Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Έκτορα:

Χαιρετίσματα. Ακούγεται απλή ερώτηση, αλλά δεν μπορώ να το καταλάβω. Γνωρίζω ότι είναι πολύ εύκολο να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ καναλιών στο Microsoft Teams, αλλά γιατί δεν μπορώ να μετακινήσω και φακέλους μεταξύ διαφορετικών ομάδων και καναλιών;

Χρήση του SharePoint για τη μετακίνηση φακέλου μεταξύ καναλιών Teams

Από τον Δεκέμβριο του 2021, το Microsoft Teams δεν προσφέρει μια απλή επιλογή για τη μετακίνηση φακέλων. Τούτου λεχθέντος, καθώς τα αρχεία και οι φάκελοι του Teams αποθηκεύονται στην πραγματικότητα ως βιβλιοθήκες του Microsoft SharePoint, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις δυνατότητες του SharePoint για να χειριστούμε τη δομή των φακέλων στα κανάλια μας.

• Ανοίξτε το Microsoft Teams και αναζητήστε το σχετικό κανάλι.
• Από το μενού Κεφαλίδα, πατήστε Αρχεία .
• Περιηγηθείτε στη δομή του φακέλου του καναλιού σας, μέχρι να δείτε το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.
• Τώρα πατήστε το κουμπί Άνοιγμα στο SharePoint όπως φαίνεται παρακάτω.

• Θα ανοίξει η βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που φιλοξενεί τα αρχεία στο φάκελο Teams.
• Τώρα σημειώστε τους σχετικούς φακέλους που θέλετε να μετακινήσετε. Στην περίπτωσή μας θα μεταφέρουμε τον φάκελο Shared Documentation από τα γραφεία του Μαϊάμι και του Λονδίνου.
• Στη συνέχεια, πατήστε το σύμβολο Εμφάνιση ενεργειών και επιλέξτε Μετακίνηση σε . Σημειώστε ότι ένα κουμπί Μετακίνηση σε είναι επίσης διαθέσιμο στο μενού Βιβλιοθήκη εγγράφων σας. Σημειώστε επίσης ότι μπορεί να αποφασίσετε να αντιγράψετε το φάκελο μεταξύ των ομάδων σας απευθείας από το μενού κεφαλίδας ή από την Εμφάνιση ενεργειών.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κανάλι-στόχο (μπορεί να είναι στην ίδια ομάδα ή σε άλλη ομάδα στην οποία είστε μέλος). Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το αρχείο στο OneDrive για επιχειρήσεις, εάν αυτό ταιριάζει στις ανάγκες σας.
• Αφού επιλέξετε, πατήστε το κουμπί Μετακίνηση εδώ.

• Το SharePoint θα σας ειδοποιήσει για την επιτυχή μεταφορά του/των φακέλου/ων σας.
• Τώρα επιστρέψτε στο κανάλι-στόχο σας, στην περίπτωσή μας στο γραφείο του Λονδίνου και πατήστε το μενού Αρχεία.
• Ο φάκελος έχει μετακινηθεί όπως φαίνεται παρακάτω.

Ομάδες χρήστες Ιστού: Σε περίπτωση που δεν βλέπετε τους φακέλους που έχουν μεταφερθεί στο κανάλι-στόχο σας, απλώς ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης (πατήστε F5).

Μπορείτε να συγχωνεύσετε ή να συνδυάσετε μια δομή φακέλων στο Teams;

Όπως φαίνεται παρακάτω, το SharePoint προσφέρει μια δέσμη δυνατοτήτων για τη δημιουργία, τη μετακίνηση ή την αντιγραφή φακέλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναδομήσετε τη δομή του φακέλου Teams στα σχετικά κανάλια σας.

Μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση φακέλων στο Teams;

Από σήμερα, η Microsoft δεν υποστηρίζει μεταφορά και απόθεση αρχείων και φακέλων μεταξύ καναλιών σε μια ομάδα ή διαφορετικών ομάδων.

Μεταφορά αρχείων του SharePoint στο Teams

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε αρχεία SharePoint στις ομάδες χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη αποθήκευσης στο Cloud που είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Αρχεία του καναλιού σας. Στη συνέχεια, προχωρήστε και επιλέξτε την επιλογή SharePoint και επιλέξτε τη σχετική βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να προσθέσετε στο φάκελο Teams.