Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Ακολουθεί μια σημείωση που λάβαμε από έναν αναγνώστη:

Γειά σου! Το τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών στον εργοδότη μου έχει αρχίσει να αναπτύσσει την εφαρμογή Teams για να βελτιώσει την επικοινωνία τους τελευταίους μήνες κατά τους οποίους ξεκινήσαμε να εργαζόμαστε από το σπίτι. Με λίγα λόγια, άρχισα να το χρησιμοποιώ και είναι πολύ ωραίο, αλλά υποθέτω ότι έχω δύο ερωτήσεις: Πρώτη ερώτηση: Μου φαίνεται ότι δεν μπορώ να αφαιρέσω μηνύματα στο Teams, είναι ακόμη δυνατό να διαγραφούν οριστικά μηνύματα στην ενότητα Chats; Και το δεύτερο είναι: πώς μπορώ να καταργήσω την αποστολή ή να ανακαλέσω τα μηνύματα που έστειλα σε άλλους σε μια ομαδική συνομιλία;

Γεια σας, Ευχαριστώ για τις ερωτήσεις σας, εργαζόμαστε επίσης αρκετά με τις ομάδες και είναι υπέροχο που μπορούμε να απαντήσουμε σε ορισμένες ερωτήσεις εδώ.

Στην απάντησή μας θα υποθέσω ότι χρησιμοποιείτε την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές στα Windows, αν και η διαδικασία δεν είναι πολύ διαφορετική για τις ομάδες σε macOS, Android ή iOS.

Ας ξεκινήσουμε με το πρώτο σας ερώτημα.

Καταργήστε μηνύματα συνομιλίας και συνομιλίες

Μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα που έχετε στείλει σε άλλα άτομα ως μέρος μιας συνομιλίας του Microsoft Teams.

Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Προχωρήστε και ανοίξτε το Microsoft Teams.
2. Στην αριστερή πλευρά της γραμμής εφαρμογών, πατήστε Συζητήσεις.
3. Τώρα προχωρήστε και πλοηγηθείτε στη σχετική συνομιλία. Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εντολών στο επάνω μέρος της σελίδας σας για να βρείτε εύκολα τη συνομιλία σας.
4. Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να αφαιρέσετε.
5. Όταν τοποθετήσετε το ποντίκι σας και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο μήνυμα, θα παρατηρήσετε το κουμπί …. Προχωρήστε και χτυπήστε το.
6. Στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή.

1. Οι ομάδες θα εμφανίσουν το ακόλουθο μήνυμα: Αυτό το μήνυμα έχει διαγραφεί .
2. Δίπλα σε αυτό, θα παρατηρήσετε τον σύνδεσμο Αναίρεση, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακαλέσετε εύκολα τη διαγραφή του μηνύματός σας (που πιστεύω ότι απαντά στο δεύτερο ερώτημά σας).

Αφαιρέστε ένα μήνυμα από ένα κανάλι

Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να έχετε δημοσιεύσει ένα μήνυμα σε μια ομαδική συνομιλία και να θέλετε απλώς να το αφαιρέσετε από την καρτέλα Αναρτήσεις καναλιού.

Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Από την αριστερή γραμμή εφαρμογών, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες.
2. Επιλέξτε την ομάδα σας και προχωρήστε στο κανάλι.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναρτήσεις
4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο μήνυμά σας.
5. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές … (3 κουκκίδες).
6. Επιλέξτε Διαγραφή.
7. Αυτό είναι.

Σημείωση: Για κάθε διαγραμμένο μήνυμα στην καρτέλα Αναρτήσεις καναλιού, το Microsoft Teams θα εμφανίζει ένα μήνυμα Αυτό το μήνυμα έχει διαγραφεί. Έτσι, τα άλλα άτομα δεν θα βλέπουν το αρχικό μήνυμά σας, αλλά θα γνωρίζουν ότι έχετε καταργήσει ένα νήμα στη συνομιλία.

Μόνιμη διαγραφή πλήρους ιστορικού συνομιλίας

Αυτή είναι μια συχνή ερώτηση. Σε αυτό το σημείο, δεν υπάρχει διαθέσιμη επιλογή διαγραφής για συνομιλίες, επομένως δεν μπορείτε να αφαιρέσετε ένα πλήρες νήμα από την καρτέλα συνομιλιών, αλλά μόνο μεμονωμένα μηνύματα σε μια συνομιλία. Θα ενημερώσουμε αυτήν την ανάρτηση μόλις αυτή η φαινομενικά πολύ απαραίτητη δυνατότητα ενσωματωθεί στο προϊόν (Σεπτέμβριος 2020 – Σύμφωνα με ένα νήμα στο UserVoice, η ομάδα ανάπτυξης της Microsoft επιβεβαίωσε ότι αυτό περιλαμβάνεται στον οδικό της χάρτη.) Ωστόσο, μπορείτε να αποκρύψετε ένα νήμα συνομιλίας, διαβάστε για λεπτομέρειες.

Θέλετε να γίνετε ισχυρός χρήστης του Microsoft Teams;

ΔΙΑΒΑΣΤΕ: 40 χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams που πρέπει να γνωρίζετε.

Απόκρυψη συνομιλίας ομάδας

Στην προηγούμενη ενότητα μάθαμε ότι δεν είναι δυνατό να απαλλαγούμε οριστικά από τα μηνύματα. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να αποκρύψετε ένα νήμα ιδιωτικής συνομιλίας από τη λίστα των συνομιλιών σας. Αυτό είναι επίσης πολύ απλό:

1. Ανοίξτε την ενότητα " Συζητήσεις ".
2. Μεταβείτε στη σχετική συνομιλία που ίσως θέλετε να αποκρύψετε.
3. Δεν πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές 3-κουκκίδες ελλείψεις (…).
4. Τώρα προχωρήστε και επιλέξτε την επιλογή Απόκρυψη .

1. Η συνομιλία σας θα εξαφανιστεί από τη λίστα των ορατών συνομιλιών.

Σημείωση: Η επαναφορά της διαδικασίας που μόλις καλύψαμε είναι επίσης αρκετά απλή, απλώς προχωρήστε όπως εξηγήθηκε νωρίτερα σε αυτήν την ενότητα και επιλέξτε την εντολή UnHide .

Απολαύστε τις ομάδες.