Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές συσκέψεων του Microsoft Teams;

Αυτή είναι μια ερώτηση που λάβαμε από την Christie:

Στην προηγούμενη εταιρεία μου χρησιμοποιούσαμε το Zoom για διαδικτυακή συνεργασία εντός της ομάδας μας. Ο νέος μου εργοδότης αγαπά πολύ το Microsoft Teams και το χρησιμοποιούμε λίγο πολύ για να διαχειριστούμε τα περισσότερα από τα βασικά λειτουργικά θέματα: προγραμματισμό βάρδιων, λίστες εργασιών ομάδας, παραγγελίες αγορών και ακόμη και βασικές ευκαιρίες πωλήσεων πελατών. Η ερώτηση που έχω σχετίζεται με την ηχογράφηση συνάντησης. Στο Zoom, οι εγγραφές της σύσκεψης διατηρήθηκαν στην τοπική μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας. Φαίνεται ότι στο Teams τα πράγματα είναι τελείως διαφορετικά. Οποιεσδήποτε ιδέες, καθώς μου ζητήθηκε να καταγράψω μερικές εκπαιδευτικές συναντήσεις και δεν είμαι ακριβώς σίγουρος πού φυλάσσονται πραγματικά τα αρχεία εξόδου..

Ευχαριστώ για την ερώτησή σας. Στο παρελθόν, οι ομάδες της Microsoft αποθηκεύονταν στο Microsoft Stream. Αυτό δεν ισχύει πλέον. Η απάντησή μας θα θέλαμε να διακρίνουμε μεταξύ δύο βασικών περιπτώσεων:

  • Μια τυπική «ad-hoc» συνάντηση που είναι ανοιχτή σε άτομα (τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά) που δεν είναι απαραίτητα μέλη της ίδιας Ομάδας ή καναλιού.
  • Μια συνάντηση καναλιού, στην οποία συμμετέχουν μόνο μέλη ενός συγκεκριμένου καναλιού.

Τοποθεσία τυπικών εγγραφών συσκέψεων ομάδων

Οι εγγραφές των τυπικών συσκέψεων του Teams αποθηκεύονται στο φάκελο "Εγγραφές" στον διοργανωτή συσκέψεων OneDrive .

Εάν είστε ο διοργανωτής, απλώς χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων του λειτουργικού συστήματος των Windows για να αποκτήσετε πρόσβαση στο OneDrive για επιχειρήσεις και να ανακτήσετε το αρχείο mp4 από το φάκελο Εγγραφές.

Πώς να κατεβάσετε την εγγραφή από μία μονάδα δίσκου;

Εάν το OneDrive είναι αντιστοιχισμένο και διαθέσιμο απευθείας από την Εξερεύνηση αρχείων, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι απλώς να αντιγράψετε το αρχείο από το OneDrive και να το επικολλήσετε σε έναν τοπικό κατάλογο, μια μονάδα δικτύου ή σε έναν αποθηκευτικό χώρο αποθήκευσης αρχείων στο cloud τρίτου μέρους.

Εάν το OneDrive δεν έχει αντιστοιχιστεί στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, μπορείτε πάντα να συνδεθείτε στο office.com και να χρησιμοποιήσετε την έκδοση web του OneDrive για να ανακτήσετε τα αρχεία εγγραφής.

Θέση των εγγραφών συσκέψεων του καναλιού Microsoft Teams

Όταν εκτελείτε μια σύσκεψη καναλιού, η ηχογράφηση αποθηκεύεται στο SharePoint και είναι διαθέσιμη στον φάκελο Εγγραφές, ο οποίος είναι προσβάσιμος μέσω της καρτέλας Αρχεία του καναλιού σας .

Μόλις οριστικοποιηθεί η σύσκεψη του καναλιού σας, θα λάβετε έναν σύνδεσμο που θα οδηγεί στην ηχογράφηση της σύσκεψης απευθείας από την καρτέλα " Αναρτήσεις καναλιού ".

Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές συσκέψεων του Microsoft Teams;

Μορφή αρχείου καταγραφής ομάδων

Η σύσκεψη ομάδων της Microsoft (τόσο τυπικές όσο και συναντήσεις καναλιού) αποθηκεύονται ως αρχεία .mp4 (MPEG 4). Αυτά μπορούν να προβληθούν σε τυπικά προγράμματα αναπαραγωγής βίντεο, όπως το Windows Media Player ή το VLC.

Αυτόματη εγγραφή συνάντησης ομάδων

Μερικοί αναγνώστες μας ρώτησαν για μια σχετικά νέα βελτίωση που επιτρέπει την αυτόματη έναρξη της εγγραφής συσκέψεων ομάδων. Ακολουθεί μια πλήρης εγγραφή σχετικά με αυτό, την οποία ίσως θέλετε να εξετάσετε.


Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε το Zoom από την αυτόματη εκτέλεση κατά την εκκίνηση των Windows;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους Slack;

Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον θόρυβο από τις υπενθυμίσεις, τις ειδοποιήσεις και τους ήχους για επιτραπέζιο υπολογιστή και email του Slack

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Πώς να μοιράζεστε παρουσιάσεις PowerPoint στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε ένα αρχείο ppt σε συσκέψεις του Microsoft Teams.

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Πώς να σταματήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS;

Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε εύκολα την αυτόματη εκκίνηση του Microsoft Teams στο macOS, εάν συνεχίσει να εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το λειτουργικό σας σύστημα.

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Το κουμπί Microsoft Teams δεν εμφανίζεται στο Outlook

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα την ενσωμάτωση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας του Outlook.

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τις επαφές Zoom;

Μάθετε πώς να αποκλείετε τους συμμετέχοντες στη συνομιλία στο Zoom

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στις συνομιλίες Zoom και Teams;

Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο Microsoft Teams και στο Zoom.

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Πώς να μεταφέρετε φακέλους στο Microsoft Teams από ένα κανάλι σε άλλο;

Μάθετε πώς να μεταφέρετε εύκολα έναν ή πολλούς φακέλους μεταξύ καναλιών στο ίδιο ή σε διαφορετικές ομάδες της Microsoft.

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία και τη ζώνη ώρας στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς να ορίζετε τη ζώνη ώρας στην έκδοση web του Microsoft Teams, ώστε να συγχρονίζεται με την έκδοση του υπολογιστή σας.

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Πώς να διαγράψετε ή να αποκρύψετε το πρόσφατο ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams;

Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε τα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών του Microsoft Teams.