Πώς να αλλάξετε μόνιμα το εμφανιζόμενο όνομά σας στο Zoom;
Μάθετε πώς να τροποποιείτε εύκολα το εμφανιζόμενο όνομά σας στην εφαρμογή Zoom Meetings πριν από τη συνάντησή σας.
Εδώ είναι μια ερώτηση αναγνώστη:
Μέχρι στιγμής χρησιμοποιούσαμε το Sharepoint για βιβλιοθήκες εγγράφων και το Skype για επιχειρήσεις για συνομιλία και κλήσεις. Τώρα φαίνεται ότι ο χώρος εργασίας μου συμπληρώνει αυτό με τις Ομάδες για επαγγελματική επικοινωνία και κοινή χρήση/συνεργασία γύρω από συναντήσεις. Βασική ερώτηση, πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Teams – δημιουργία ομάδων, καναλιών και ούτω καθεξής.
Ευχαριστούμε για την ερώτησή σας. Στο σημερινό σεμινάριο θα επικεντρωθώ στα βασικά των Ομάδων και της δημιουργίας καναλιών, ώστε να ξεκινήσετε με το Teams. Φροντίστε να διαβάσετε ολόκληρο τον κατάλογό μας με περιεχόμενο που σχετίζεται με τις Ομάδες για να ξεπεράσετε τα βασικά.
Ορίστε νέες ομάδες της Microsoft
Ας ξεκινήσουμε με την ίδια την έννοια του Teams, η οποία είναι χρήσιμη για την κοινή χρήση και τη συνεργασία γύρω από ένα ευρύτερο θέμα, όπως ένα έργο, μια αλληλεπίδραση με τον πελάτη και ούτω καθεξής.
Δείτε πώς δημιουργείτε την ομάδα σας:
Εκκινήστε ένα κανάλι Microsoft Teams
Από προεπιλογή, όταν ορίζετε μια νέα ομάδα, δημιουργείται ένα νέο κανάλι με το όνομα Γενικά. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να ορίσετε πρόσθετους τομείς εργασίας για υποομάδες του έργου σας, λέει η ομάδα μάρκετινγκ. Ας δούμε πώς να αξιοποιήσουμε τα κανάλια για αυτό.
Δημιουργία καναλιού σε μια ομάδα
Θα ορίσουμε ένα νέο κανάλι για την ομάδα μάρκετινγκ:
Όπως μπορείτε να δείτε, το νέο κανάλι ξεκινά με συγκεκριμένες καρτέλες για τη συνεργασία Αναρτήσεων και Αρχείων. Το επόμενο βήμα σας θα είναι να προσθέσετε σχετικά αρχεία και εφαρμογές όπως η βιβλιοθήκη εγγράφων, το Word, το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, το Power BI για κοινή χρήση αναφορών καθώς και εφαρμογές τρίτων ως καρτέλες στο κανάλι σας που μόλις δημιουργήσατε.
Σημειώσεις:
Απολαύστε τις ομάδες και μη διστάσετε να κάνετε οποιαδήποτε σχετική ερώτηση.
Μάθετε πώς να τροποποιείτε εύκολα το εμφανιζόμενο όνομά σας στην εφαρμογή Zoom Meetings πριν από τη συνάντησή σας.
Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε εύκολα τις τροποποιήσεις και να αφαιρέσετε νήματα συνομιλίας στο Slack.
Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom
Μάθετε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύσκεψη Webex από την αυτόματη εκκίνηση
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack
Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.
Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.
Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.
Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.