Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στους φακέλους Microsoft Teams στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows;
Εδώ είναι μια ερώτηση από την Betty:
Ο οργανισμός μας χρησιμοποιεί το Microsoft Teams αρκετά εκτενώς και σχεδόν για κάθε ομάδα εργασίας στην οποία ανήκω, έχουμε μια αποκλειστική ομάδα για διαδικτυακή συνεργασία, ομαδική συνομιλία και κοινή χρήση αρχείων. Ένα ερώτημα που είχα ήταν σχετικά με την ευκολότερη πρόσβαση στα αρχεία μου στο Teams. Σήμερα, κάθε φορά που χρειάζεται να τροποποιήσω ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο στον φάκελο Ομάδες, πρέπει πρώτα να αποκτήσω πρόσβαση στο Teams και να αναζητήσω το αρχείο. Θα προτιμούσα να αντιστοιχίσω το αρχείο σε μια μονάδα δίσκου (σύννεφο ή τοπική) στον File Explorer. Οποιαδήποτε ιδέα πώς να το κάνουμε αυτό. Αν βοηθάει, έχω εγκατεστημένα τα Microsoft Windows 10 και το OneDrive για επιχειρήσεις στον φορητό υπολογιστή μου. Οποιεσδήποτε ιδέες εκτιμώνται πολύ!
Ευχαριστώ για την ερώτηση, εδώ πάμε με την απάντησή μας.
Εμφάνιση του φακέλου Teams στην Εξερεύνηση αρχείων
Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία βήμα προς βήμα για να αντιστοιχίσετε τους σχετικούς φακέλους Microsoft Teams στην Εξερεύνηση αρχείων.
- Αρχικά, συνδεθείτε στο Microsoft Teams και αποκτήστε πρόσβαση στο σχετικό κανάλι σας.
- Από το επάνω μενού, πατήστε την καρτέλα Αρχεία.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα στο SharePoint όπως φαίνεται παρακάτω
- Θα εμφανιστεί τώρα η τοποθεσία του SharePoint που φιλοξενεί όλα τα αρχεία που σχετίζονται με την ομάδα σας.
- Τώρα προχωρήστε και πατήστε το κουμπί Συγχρονισμός. Αυτό θα προχωρήσει και θα συγχρονίσει τα αρχεία του καναλιού σας στον υπολογιστή σας και θα τα καταστήσει διαθέσιμα για πρόσβαση μέσω της Εξερεύνησης αρχείων.
- Εάν σας ζητηθεί, εξουσιοδοτήστε το SharePoint να αλληλεπιδρά με το OneDrive.
- Ο συγχρονισμός των αρχείων σας θα διαρκέσει μερικά λεπτά ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων και την ταχύτητα του δικτύου σας.
- Τώρα ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων (πατήστε το κουμπί Windows + E) σημειώστε ότι θα δείτε ένα εικονίδιο που δείχνει σε έναν νέο φάκελο με το όνομα του οργανισμού σας. Θα βρείτε το νέο εικονίδιο κάτω από τη συντόμευση του OneDrive.
Προσθέστε μια συντόμευση σε αρχεία Teams που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint
Μια άλλη πιθανή λύση είναι να δημιουργήσετε απλώς μια συντόμευση από το OneDrive για επιχειρήσεις στα αρχεία του Teams που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή:
- Αποκτήστε πρόσβαση στη σελίδα SharePoint του καναλιού ομάδων σας όπως φαίνεται παραπάνω.
- Πατήστε Προσθήκη συντόμευσης στο One Drive.
- Μια συντόμευση με το όνομα του καναλιού και της ομάδας σας θα είναι διαθέσιμη στην ενότητα Τα αρχεία μου σε ένα δίσκο.
- Τα αρχεία θα συγχρονιστούν στο One Drive σύμφωνα με τις ρυθμίσεις/πρόγραμμα συγχρονισμού σας.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα μια περιήγηση με συνδέσμους αρχεία Teams από την επιφάνεια εργασίας σας.
Καταργήστε το φάκελο Teams από την Εξερεύνηση αρχείων
Εάν θέλετε να καταργήσετε τον φάκελο Teams από τον Explorer, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι δεν συγχρονίζεται πλέον.
- Ανοίξτε την εφαρμογή OneDrive (από το δίσκο του συστήματός σας στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών).
- Εναλλακτικά, πατήστε Windows +S για να ανοίξετε την Αναζήτηση των Windows και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε OneDrive ακολουθούμενο από enter.
- Στο OneDrive, πατήστε Βοήθεια και Ρυθμίσεις .
- Στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις .
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός .
- Τέλος, προχωρήστε και πατήστε Stop Syn c δίπλα στο σχετικό κανάλι Teams που θέλετε να καταργήσετε τον συγχρονισμό.
- Εάν δεν έχετε άλλους φακέλους για να καταργήσετε τον συγχρονισμό, θα σας ζητηθεί να αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας από το OneDrive.
Πώς να συγχρονίσετε τα αρχεία του Teams στον τοπικό υπολογιστή;
Βήμα 1: Μεταβείτε σε έναν φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας
Καθώς δημιουργείτε την Ομάδα σας, θα δημιουργήσετε μια ποικιλία καναλιών. Τα κανάλια αντιπροσωπεύουν διαφορετικά έργα, θέματα ή πρωτοβουλίες εντός της ομάδας σας. Νομίζω ότι τα κανάλια είναι υποφακέλους σε μεγαλύτερο φάκελο (Ομάδα). Κάθε κανάλι έχει μια ενότητα Αρχεία όπου αποθηκεύονται έγγραφα και φάκελοι για αυτό το κανάλι. Χρησιμοποιώντας το OneDrive, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα τοπικό αντίγραφο φακέλων και αρχείων από την ενότητα Αρχεία. Όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην ενότητα αρχείων αυτού του καναλιού θα εμφανίζονται στους υπολογιστές των μελών της ομάδας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσω ένα τοπικό αντίγραφο του Γενικού Καναλιού από την ομάδα μου DWP-PS-Offshore.
Βήμα 2: Ανοίξτε το φάκελο στο SharePoint:
Για να αποκτήσουμε πρόσβαση στο εργαλείο συγχρονισμού που χρειαζόμαστε, θα πρέπει να ανοίξουμε την ενότητα Αρχείο στον μεγάλο αδερφό της ομάδας, το SharePoint. Από την ενότητα Αρχεία του καναλιού, πλοηγηθείτε στο φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο Άνοιγμα σε SharePoint σύνδεσμος. Αυτό θα ανοίξει μια ιστοσελίδα (ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στο Office365) που εμφανίζει την ενότητα αρχείων του καναλιού στο SharePoint. Βρείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Συγχρονισμός στη γραμμή εργαλείων της σελίδας του SharePoint.
Βήμα 3: Συγχρονίστε το φάκελο στο OneDrive:
Όταν κάνετε κλικ Συγχρονισμός, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο άδειας που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για να εκτελέσετε την ενέργεια συγχρονισμού . Μόλις επιβεβαιωθεί, ο συγχρονισμός θα ξεκινήσει και μπορείτε να αγνοήσετε το κλείσιμο του αναδυόμενου παραθύρου που επιβεβαιώνει ότι ο συγχρονισμός ξεκίνησε.
Σημείωση: Ανάλογα με τον όγκο των δεδομένων προς συγχρονισμό, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά για να ολοκληρωθεί.
Βήμα 4: Τα δεδομένα σας είναι πλέον διαθέσιμα στον τοπικό σας υπολογιστή:
Για να δείτε τα αρχεία συγχρονισμένα ή συγχρονισμένα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο κάνοντας δεξί κλικ (Windows) στον Πελάτη OneDrive κοντά στο ρολόι στην κάτω δεξιά γωνία.
Μερικά σημεία που πρέπει να σημειωθούν:
- Μπορείτε να χειριστείτε αυτόν τον φάκελο όπως οποιονδήποτε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε και αποθηκεύστε αρχεία σε αυτό και θα είναι διαθέσιμα σε άλλα μέλη της Ομάδας σας.
- Αυτά τα αρχεία συγχρονίζονται. Εάν διαγράψετε από τον τοπικό σας φάκελο, θα διαγραφεί στην έκδοση web. Για όλους. Μπορείτε να βρείτε τα διαγραμμένα αρχεία στον κάδο ανακύκλωσης που βρίσκεται στην προβολή SharePoint των αρχείων του καναλιού σας (δείτε Δεύτερο βήμα).
- Δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα για αυτόν τον συγχρονισμό. Όλοι όσοι είναι μέλη της Ομάδας έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν και να διαγράφουν φακέλους και αρχεία. Όπως ακριβώς κάνουν στο Teams.
- Η πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία καθορίζεται από τη συμμετοχή στην Ομάδα. Είναι ευθύνη του κατόχου της ομάδας να επανεξετάζει περιοδικά τη συμμετοχή για να προσδιορίζει εάν η πρόσβαση σε πόρους εξακολουθεί να είναι κατάλληλη.
- Τα μεγάλα αρχεία που αποθηκεύονται στον τοπικό φάκελο συγχρονισμού ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για να φτάσουν σε όλα τα μέλη της ομάδας που συγχρονίζουν αυτόν τον φάκελο.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;
Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack
Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.
Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;
Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.
Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.
Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;
Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;
Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.
Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;
Μάθετε πώς να μεταφέρετε εύκολα έναν ή πολλούς φακέλους μεταξύ καναλιών στο ίδιο ή σε διαφορετικές ομάδες της Microsoft.
Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς να ορίζετε τη ζώνη ώρας στην έκδοση web του Microsoft Teams, ώστε να συγχρονίζεται με την έκδοση του υπολογιστή σας.
Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε τα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams.