Πώς να καταγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams;

Εδώ είναι μια ερώτηση από έναν αναγνώστη:

Μου ζητήθηκε από τη διοίκηση να ηχογραφήσω μια σειρά από συναντήσεις της ομάδας, ώστε αυτές να μπορούν αργότερα να κοινοποιηθούν με άλλα μέλη που δεν μπορούν να παραστούν. Στις πρώτες συναντήσεις, ενεργοποίησα χειροκίνητα την εγγραφή. Ξεκινώντας την τρίτη εκδήλωση συνάντησης, απλά ξέχασα να καταγράψω τη συνάντηση των ομάδων. Υποθέτω ότι η ερώτησή μου είναι η εξής: καθώς όλοι έχουν παράσχει άδεια εγγραφής και μεταγραφής της σύσκεψης, υπάρχει τρόπος αυτόματης καταγραφής της σύσκεψης, ώστε να μπορώ να τη διανείμω αργότερα στα σχετικά μέρη.

Αυτόματη καταγραφή συναντήσεων ομάδων

Πριν από λίγο καιρό, η Microsoft εισήγαγε μια πολύ αναγκαία λειτουργία που επιτρέπει στους οικοδεσπότες συσκέψεων να ενεργοποιούν αυτόματα την εγγραφή. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή των απαιτούμενων ρυθμίσεων για την αυτόματη εγγραφή.

Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook :

1. Πλοηγηθείτε στην επιφάνεια εργασίας του Outlook ή στο ημερολόγιο Web.
2. Προγραμματίστε μια νέα συνάντηση ομάδων. Εδώ είναι ένα εύχρηστο σεμινάριο για αυτό . Εναλλακτικά, ανοίξτε μια ήδη προγραμματισμένη συνάντηση.
3. Από την επάνω κορδέλα του Outlook, πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης .
4. Εναλλακτικά, πατήστε τις επιλογές σύσκεψης από την περιοχή κειμένου της σύσκεψης.
5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές σύσκεψης, ενεργοποιήστε την αυτόματη εγγραφή όπως φαίνεται παρακάτω. Η ηχογράφηση θα ξεκινήσει μόλις ο πρώτος συμμετέχων συμμετάσχει στη συνάντηση:

1. Πατήστε Αποθήκευση .

Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο ομάδων :

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Ομάδων , προχωρήστε ως εξής:

1. Στο Microsoft Teams, ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο .
2. Προγραμματίστε μια νέα συνάντηση ή βρείτε μια υπάρχουσα συνάντηση Σειρά ή εμφάνιση.
3. Επιστρέψτε στην Προβολή ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη και πατήστε Επεξεργασία.
4. Πατήστε Επιλογές συνάντησης.
5. Συνεχίστε όπως περιγράφεται στις ενότητες 5-6 παραπάνω.

Πού φυλάσσονται οι καταγραφές των ομάδων;

Συνήθως το Microsoft Teams αποθηκεύει εγγραφές στο OneDrive και στο SharePoint. Οι συναντήσεις καναλιών αποθηκεύονται στο SharePoint και είναι εύκολα προσβάσιμες από την καρτέλα Αρχεία καναλιού.

Μπορείτε να ανακτήσετε μεμονωμένες εγγραφές συσκέψεων από την καρτέλα Συζήτηση συσκέψεων στην εφαρμογή Ομάδες της Microsoft. Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές πληροφορίες στο σεμινάριο μας σχετικά με τοποθεσίες εγγραφής ομάδων .

Άδειες εγγραφής

Έχετε υπόψη σας ότι η ρύθμιση της αυτόματης εγγραφής μπορεί να γίνει μόνο από τον οικοδεσπότη της συνάντησης .