Πού βρίσκεται η θέση του φακέλου εγγραφής του Microsoft Teams;

Εδώ είναι μια ερώτηση από τον Juan:

Μου ζητήθηκε από τη διοίκηση να προγραμματίσω και να ηχογραφήσω μια συνάντηση των ομάδων στην οποία συμμετείχαν πολλά άτομα από διαφορετικά τμήματα, όλα μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας. Έχω ορίσει την πρόσκληση σε σύσκεψη απευθείας από το κανάλι μου στο Teams. Μετά το τέλος της σύσκεψης, βλέπω ότι δημοσιεύεται ένας σύνδεσμος προς την ηχογράφηση της σύσκεψης στην καρτέλα Συνομιλία στις Ομάδες. Το θέμα είναι ότι δεν μπορώ να βρω το μέρος όπου είναι πραγματικά αποθηκευμένο το αρχείο .mp4, επομένως δεν είναι δυνατή η λήψη της εγγραφής. Αν βοηθάει, χρησιμοποιώ υπολογιστές με Windows 10.

Θέση φακέλου των ηχογραφήσεων Teams σε ένα κανάλι

Στην παραπάνω ερώτηση, ο αναγνώστης έχει προγραμματίσει μια συνάντηση και έχει προσκαλέσει μόνο άλλα μέλη της ομάδας. Εάν αυτή είναι η περίπτωσή σας, τότε το εγγεγραμμένο αρχείο διατηρείται στην πραγματικότητα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint παρασκηνίου που περιέχει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την ομάδα. Τούτου λεχθέντος, η πρόσβαση στην ηχογράφηση είναι πολύ εύκολη.

• Στο Microsoft Teams , προχωρήστε και αναζητήστε τη συγκεκριμένη ομάδα και το κανάλι σας.
• Ανοίξτε το κανάλι σας και από την επάνω γραμμή πλοήγησης, επιλέξτε το φάκελο Αρχεία.
• Θα παρατηρήσετε έναν φάκελο με το όνομα Εγγραφές, όπως φαίνεται παρακάτω:

• Ανοίξτε το φάκελο και βρείτε το ηχογραφημένο αρχείο σας.
• Πατήστε την εντολή Εμφάνιση ενεργειών δίπλα στο αρχείο. Θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

• Πατήστε Λήψη για να ανακτήσετε την εγγραφή σας στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης Teams στον υπολογιστή σας με Windows ή macOS.
• Πατήστε το κουμπί Αντιγραφή συνδέσμου για να ανακτήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας mp4, ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε σε συνομιλία ή email εντός του οργανισμού. Λάβετε υπόψη ότι για να κάνετε κοινή χρήση με άλλους, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων όπως το OneDrive, το Dropbox ή το Google Drive.

Καταγραφή θέσης φακέλου των τακτικών συσκέψεων των ομάδων

Εάν έχετε προγραμματίσει μια κανονική σύσκεψη 1:1 ή μια ομαδική συνάντηση Ομάδων που δεν βρίσκεται σε περιβάλλον Ομάδων/Κανάλι, θα μπορείτε να βρείτε την εγγραφή της σύσκεψής σας στο φάκελο OneDrive του συμμετέχοντος που κατέγραψε τη σύσκεψη.

• Στο τέλος της σύσκεψης, οι ομάδες θα δημοσιεύσουν αυτόματα ένα μήνυμα στην καρτέλα Συζήτηση της σύσκεψης για να ειδοποιήσουν ότι η εγγραφή ολοκληρώθηκε και ότι το αρχείο ήχου είναι διαθέσιμο. Εάν το αρχείο αποτύχει να μεταφορτωθεί στο OneDrive ή το μήνυμα είναι γκριζαρισμένο, βεβαιωθείτε ότι είστε ακόμα συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο / VPN ή στο τοπικό δίκτυο και δοκιμάστε ξανά.
• Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ίδιο το αρχείο mp4, προχωρήστε ως εξής:
  • Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων πατώντας το πλήκτρο Windows + E ή απλώς πληκτρολογήστε File Explorer στη γραμμή εργασιών Αναζήτηση.
  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στην τοποθεσία σας στο OneDrive.
  • Μεταβείτε στο φάκελο Ηχογραφήσεις και βρείτε το αρχείο ήχου σας.
• Από εδώ μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο και να το διανείμετε όπως απαιτείται.

Σημείωση: Εάν υπάρχει, ένας σύνδεσμος προς το αρχείο μεταγραφής της σύσκεψης (docx ή vtt) είναι επίσης διαθέσιμος στον αντίστοιχο φάκελο Chat της σύσκεψης.

Κατεβάστε την αναφορά συμμετοχής στη σύσκεψη

Ένα κάπως σχετικό αίτημα που λαμβάνουμε από τους αναγνώστες μας είναι να μπορούν να γνωρίζουν ποιοι παρευρέθηκαν στις συναντήσεις τους. Ακολουθεί ένας προτεινόμενος πόρος σχετικά με τον τρόπο λήψης της αναφοράς συμμετεχόντων στη σύσκεψη στο Teams.

Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εγγραφών;

Λίγοι αναγνώστες έχουν ρωτήσει εάν ήταν δυνατό να οριστεί διαφορετική θέση για το φάκελο εγγραφών. Δυστυχώς, τη στιγμή της συγγραφής αυτού του οδηγού, αυτό δεν ήταν δυνατό.