Πώς να κατεβάσετε και να μοιραστείτε αρχεία στο Microsoft Teams για iPad και iPhone;

Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Ruben:

Στο χώρο εργασίας μου χρησιμοποιούμε το Microsoft Teams αρκετά εκτενώς για κλήσεις και ομαδική συνεργασία. Είμαι ο ιδιοκτήτης μιας Ομάδας στην οποία έχω δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο κανάλι το οποίο χρησιμοποιούμε για να μοιραζόμαστε πληροφορίες πελατών με άλλα μέλη της μικρής ομάδας πωλήσεών μας. Ενδιαφέρομαι να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία από το iPhone που παρέχει η εταιρεία μου, αλλά δεν μπορώ να βρω επιλογή για λήψη οποιωνδήποτε καταχωρήσεων στην καρτέλα Αρχεία μου στο iPhone μου, ώστε να μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτά ακόμα και όταν δεν είμαι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο. Έχω δει ότι έχετε ένα παρόμοιο σεμινάριο Teams για τηλέφωνα Android . Κάποιες ιδέες σχετικές με το iPhone / iPad / iOS;

Λήψη αρχείων από το Teams στο iPhone

Η λήψη των αρχείων του Teams και η πρόσβαση σε αυτά στο iPhone είναι μια αλλά δύσκολη διαδικασία μετά την εισαγωγή της δυνατότητας εκτός σύνδεσης.

Αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία των ομάδων σας όταν είστε εκτός σύνδεσης:

• Στο iPhone σας, αποκτήστε πρόσβαση στην εφαρμογή Microsoft Teams .
• Πλοηγηθείτε στη συγκεκριμένη ομάδα και το κανάλι σας. Συμβουλή: εάν συμμετέχετε σε πολλές ομάδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης Ομάδες για να βρείτε γρήγορα το κανάλι σας.
• Τώρα ανοίξτε την καρτέλα Αρχεία .
• Στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε.
• Τώρα πατήστε την έλλειψη (…) δίπλα στο αρχείο.
• Πατήστε το κουμπί Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης . Λάβετε υπόψη ότι το αρχείο σας θα ληφθεί και θα διατηρηθεί για 14 ημέρες, στη συνέχεια θα αφαιρεθεί από τον αποθηκευτικό χώρο εκτός σύνδεσης.

Μόνιμη λήψη αρχείων Teams:

• Στο Teams, πατήστε το κουμπί Περισσότερα .
• Στη συνέχεια επιλέξτε Αρχεία .
• Στην περιοχή Places , επιλέξτε Εκτός σύνδεσης, για να περιηγηθείτε στα αρχεία που έχετε λάβει προηγουμένως.

• Πατήστε το κουμπί έλλειψης (…) δίπλα στο αρχείο
• Πατήστε Αποστολή αντιγράφου .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση σε αρχείο .
• Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο iPhone / iPad σας ως τοποθεσία λήψης. Αυτό μπορεί να είναι το τηλέφωνο ή η μονάδα iCloud.
• Τέλος, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας

Σημειώστε ότι με παρόμοιο τρόπο μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο OneDrive, να το στείλετε σε επαφή ή ομάδα Whatsapp κ.λπ.».

Κοινή χρήση αρχείων Teams στο iPhone/iPad με άλλους χρήστες του Teams

• Πλοηγηθείτε στο αρχείο σας.
• Χτυπήστε την έλλειψη (…)
• Επιλέξτε Κοινή χρήση
• Οι ομάδες θα δημιουργήσουν έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση σε μια συνομιλία Teams, όπως απαιτείται.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το σεμινάριο βοήθησε στην απάντηση των ερωτήσεών σας, αφήστε μας ένα σχόλιο σε περίπτωση περαιτέρω ερωτήσεων.