Πώς να απενεργοποιήσετε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις και τις ειδοποιήσεις ήχου για συσκέψεις και κανάλια του Microsoft Teams;

Εδώ είναι μια ερώτηση που λάβαμε από την Dorothy:

Ευχαριστώ πολύ για τις αναρτήσεις που σχετίζονται με το Microsoft Teams, αυτές με βοήθησαν να ξεκινήσω καθώς ο χώρος εργασίας μου μεταβαίνει από το Zoom και το Skype στο Microsoft Teams. Να μια δική μου ερώτηση: προστέθηκα πρόσφατα σε πολλά κανάλια Teams και βρήκα τον εαυτό μου να λαμβάνω ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας (ορισμένες από αυτές παίζουν ήχους) όχι μόνο όταν λαμβάνω ένα μήνυμα συνομιλίας από έναν συνάδελφο, αλλά όταν κάποιος συμμετέχει στο κανάλι και ούτω καθεξής. Έχετε κάποια ιδέα για το πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τα μηνύματα επιτραπέζιου υπολογιστή στο Teams ή τουλάχιστον να ελαχιστοποιήσω τον τρέχοντα αριθμό ειδοποιήσεων;

Ευχαριστώ Dorothy για το μήνυμά σου. Όταν συνδέεστε σε μια νέα πλατφόρμα συνεργασίας, είναι χρήσιμο να ισορροπείτε ανάμεσα στο να είστε ενημερωμένοι και να παραμένετε παραγωγικοί και συγκεντρωμένοι. Σε αυτό το γρήγορο σεμινάριο θα θέλαμε να βοηθήσουμε τους αναγνώστες μας να ορίσουν τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams, ώστε να ταιριάζουν στις προτιμήσεις τους και να τους βοηθήσουν να παραμείνουν παραγωγικοί. Ίσως θελήσετε να πειραματιστείτε με τις ειδοποιήσεις των ομάδων σας όπως απαιτείται, καθώς μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις αρχικές ρυθμίσεις ειδοποίησης.

Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων αναδυόμενων παραθύρων του Microsoft Teams

Δείτε πώς μπορείτε να αποκρύψετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας banner στο Teams:

• Ανοίξτε το Microsoft Teams desktop ή web client.
• Πατήστε το εικονίδιο χρήστη που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της επάνω γραμμής Ομάδες.
• Στη συνέχεια, πατήστε Διαχείριση λογαριασμού για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις ομάδων σας .
• Από την αριστερή πλευρά του διαλόγου Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ειδοποιήσεις .
• Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Προσαρμογή .

• Τώρα προχωρήστε και ορίστε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις ειδοποίησης για τα Μηνύματα (συμπεριλαμβανομένης της συνομιλίας), άτομα που σας αναφέρουν σε προσωπική / ιδιωτική συνομιλία ή κανάλια, πληροφορίες που δημοσιεύονται στη ροή των ομάδων σας
• Σημειώστε ότι για κάθε ρύθμιση μπορείτε συνήθως να επιλέξετε από τις εξής επιλογές: Να ειδοποιηθείτε μέσω Banner και Email, μόνο από Banner ή καθόλου.
• Για παράδειγμα, εδώ είναι οι ρυθμίσεις που χρησιμοποιώ για την ελαχιστοποίηση των μηνυμάτων με αναδυόμενα banner από τις ομάδες:

• Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επεξεργασία στις ενότητες Συσκέψεις και Άτομα , για να ελέγξετε τις ειδοποιήσεις υπενθυμίσεων συσκέψεων και να παρακολουθήσετε την κατάσταση εμφάνισης άλλων ατόμων (αν χρειάζεται).

Απενεργοποιήστε τους ήχους των ομάδων

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τους ήχους, η διαδικασία είναι επίσης απλή:

• Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ομάδας , πατώντας το εικονίδιο Ομάδες και, στη συνέχεια, Διαχείριση λογαριασμού .
• Πατήστε Ειδοποιήσεις .
• Στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση και ήχος , απενεργοποιήστε το ρυθμιστικό πληρωμής ήχου για ειδοποιήσεις.

Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση της ομάδας, το παράθυρο διαλόγου φαίνεται λίγο διαφορετικό. οπότε θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τους ήχους λίγο διαφορετικά:

• Στην ενότητα Άλλα , ορίστε τους ήχους ειδοποίησής σας όπως φαίνεται παρακάτω:

• Επιλέξτε την επιλογή Off .

Διακοπή ειδοποιήσεων καναλιού

Σε περίπτωση που είστε κάτοχος ομάδας/καναλιού, μπορείτε να ελέγχετε εύκολα τον αριθμό των ειδοποιήσεων από το κανάλι. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περίπτωση που έχετε ένα πολυσύχναστο κανάλι που μεταδίδει συνεχώς μηνύματα στα μέλη του.

• Στην εφαρμογή Teams, μεταβείτε στο συγκεκριμένο κανάλι σας.
• Πατήστε τις περισσότερες επιλογές για πρόσβαση στις Ειδοποιήσεις καναλιού .
• Σταματήστε όλα τα μηνύματα πατώντας την επιλογή Off .
• Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη επιλογή για να ορίσετε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης για νέες αναρτήσεις και απαντήσεις καναλιού και @αναφορές

Διακοπή ειδοποιήσεων μέσω email της ομάδας

Οι αναγνώστες ρώτησαν πώς μπορούν να εξαιρεθούν τις ειδοποιήσεις μέσω email σχετικά με συνομιλίες που έχασαν όταν έλειπαν από το Teams.

• Χτυπήστε το Avatar των ομάδων σας.
• Πατήστε Διαχείριση λογαριασμού.
• Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ομάδας.
• Τώρα προχωρήστε και ανοίξτε την καρτέλα Ειδοποιήσεις .
• Στην ενότητα Email, για τη ρύθμιση email χαμένη δραστηριότητα , επιλέξτε την επιλογή Off . Λάβετε υπόψη ότι αντί να απενεργοποιείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Team, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ένα περιοδικό καλοκαιρινό σε μια προκαθορισμένη χρονική συχνότητα, όπως κάθε ώρα, ημέρα κ.λπ.».

• Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις .

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ειδήσεων

Εάν είστε μέλος μιας μεγάλης ομάδας ή καναλιού που σας ενοχλεί συνεχώς με αναδυόμενα banner στις ημερήσιες ανακοινώσεις ειδήσεων ή απλώς ανακοινώνετε ειδήσεις – μπορείτε να μετριάζετε ευγενικά την κατάσταση χωρίς να φύγετε από την Ομάδα.

Προχωρήστε ως εξής:

• Μεταβείτε στην εφαρμογή Δραστηριότητα στο αριστερό μενού σας.
• Η ροή σας θα ανοίξει.
• και εντοπίστε μία από τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις Ειδήσεων που μπορεί να λαμβάνετε.
• Πατήστε το εικονίδιο έλλειψης (…).
• Πατήστε Ειδοποιήσεις καναλιού.
• Ορίστε το αναπτυσσόμενο μενού Όλες οι νέες αναρτήσεις σε Απενεργοποίηση ή Μόνο Εμφάνιση στη ροή. Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα καταργήσει όλες τις νέες αναδυόμενες ειδοποιήσεις από το κανάλι ή απλώς θα τις εμφανίσει στη ροή σας.

Απενεργοποίηση μηνυμάτων όταν βρίσκεστε σε σύσκεψη

Μερικοί άνθρωποι ρώτησαν εάν υπάρχει δυνατότητα απόκρυψης ειδοποιήσεων από τις Ομάδες κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων περιόδων, ας πούμε κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων.

Δεν υπάρχει ακόμα τέλεια λύση για αυτό, αλλά μερικές λύσεις,

Μέθοδος 1:

Μια πολύ απαιτούμενη ρύθμιση είναι τώρα διαθέσιμη για την καταστολή των προεπισκοπήσεων μηνυμάτων. Αυτή είναι μια ισχυρή δυνατότητα που λειτουργεί σε διαφορετικούς πελάτες που μπορεί να χρησιμοποιείτε (Desktop, iOS, Android κ.λπ.).

• Κάντε κλικ στο avatar των ομάδων σας.
• Στη συνέχεια, πατήστε Διαχείριση λογαριασμού.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ειδοποιήσεις .

• Απενεργοποιήστε την προεπισκόπηση Εμφάνιση μηνύματος σύροντας το κουμπί προς τα αριστερά (όπως φαίνεται παραπάνω).

Μέθοδος 2:

Ρυθμίστε την κατάστασή σας στο Teams σε Do Not Disturb και αυτό θα αποκρύψει τις ειδοποιήσεις που δεν είναι επείγουσες ή προέρχονται από τις επαφές προτεραιότητάς σας.

Μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε DRD είτε κάνοντας κλικ στο Avatar της ομάδας σας και στη συνέχεια ορίστε την κατάσταση. ή απλά πληκτρολογώντας /drd στην επάνω γραμμή αναζήτησης του πίνακα.

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο Android

• Ανοίξτε την εφαρμογή  Microsoft Teams  στο τηλέφωνό σας Android.
• Κάντε κλικ στο  εικονίδιο Μενού  επάνω αριστερά στην εφαρμογή Teams.
• Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις. 
• Επιλέξτε  Ειδοποιήσεις  και πατήστε το κουμπί Γενική δραστηριότητα. 

• Εδώ διαχειρίζεστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας. Για παράδειγμα, έχουμε επιλογές για σίγαση κλήσεων, συνομιλιών, συσκέψεων εάν απαιτείται
• Εάν δεν χρειάζεστε ειδοποιήσεις από το Microsoft Teams, προχωρήστε και απενεργοποιήστε το  ρυθμιστικό Εμφάνιση ειδοποιήσεων.

Σε περίπτωση οποιασδήποτε ερώτησης, μη διστάσετε να μας αφήσετε ένα σχόλιο. Στο μεταξύ, απολαύστε τις ομάδες 😉