Πώς να μεταβείτε στο πλέγμα συλλογής στο Microsoft Teams;

Εδώ είναι μια ερώτηση από τη Dana:

Εργάζομαι ως οικονομικός ελεγκτής για μια πολυεθνική εταιρεία με πολλά γραφεία σε υπερπόντιες χώρες. Με το πάγωμα των επαγγελματικών ταξιδιών, πλέον συμμετέχουμε συχνά σε συσκέψεις του Microsoft Teams σε περιοδική βάση και σίγουρα ενθαρρύνουμε να ενεργοποιούμε τις βιντεοκάμερες μας κατά τη διάρκεια της συνάντησης, κάτι που είναι καλό κατά τη γνώμη μου. Αλλά εδώ είναι το πρόβλημα που έχω: κάθε φορά που η σύσκεψη φιλοξενεί μια χούφτα συμμετεχόντων είναι εύκολο να δείτε το εισερχόμενο βίντεο όλων. Ωστόσο, όταν συναντάμε ολόκληρη την ομάδα, με κυκλικό κόμβο 25 ατόμων, δεν μπορώ να δω την κάμερα όλων και βασικά μπορώ να δω μόνο το ηχείο και 8 επιπλέον άτομα. Είμαι βέβαιος ότι υπάρχει τρόπος να δείτε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη στο Teams, αλλά δεν μπορώ να καταλάβω πώς. Οποιαδήποτε βοήθεια εκτιμάται πολύ.

Ενεργοποίηση της λειτουργίας πλέγματος μεγάλης συλλογής της ομάδας της Microsoft

Ευχαριστώ για την ερώτηση. Παρακαλούμε προχωρήστε ως εξής:

• Ανοίξτε την εφαρμογή για υπολογιστές Microsoft Teams .
• Από το ημερολόγιό σας, αποκτήστε πρόσβαση στη σύσκεψή σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης. Μπορείτε προφανώς να έχετε πρόσβαση στη σύσκεψη από επιφάνεια εργασίας του Outlook , το Outlook web, το GMail ή έναν σύνδεσμο που σας αποστέλλεται χρησιμοποιώντας τη συνομιλία του Teams.
• Μόλις φτάσετε στη σύσκεψή σας, πατήστε το κουμπί Περισσότερες ενέργειες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ενέργειες της σύσκεψης (βήμα 1 παρακάτω).
• Τώρα, παρακαλούμε προχωρήστε και επιλέξτε τη μεγάλη προβολή γκαλερί ή τη λειτουργία αρκετά ωραία μαζί για να εμφανίσετε την εισερχόμενη εικόνα βίντεο από όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη (βήμα 2 παρακάτω).

• Σε αυτό το σημείο, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να αλλάξετε την εικόνα φόντου του Teams (βήμα 3 παραπάνω – προαιρετικό)
• Μόλις τελειώσετε, προχωρήστε και πατήστε το κουμπί Περισσότερες ενέργειες (…) για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Γιατί το κουμπί Large Gallery είναι γκριζαρισμένο;

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι στο στιγμιότυπο οθόνης πάνω από το κουμπί Μεγάλη συλλογή δεν είναι γκριζαρισμένο και δεν λειτουργεί. Ο λόγος είναι ότι η συνάντηση είχε λιγότερους από 9 συμμετέχοντες. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο την προεπιλεγμένη λειτουργία συλλογής.

Απενεργοποιήστε το πλέγμα της συλλογής

Μπορείτε προφανώς να απενεργοποιήσετε τη μεγάλη προβολή συλλογής χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Περισσότερες ενέργειες. Απλώς ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, μετακινήστε το προεπιλεγμένο πλέγμα ή/και επιλέξτε τη λειτουργία προβολής περιεχομένου που προτιμάτε: Εστίαση στο περιεχόμενο, Συλλογή στην κορυφή κ.λπ.».

Πρόσθετη μάθηση

• Πώς να καταγράψετε αυτόματα τις συσκέψεις του Microsoft Teams;