Πώς να επισυνάψετε αρχεία σε συνομιλίες σε σύσκεψη ομάδων και συνομιλίες καναλιών;

Ακολουθεί μια σύντομη ερώτηση από τον Γιώργο:

Στην προηγούμενη δουλειά μου, χρησιμοποιούσαμε το Zoom to για συναντήσεις και διαδικτυακή συνεργασία. Καθώς υλοποιούμε το Microsoft Teams , θα χαρούμε να μάθω περισσότερα σχετικά με την επισύναψη υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων PowerPoint, εικόνων και βίντεο σε συνομιλίες του Teams.

Αποστολή αρχείων σε σύσκεψη ομάδων

Εάν θέλετε να μοιραστείτε αρχεία στη σύσκεψη των ομάδων σας, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τον πίνακα συνομιλιών της σύσκεψης.

Συναντήσεις καναλιών

• Λάβετε μέρος στη συνάντηση των ομάδων καναλιού σας.
• Από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση συνομιλίας .

• Θα ανοίξει ο πίνακας συνομιλίας της σύσκεψης.
• Στο τέλος του διαλόγου, πατήστε το κουμπί Επισύναψη (μοιάζει με συνδετήρα).

• Τώρα, επιλέξτε αν θέλετε να προτιμάτε να ανεβάσετε αρχεία που έχουν ήδη κοινοποιηθεί σε ένα από τα κανάλια του Teams, αποθηκευμένα στο OneDrive ή επιλέξτε να μεταφορτώσετε ένα νέο αρχείο στο Teams.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο ή, εναλλακτικά, ανεβάστε τον πρώτα σε έναν από τους φακέλους του καναλιού της ομάδας σας.
• Πατήστε το κουμπί Αποστολή (μοιάζει με βέλος).
• Λάβετε υπόψη ότι τα συνημμένα αρχεία που κοινοποιούνται στη σύσκεψη καναλιού θα καταγράφονται στην καρτέλα Αναρτήσεις καναλιού ομάδων ως νέα συνομιλία.

Τακτικές συναντήσεις ομάδων

Στις συναντήσεις των ομάδων η διαδικασία είναι σχεδόν όπως περιγράφηκε προηγουμένως. Η βασική διαφορά είναι ότι μπορείτε να δημοσιεύσετε συνδέσμους σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή εναλλακτικά να ανεβάσετε ένα αρχείο. Σημειώστε ότι τα μεταφορτωμένα αρχεία θα αποθηκευτούν στον κατάλογο Αρχείων συνομιλίας του Microsoft Teams του OneDrive.

Επισύναψη αρχείων σε συνομιλίες καναλιών

Μόλις η ομάδα αρχίσει να χρησιμοποιεί πιο συχνά το Microsoft Teams, θα παρατηρήσετε ότι η περισσότερη κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο Teams πραγματοποιείται μέσω της καρτέλας Αναρτήσεις καναλιών. Αυτός είναι ένας πιο απλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλοι εργάζονται στα ίδια αρχεία αντί να αντιγράφουν έγγραφα.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο στη συνομιλία ομάδων, απλά:

• Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι σας.
• Ανοίξτε την καρτέλα Αναρτήσεις .
• Στο κάτω μέρος της σελίδας, πατήστε το κουμπί Νέα συνομιλία .

• Πατήστε το κουμπί Επισύναψη και επιλέξτε αν θα δημοσιεύσετε ένα πρόσφατο αρχείο, ένα αρχείο από τα αρχεία του καναλιού σας, ένα αρχείο από το OneDrive ή αν θα ανεβάσετε ένα νέο αρχείο. Ίσως θέλετε να προσθέσετε μια μικρή εισαγωγή / περιγραφή του εγγράφου που στέλνετε. Κάτι του τύπου: "Παιδιά, ρίξτε μια ματιά στη νέα έκθεση πωλήσεων του excel Q3".
• Στη συνέχεια, επιλέξτε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο ή να ανεβάσετε το έγγραφο πρώτα στα αρχεία του καναλιού σας.
• Πατήστε Αποστολή .

Δεν υπάρχει επιλογή επισύναψης

Εάν είστε εξωτερικός χρήστης, ενδέχεται να μην βλέπετε το κουμπί επισύναψης στη συνομιλία Teams και επομένως να μην μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν έχετε δημιουργήσει λογαριασμό OneDrive για επιχειρήσεις στον οργανισμό που φιλοξενεί τις Ομάδες της Microsoft. Θα συνιστούσα να συζητήσετε αυτό το θέμα με τον χορηγό/πελάτη σας.