Πώς να αλλάξετε μόνιμα το εμφανιζόμενο όνομά σας στο Zoom;
Μάθετε πώς να τροποποιείτε εύκολα το εμφανιζόμενο όνομά σας στην εφαρμογή Zoom Meetings πριν από τη συνάντησή σας.
Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε φακέλους Microsoft Teams;
Αυτή είναι μια ερώτηση από τον Jim:
Ο εργοδότης μου προωθεί τη χρήση του Microsoft Teams σε όλα τα τμήματα της επιχείρησης. Ως επικεφαλής έργου, έχω την αποστολή να διαχειρίζομαι όλα τα σχετικά αρχεία έργου και την επικοινωνία στο Teams. Έχω δημιουργήσει μερικά κανάλια δευτερεύοντος έργου και καθένα από αυτά έχει μια δομή φακέλου που χρησιμοποίησα για την οργάνωση των αρχείων. Πριν από λίγο καιρό, άρχισα να χρησιμοποιώ τη γραμμή αναζήτησης ομάδων για να βρίσκω αρχεία. Τούτου λεχθέντος, φαίνεται ότι οι φάκελοι δεν ανιχνεύονται από την αναζήτηση ομάδας, επομένως δεν μπορώ απλώς να τους αναζητήσω. Καμιά ιδέα για το πώς να προχωρήσετε;
Ευχαριστώ για την ερώτηση, διαβάστε για την απάντησή μας.
Μπορείτε να αναζητήσετε φακέλους στο Microsoft Teams;
Η εύρεση φακέλων στο Teams είναι δυνατή, αλλά εξακολουθεί να είναι κάπως επεξεργασμένη. Από σήμερα (Φεβ 2022) η γραμμή αναζήτησης δεν εμφανίζει αποτελέσματα που είναι φάκελοι. Τούτου λεχθέντος, μέχρι να προστεθεί η λειτουργικότητα από τη Microsoft, υπάρχει μια απλή λύση.
Τα αρχεία που είναι διαθέσιμα στους φακέλους καναλιών Teams αποθηκεύονται στην πραγματικότητα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Χρησιμοποιώντας τις βασικές δυνατότητες του SharePoint, μπορείτε εύκολα να βρείτε όχι μόνο αρχεία αλλά και φακέλους.
Ας δούμε ένα γρήγορο παράδειγμα:
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Θα αναζητήσουμε πρώτα ένα συγκεκριμένο κανάλι. Πατήστε το κουμπί Φίλτρο όπως φαίνεται παρακάτω.
- Πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος του καναλιού σας. Οι ομάδες και η λίστα καναλιών θα φιλτράρονται ανάλογα.
- Τώρα πατήστε το όνομα του καναλιού σας. Στην περίπτωσή μας αυτό θα είναι το London Office .
- Πατήστε Αρχείο για να δείτε τη δομή του φακέλου σας.
- Πατήστε το κουμπί Άνοιγμα στο SharePoint . Αυτό θα ανοίξει τη σχετική βιβλιοθήκη του SharePoint.
- Στο επάνω μέρος της σελίδας, θα βρείτε μια γραμμή αναζήτησης. Πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης και πατήστε τον μεγεθυντικό φακό. Το SharePoint θα βρει τους κατάλληλους φακέλους (Ομάδες) στη βιβλιοθήκη σας.
Πώς να στείλετε έναν φάκελο στο Teams;
Μόλις βρείτε το φάκελό σας στο Teams, ίσως θελήσετε να τον στείλετε σε άλλους μέσω email, συνομιλίας, OneDrive ή άλλου χώρου αποθήκευσης στο cloud τρίτων. Εάν ναι, δείτε αυτό το σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης φακέλων αρχείων στο Microsoft Teams .
Πού βρίσκεται ο φάκελος Microsoft Teams;
Οι αναγνώστες αυτής της ανάρτησης έχουν ρωτήσει σχετικά με την προεπιλεγμένη τοποθεσία εγκατάστασης του Microsoft Teams στα Windows.
Συνήθως, δεν πρέπει να κάνετε μη αυτόματες τροποποιήσεις στην εγκατάσταση του Teams. Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε να απεγκαταστήσετε το Teams, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Προσθήκη ή Αφαίρεση προγραμμάτων.
Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε τον κατάλογο της προσωρινής μνήμης για την αντιμετώπιση προβλημάτων στο Teams, δείτε τον παρακάτω οδηγό . Συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία πληροφορικής και φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου της προσωρινής μνήμης πριν πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε τροποποίηση στον υπολογιστή σας.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον φάκελο ηχογράφησης του Teams και στον προεπιλεγμένο κατάλογο λήψεων .
Χρήση της εφαρμογής OneDrive στο Teams
Η εφαρμογή OneDrive στο Teams συλλέγει όλα τα αρχεία σας σε μια εύχρηστη τοποθεσία. Επιλέξτε OneDrive 
στην αριστερή πλευρά του Teams για πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε.
Το OneDrive οργανώνει τα αρχεία σε διάφορες κατηγορίες για ταχύτερη πρόσβαση σε αυτές που θέλετε. Οι κατηγορίες είναι:
-
Η Αρχική σελίδα εμφανίζει όλα τα αρχεία που προβάλατε ή επεξεργαστήκατε πρόσφατα.
-
Το Τα αρχεία μου εμφανίζει όλα τα αρχεία και τους φακέλους από το προσωπικό σας OneDrive.
-
Το Κοινόχρηστο εμφανίζει όλα τα αρχεία και τους φακέλους που μοιράζεστε και δημιουργήσατε εσείς.
-
Αγαπημένα εμφανίζει τα αρχεία που έχετε επισημάνει ως τα αγαπημένα σας αρχεία.
-
Ο Κάδος ανακύκλωσης εμφανίζει τα αρχεία που έχετε διαγράψει.
Μπορείτε να περιηγηθείτε στα αρχεία με βάση τα Άτομα με τα οποία κοινοποιούνται αυτά τα αρχεία και με βάση τα Συναντήσεις στις οποίες έχουν κοινοποιηθεί.
Χρησιμοποιήστε Γρήγορη πρόσβαση για να προβάλετε αρχεία που σχετίζονται με πρόσφατα κανάλια ή βιβλιοθήκες του Teams.
Πώς να αλλάξετε ή να διαγράψετε συνομιλίες Slack;
Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε εύκολα τις τροποποιήσεις και να αφαιρέσετε νήματα συνομιλίας στο Slack.
Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;
Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Webex κατά την εκκίνηση;
Μάθετε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύσκεψη Webex από την αυτόματη εκκίνηση
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;
Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack
Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;
Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.
Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;
Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.
Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;
Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.