Πώς μπορώ να ρυθμίσω την κατάσταση των ομάδων μου σε εκτός λειτουργίας και να γράψω ένα μήνυμα εκτός γραφείου;

Ακολουθεί μια ερώτηση από έναν από τους αναγνώστες μας:

Γεια, πρέπει να μάθω αν μπορούμε να ορίσουμε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Microsoft Teams όταν κάποιος μου κάνει ping προσωπικά ή με αναφέρει σε ένα κανάλι. Νόμιζα ότι δεν αρκούσε η καθιέρωση της κατάστασης εκτός έδρας. Χρειάζομαι το άτομο να ξέρει ότι δεν θα είμαι διαθέσιμος για μια εβδομάδα. Εάν υπάρχει μια επιλογή να το ορίσετε, μπορείτε παρακαλώ να με καθοδηγήσετε για να το επιτύχω;

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Ναι, έχουμε έναν τρόπο να ξεκινήσουμε το μήνυμα γραφείου στο Teams. Θα συζητήσουμε πώς μπορούμε να ορίσουμε την κατάσταση εκτός λειτουργίας και πώς να ορίσουμε το μήνυμα του γραφείου.

Αλλάξτε την κατάστασή σας σε Εκτός έδρας σε ομάδες

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο της εικόνας προφίλ πάνω από τις Ομάδες και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κατάσταση Διαθέσιμη .
• Επιλέξτε Εμφάνιση μακριά από τις επιλογές. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αλλάξετε την κατάστασή σας σε Εμφάνιση εκτός σύνδεσης .

• Τώρα η Κατάστασή σας έχει οριστεί.

Ορίστε το μήνυμα εκτός γραφείου στο Teams

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο της εικόνας προφίλ από την κορυφή και επιλέξτε Ορισμός μηνύματος κατάστασης.

• Εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να βλέπουν οι χρήστες όταν σας κάνουν ping ή σας αναφέρουν στο κανάλι.

• Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση όταν μου στέλνουν μηνύματα , ώστε το μήνυμα κατάστασής σας να εμφανίζεται σε αυτούς.

• Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το μήνυμα κατάστασης επιλέγοντας από τη λίστα που παρέχεται στην ενότητα Εκκαθάριση μηνύματος κατάστασης μετά.

• Εάν πρόκειται για πολύωρες διακοπές, μπορούμε να ορίσουμε ημερομηνία και ώρα επιλέγοντας Προσαρμοσμένη.
• Αφού όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο Done.

• Τώρα το μήνυμα εκτός γραφείου είναι έτοιμο.