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σεμινάριο για να ορίσετε και να δημοσιεύσετε ένα Κουίζ

Πώς να προσθέσετε μια απλή έρευνα στο κανάλι σας στο Microsoft Teams;

Πρώτα, ορίστε την επικεφαλίδα ή την έρευνά σας, για να καθοδηγήσετε τους συναδέλφους σας σχετικά με τον σκοπό της έρευνας και οποιεσδήποτε οδηγίες θέλετε να μεταφέρετε. Μπορεί επίσης να θέλετε να ορίσετε μια προθεσμία για τη συμπλήρωση της φόρμας μας.

Πώς να προσθέσετε μια απλή έρευνα στο κανάλι σας στο Microsoft Teams;

Σημείωση: Σε περίπτωση που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η δημοσκόπηση είναι ανώνυμη, πατήστε το κουμπί με τις 3 κουκκίδες (…) στο δεξί σας χέρι, επιλέξτε Ρυθμίσεις και κάτω από την ενότητα Ποιος μπορεί να συμπληρώσει αυτήν τη φόρμα , καταργήστε την επιλογή της Εγγραφής πλαίσιο ελέγχου ονόματος . Διαφορετικά, τα ονόματα των ερωτηθέντων θα καταγράφονται,

Τώρα προχωρήστε και ορίστε τις ερωτήσεις σας για τις Φόρμες, σημειώστε ότι μπορείτε να προσθέσετε πεδία πολλαπλής επιλογής, κείμενο ή ημερομηνία ή κατάταξη.

Πώς να προσθέσετε μια απλή έρευνα στο κανάλι σας στο Microsoft Teams;

Μόλις τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει προεπισκόπηση της φόρμας σας.

Δημοσίευση της δημοσκόπησης σε ομάδες

Προοδεύουμε. Το επόμενο βήμα μας θα είναι να κάνουμε την έρευνα διαθέσιμη στο Teams.

Εδώ είναι η πλήρης διαδικασία:

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams
  2. Στην καρτέλα Ομάδες, μεταβείτε στην ομάδα και το κανάλι σας.
  3. Εναλλακτικά, μπορείτε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αποκλειστικό κανάλι για τη δημοσκόπησή σας.
  4. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το εικονίδιο + στο κανάλι σας.
  5. Επιλέξτε την εφαρμογή Φόρμες.
  6. Τώρα προχωρήστε και επιλέξτε να προσθέσετε τη φόρμα που έχετε ήδη ορίσει στην προηγούμενη ενότητα. Στην περίπτωσή μας, το όνομα είναι Team Gathering .

Πώς να προσθέσετε μια απλή έρευνα στο κανάλι σας στο Microsoft Teams;

  1. Καθώς σας ενδιαφέρει πολύ να συγκεντρώσετε σχόλια, βεβαιωθείτε ότι η φόρμα έχει οριστεί σε Συλλέξτε απαντήσεις.
  2. Σε αυτό το σημείο, ίσως θελήσετε να βεβαιωθείτε επίσης ότι θα ελέγξετε τη δημοσίευση του καναλιού σχετικά με αυτό το κουμπί καρτέλας.
  3. Τώρα πατήστε Αποθήκευση .
  4. Τώρα θα βλέπετε τη δημοσκόπησή σας στις ομάδες, όπως φαίνεται παρακάτω:

Πώς να προσθέσετε μια απλή έρευνα στο κανάλι σας στο Microsoft Teams;

Τα μέλη της ομάδας σας θα λάβουν ένα μήνυμα σχετικά με τη νέα δημοσκόπηση εκεί έξω, ώστε να συνεχίσουν και να τη συμπληρώσουν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα, είναι να ελέγξετε τα αποτελέσματα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αποτελέσματα φόρμας στις Φόρμες της Microsoft.

Αυτό ήταν ένα πολύ απλό παράδειγμα, αλλά υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με τις Ομάδες στον τομέα της συνεργασίας. Μη διστάσετε να κάνετε οποιαδήποτε ερώτηση χρησιμοποιώντας τα σχόλια.

Απολαύστε 🙂


Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Μάθετε πώς να μεταφέρετε εύκολα έναν ή πολλούς φακέλους μεταξύ καναλιών στο ίδιο ή σε διαφορετικές ομάδες της Microsoft.

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς να ορίζετε τη ζώνη ώρας στην έκδοση web του Microsoft Teams, ώστε να συγχρονίζεται με την έκδοση του υπολογιστή σας.

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε τα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams.