Μπορείτε να μοιράζεστε οθόνες σε ομάδες της Microsoft;

Η κοινή χρήση μιας παρουσίασης, μιας ταινίας ή ενός εγγράφου είναι ίσως από τις πιο βασικές και σημαντικές δυνατότητες μιας διαδικτυακής πλατφόρμας συνεργασίας. Στο σημερινό γρήγορο σεμινάριο του Microsoft Teams 101 θα μάθουμε πόσο απλό είναι να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης.

Μόλις δημιουργήσετε μια σύσκεψη Ομάδων ή εγγραφείτε σε αυτήν , μπορείτε να εμφανίσετε τον υπολογιστή σας, συγκεκριμένες εφαρμογές, παρουσίαση PowerPoint, βίντεο YouTube ή οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο. Σημειώστε ότι η κοινή χρήση οθόνης δεν είναι διαθέσιμη σε συνομιλίες μόνο σε συσκέψεις.

Κοινή χρήση οθόνης σε συναντήσεις ομάδων

Ακολουθεί η διαδικασία βήμα προς βήμα για την εμφάνιση του περιεχομένου της οθόνης σας στο Teams:

• Δημιουργήστε, προγραμματίστε ή προσκαλεθείτε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams.
• Βεβαιωθείτε ότι το Teams είναι εγκατεστημένο στη συσκευή σας (επιλέξτε από εκδόσεις Επιτραπέζιου υπολογιστή, Ιστού, macOS, Android ή iOS).
• Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο όπως απαιτείται (Ενεργοποιήστε το βίντεο, θολώστε το φόντο ή ορίστε ένα εικονικό και ενεργοποιήστε το μικρόφωνό σας).
• Λάβετε μέρος στη συνάντηση.
• Από τη γραμμή συσκέψεων, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση (εμφανίζεται παρακάτω). Αυτό θα σας κάνει Παρουσιαστή στη συνάντηση.

• Στη συνέχεια, πρέπει να προχωρήσετε και να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θα θέλατε να εμφανίζεται στο κοινό της σύσκεψης. Μπορεί να είναι είτε επιτραπέζιος υπολογιστής, συγκεκριμένα Windows, PowerPoint, Έγγραφο ή ιστότοπος.
• Η περιοχή που μοιράζεστε με το κοινό θα περιβάλλεται από ένα κόκκινο πλαίσιο, επομένως θα είναι καθαρά ορατή για να την επιλέξετε.
• Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να δουν το κοινόχρηστο περιεχόμενο.
• Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης.

Κοινή χρήση τηλεχειριστηρίου στο Teams

Το Teams σάς επιτρέπει όχι μόνο να μεταδώσετε την οθόνη της οθόνης σας, αλλά και, εάν χρειάζεται, να βοηθήσετε έναν άλλο συμμετέχοντα στη σύσκεψη με τηλεχειριστήριο.

• Από τα κουμπιά ελέγχου σύσκεψης, πατήστε Τηλεχειριστήριο .
• Αυτό θα ζητήσει από τον παρουσιαστή να σας δώσει άδεια για τον έλεγχο της οθόνης από απόσταση.

Το κουμπί κοινής χρήσης οθόνης εξαφανίστηκε

Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να υπάρχει περίπτωση το κουμπί Κοινή χρήση να μην είναι διαθέσιμο στη γραμμή συσκέψεων του Teams. Αυτό οφείλεται στις ρυθμίσεις που έγιναν από τον διαχειριστή του Microsoft Teams. Εάν συμβαίνει αυτό, ίσως θέλετε να μιλήσετε με την υποστήριξη Τεχνολογιών Πληροφοριών.