Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να καταγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams;
Εδώ είναι μια ερώτηση από έναν αναγνώστη:
Μου ζητήθηκε από τη διοίκηση να ηχογραφήσω μια σειρά από συναντήσεις της ομάδας, ώστε αυτές να μπορούν αργότερα να κοινοποιηθούν με άλλα μέλη που δεν μπορούν να παραστούν. Στις πρώτες συναντήσεις, ενεργοποίησα χειροκίνητα την εγγραφή. Ξεκινώντας την τρίτη εκδήλωση συνάντησης, απλά ξέχασα να καταγράψω τη συνάντηση των ομάδων. Υποθέτω ότι η ερώτησή μου είναι η εξής: καθώς όλοι έχουν παράσχει άδεια εγγραφής και μεταγραφής της σύσκεψης, υπάρχει τρόπος αυτόματης καταγραφής της σύσκεψης, ώστε να μπορώ να τη διανείμω αργότερα στα σχετικά μέρη.
Αυτόματη καταγραφή συναντήσεων ομάδων
Πριν από λίγο καιρό, η Microsoft εισήγαγε μια πολύ αναγκαία λειτουργία που επιτρέπει στους οικοδεσπότες συσκέψεων να ενεργοποιούν αυτόματα την εγγραφή. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή των απαιτούμενων ρυθμίσεων για την αυτόματη εγγραφή.
Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook :
- Πλοηγηθείτε στην επιφάνεια εργασίας του Outlook ή στο ημερολόγιο Web.
- Προγραμματίστε μια νέα συνάντηση ομάδων. Εδώ είναι ένα εύχρηστο σεμινάριο για αυτό . Εναλλακτικά, ανοίξτε μια ήδη προγραμματισμένη συνάντηση.
- Από την επάνω κορδέλα του Outlook, πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης .
- Εναλλακτικά, πατήστε τις επιλογές σύσκεψης από την περιοχή κειμένου της σύσκεψης.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές σύσκεψης, ενεργοποιήστε την αυτόματη εγγραφή όπως φαίνεται παρακάτω. Η ηχογράφηση θα ξεκινήσει μόλις ο πρώτος συμμετέχων συμμετάσχει στη συνάντηση:
- Πατήστε Αποθήκευση .
Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο ομάδων :
Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Ομάδων , προχωρήστε ως εξής:
- Στο Microsoft Teams, ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο .
- Προγραμματίστε μια νέα συνάντηση ή βρείτε μια υπάρχουσα συνάντηση Σειρά ή εμφάνιση.
- Επιστρέψτε στην Προβολή ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη και πατήστε Επεξεργασία.
- Πατήστε Επιλογές συνάντησης.
- Συνεχίστε όπως περιγράφεται στις ενότητες 5-6 παραπάνω.
Πού φυλάσσονται οι καταγραφές των ομάδων;
Συνήθως το Microsoft Teams αποθηκεύει εγγραφές στο OneDrive και στο SharePoint. Οι συναντήσεις καναλιών αποθηκεύονται στο SharePoint και είναι εύκολα προσβάσιμες από την καρτέλα Αρχεία καναλιού.
Μπορείτε να ανακτήσετε μεμονωμένες εγγραφές συσκέψεων από την καρτέλα Συζήτηση συσκέψεων στην εφαρμογή Ομάδες της Microsoft. Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές πληροφορίες στο σεμινάριο μας σχετικά με τοποθεσίες εγγραφής ομάδων .
Άδειες εγγραφής
Έχετε υπόψη σας ότι η ρύθμιση της αυτόματης εγγραφής μπορεί να γίνει μόνο από τον οικοδεσπότη της συνάντησης .
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;
Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack
Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.
Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;
Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.
Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.
Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;
Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;
Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.
Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;
Μάθετε πώς να μεταφέρετε εύκολα έναν ή πολλούς φακέλους μεταξύ καναλιών στο ίδιο ή σε διαφορετικές ομάδες της Microsoft.
Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς να ορίζετε τη ζώνη ώρας στην έκδοση web του Microsoft Teams, ώστε να συγχρονίζεται με την έκδοση του υπολογιστή σας.
Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε τα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams.